AGL — Africa Global Logistics
Publiée le 9 octobre
Responsable Administration, Paie et Relation Industrielle H/F
ContratCDI
Expérience10 ans min.
NiveauBac +4
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Fonction :RESSOURCES HUMAINES/MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES Type de contrat :CDI
Missions
- Dans le cadre d'un remplacement, Owendo Container Terminal recherche son son/sa futur(e) Responsable Administration, social et paie. Missions principales : Sous la responsabilité du DRH, les missions du Responsable Administration, Paie et Relation Industrielle se résument ainsi : Missions :
- Appliquer la réglementation sociale selon les règles et les procédures du droit du travail
- Assurer le suivi des relations sociales et de certaines négociations importantes avec les partenaires sociaux
- Jouer un rôle d'interface entre l'entreprise et les interlocuteurs externes (organismes sociaux et administrations fiscales)
- Assurer la gestion de la paie
- Participer à des évènements extérieurs liés à la fonction RH
- Être force de proposition sur les orientations, les actions et le déploiement de la stratégie RH
- Assurer une veille règlementaire et une mise à jour des procédures RH
- Suivre l'évolution des projets RH, contrôler leur exécution et vérifier que les réalisations soient en phase avec les cahiers de charges
- Adapter le paramétrage et veiller à la mise à jour du logiciel de paie
- Fournir les extractions de la paie
- S'occuper de la gestion administrative des salariés depuis leur entrée jusqu'à leur départ : (établissement des contrats de travail, gestion des congés maladie, licenciements)
- Veille au paiement des charges sociales mensuelles et trimestrielles et toutes les actions et suivi en lien avec la CNSS, la CNAMGS et le prestaire de gestion de la complémentaire maladie
- Collecte et traitement des indicateurs de performance RH
- Assure la conformité légale et règlementaire du système de paie et de rémunération
- Mettre en exécution toutes les politiques RH liées à l'administration RH et à la paie
- Proposer et piloter tous les projets RH mettant en déclinaisons les grands axes stratégiques RH
- Informer son supérieur hiérarchique de toute anomalie ou problème rencontré dans son travail
- Faire des suggestions pour l'amélioration de la qualité de son travail
- Informer son supérieur hiérarchique de toute anomalie ou problème rencontré dans son travail
- Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur hiérarchique. Formation de niveau Bac +4/5 en management des Ressources Humaines, Diplôme en droit du travail et en science social, en psychologie, sociologie ou sciences sociales 5 à 10 ans d'expérience dans le domaine et dans un poste similaire Compétences techniques :
- Maîtrise du droit du travail (Code du travail), de la législation sociale, des conventions collectives, du droit syndical, du cadre réglementaire en matière de gestion des retraites, en gestion du temps de travail et des absences
- Maîtrise approfondie de la règlementation fiscale en matière de paie
- Maîtrise des logiciels de paie et des outils informatiques de gestion des ressources humaines
- Capacité à analyser et résoudre les problèmes complexes liés à la paie
- Connaissance de la méthodologie de gestion de projet
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Savoir rédiger des documents clairs et précis pour communiquer efficacement avec les différents acteurs de l'entreprise Niveau d'études min. requis :Master ou equivalent Voir une traduction anglaise (aide à la lecture) Traduction automatique, fournie comme aide de compréhension : l'offre fait foi dans sa langue d'origine et la candidature se fait dans cette langue. Function:HUMAN RESOURCES/HUMAN RESOURCES MANAGEMENT Contract type:CDI
Job description
- As part of a replacement, Owendo Container Terminal is looking for its future Administration, Social and Payroll Manager. Main missions: Under the responsibility of the DRH, the missions of the Administration, Payroll and Industrial Relations Manager can be summarized as follows: Missions:
- Apply social regulations according to the rules and procedures of labour law
- Ensure the monitoring of social relations and certain important negotiations with social partners
- Act as an interface between the company and external interlocutors (social organizations and tax administrations)
- Ensure payroll management
- Participate in external events related to the HR function
- Be a source of proposals on the orientations, actions and deployment of the HR strategy
- Ensure regulatory monitoring and updating of HR procedures
- Monitor the evolution of HR projects, control their execution and verify that the achievements are in line with the specifications
- Adapt the settings and ensure the updating of the payroll software
- Provide payroll extractions
- Handle the administrative management of employees from their arrival to their departure: (drafting employment contracts, managing sick leave, dismissals)
- Ensure the payment of monthly and quarterly social contributions and all actions and monitoring related to CNSS, CNAMGS and the supplementary health insurance management provider
- Collect and process HR performance indicators
- Ensure the legal and regulatory compliance of the payroll and compensation system
- Implement all HR policies related to HR administration and payroll
- Propose and lead all HR projects implementing the main HR strategic axes
- Inform their line manager of any anomaly or problem encountered in their work
- Make suggestions for improving the quality of their work
- Inform their line manager of any anomaly or problem encountered in their work
- Carry out all other related tasks at the request of the line manager. Education at Bac +4/5 level in Human Resources management, Degree in labour law and social science, psychology, sociology or social sciences 5 to 10 years of experience in the field and in a similar position Technical skills:
- Mastery of labour law (Labour Code), social legislation, collective agreements, trade union law, the regulatory framework for pension management, working time management and absences
- In-depth mastery of tax regulations relating to payroll
- Mastery of payroll software and IT tools for human resources management
- Ability to analyze and solve complex payroll-related problems
- Knowledge of project management methodology
- Mastery of the Office pack (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ability to write clear and precise documents to communicate effectively with the various actors of the company Minimum education level required:Master or equivalent
Source : Africarrieres. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.