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Abidjan, Côte d’Ivoire · Publiée le 22 octobre
Responsable administrative et opérationnelle
LieuAbidjan, Côte d’Ivoire
ExpérienceDeux (2) années d'expérience idéalement dans un poste similaire
NiveauBTS, licence ou diplôme équivalent en gestion des entreprises, administration, management, assistanat de direction ou gestion de projets
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En bref
Recrutement urgent d'une Responsable Administrative et Opérationnelle à Abidjan, chargée de la bonne tenue des bureaux, de la coordination des activités et du suivi des équipes et des projets. Poste à temps plein dans une entreprise de communication, production audiovisuelle et solutions digitales.
Missions
- Assurer la gestion quotidienne et la bonne tenue des bureaux
- Veiller à la disponibilité des équipements, fournitures et matériels
- Coordonner les activités administratives et opérationnelles
- Suivre les tâches des collaborateurs et le respect des échéances
- Contrôler l’avancement des projets et signaler les difficultés
- Organiser les réunions, rendez-vous et activités internes
- Assurer le suivi des dépenses courantes autorisées et des justificatifs
- Préparer des rapports réguliers sur les activités et résultats
- Faciliter la communication entre la direction, les équipes et les partenaires
- Veiller à l’application des procédures et consignes internes
- Proposer des solutions pour améliorer l’organisation et la productivité
Profil recherché
- Diplôme de niveau BTS, licence ou équivalent en gestion, administration, management, assistanat de direction ou gestion de projets
- Deux ans d'expérience idéalement dans un poste similaire
- Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de suivi
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de la communication professionnelle
- Aptitude à rédiger des comptes rendus et rapports d’activité
- Discrétion, responsabilité, initiative et leadership
- Gestion de plusieurs tâches simultanément et respect des délais
- Bonne communication et esprit d’équipe
Compétences
- Résidence dans les environs d'Abatta ou une zone proche permettant de rejoindre facilement le lieu de travail (critère géographique obligatoire)
Comment postuler
- Envoyer un CV actualisé, une lettre de motivation et, si possible, les prétentions salariales à [email protected]
- Objet du mail : Candidature – Responsable Administrative et Opérationnelle
Source : Emploi. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.