Responsable Administration et Finance en RCA

Responsable Administration et Finance

Durée du contrat 24 mois (renouvelable une fois) Date de début du contrat 01.09.2026

Missions

• Gestion financière
• Responsable des fonds et de la gestion financière de la mission
• Piloter et coordonner l’élaboration budgétaire et suivi budgétaire du bureau, et appuyer les coordonnateurs de projets sur ce volet pour chaque projet
• Assurer le contrôle financier comptables et administratif de toutes opérations de FAIRMED RCA
• Assurer l’appropriation et le respect du manuel de procédures comptables et financière par les employés
• Assurer la conformité OHADA de FAIRMED en RCA
• Assurer le leadership de l’équipe de comptables et de caissiers de FAIRMED RCA
• Garantir les standards de gestion saine et transparente dans le cadre de la gestion en RCA
• Participer à la prévention et à la gestion des risques organisationnels
• Participer au contrôle des procédures d’achat
• Garantir un rapportage financier de qualité et conformes aux procédures FAIRMED et bailleurs
• Garantir l’audit externe et assurer la mise en œuvre des recommandations
• Contribuer à l’analyse et aux projections financières en vue de l’efficience du portfolio

2. Gestion administrative

• Veiller en collaboration avec les autres managers, à la compréhension, appropriation et à la mise en œuvre respectueuse des procédures administratives FAIRMED dans les opérations
• Garantir la conformité fiscale et institutionnelle de FAIRMED (respect des exigences des Ministères de tutelles, et de l’inspection du travail)
• Assurer la conformité et le suivi des contrats

3. Gestion des ressources humaines

• Coordonner et superviser la gestion administrative du personnel de la mission
• Superviser l’assistante des ressources humaines
• Assurer que le cycle de gestion de l’employé est effectif et répond aux standards (du recrutement, absences, gestion des performances, renforcement des compétences, jusqu’à la sortie)
• Garantir la conformité de la gestion administrative et sociale des employés (dossiers, immatriculation, assurances, cotisation fiscales/sociales, visa et salaires)
• Participer à la promotion des valeurs de FAIRMED dans la gestion des équipes
• Contribuer à mettre en œuvre le changement en cours pour une gestions saine, transparente des ressources répondant aux standards du métier

Connaissances et compétences techniques requises

• Maitrise des procédures comptables
• Capacités à élaborer, mettre en place, suivre et promouvoir des procédures administratives, financières,
• Compétences soutenues en élaboration et suivi budgétaire
• Compétences en réflexion stratégique avec un fort esprit d’analyse et de synthèse
• Compétences en contrôle de gestion
• Bonne maitrise des procédures et lois financières de la Zone CEMAC
• Maitrise professionnelle d’Excel niveau avancé
• La maitrise passive de la langue anglaise, une maitrise active de l’anglais est un ATOUT

Compétences

• Partage les valeurs de la Fondation et incarne les valeurs d’Intégrité et fiabilité
• Compétences avérées en leadership et meneur d’hommes
• Compétence en renfoncement des capacités de son équipe
• Esprit d’équipe enclin à la collaboration et une communication assertive et bienveillante
• Résistance au stress
• Autonomie et Fort sens de l’organisation,
• Sens de la responsabilité et de la décision
• Adaptabilité / réactivité

Expérience

• Minimum 5 ans d’expérience en ONG internationale
• Une première expérience à un poste de similaire
• Expérience avérée en gestion d’équipe et en collaboration multiculturelle
• Expérience avérée de gestion de budgets, de pratiques de procédures bailleurs, dans un contexte fragile
• Expérience en gestion administrative des ressources humaines (aspect légaux, sociaux et salariaux)
• Une expérience dans la conduite du changement et la mise en place d’une culture d’intégrité et de transparence est un ATOUT
• Une expérience dans le contrôle de gestion et/ou l’audit est un plus

Formation et compétences

Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau bac+5, ou bac+4 avec expérience jugé équivalent, en Gestion/Comptabilité/Finances et/ou Administration Compréhension des enjeux de l’aide humanitaire et de l’aide au développement

Le package que nous proposons comprend les éléments ci-après

• Poste non accompagné
• Contrat de travail de droit Centrafricain plus une clause d’expatriation incluant une prime de logement, un Perdiem mensuel d’expatriation et des R&R
• Un salaire net brut mensuel de XAF 1'650'000
• Assurance maladie et accident, Assurance évacuation, Contribution à une assurance maladie famille
• 24 jours de congés l’année