RESPONSABLE DES ACHATS

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du développement de ses activités agricoles en Côte d’Ivoire, notre structure recrute un(e) Responsable des Achats chargé(e) d’assurer l’approvisionnement optimal en intrants, équipements, consommables et services nécessaires à la production agricole, à la logistique de collecte et au fonctionnement des sites. Le poste, de catégorie Agent de maîtrise, requiert une bonne compréhension des besoins spécifiques du secteur agricole : semences, engrais, produits phytosanitaires, pièces de rechange pour matériel agricole, emballages, carburant, outillage et prestations de transport ou de maintenance. Rattaché(e) à la direction administrative et financière ou à la direction des opérations, le/la Responsable des Achats devra garantir la disponibilité des articles dans les délais, au meilleur rapport qualité/prix, tout en respectant les procédures internes, les exigences de traçabilité et les standards de conformité propres à l’agriculture. Le poste est ouvert à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Achats, Logistique, Gestion commerciale ou équivalent, avec une expérience probante dans la gestion des approvisionnements en milieu agricole ou agro-industriel. Le/la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la maîtrise des coûts, la sécurisation des stocks stratégiques et la fiabilité des relations avec les fournisseurs, notamment les fournisseurs d’intrants agricoles, de matériels et de services techniques. Il/elle devra faire preuve de rigueur, d’anticipation, de sens de la négociation et d’une forte capacité d’organisation sur des activités souvent soumises à la saisonnalité, aux urgences de campagne et aux contraintes de terrain.

• Définir et mettre en œuvre la politique d’achats des intrants agricoles, consommables, équipements, pièces de rechange et prestations de services liés aux activités de production
• Recueillir les besoins des différents services et sites de production (exploitation agricole, magasin, maintenance, logistique, administration) et établir les plans d’approvisionnement
• Lancer les consultations, demandes de cotation et appels d’offres auprès des fournisseurs d’engrais, semences, produits phytosanitaires, emballages, carburant, matériel agricole et services associés
• Analyser les offres reçues selon les critères de qualité, conformité technique, délais de livraison, conditions commerciales et sécurité d’utilisation des produits agricoles
• Négocier les prix, délais, conditions de paiement et garanties avec les fournisseurs afin d’optimiser les coûts d’achat et de sécuriser les approvisionnements
• Élaborer et suivre les bons de commande, contrats d’achat et conventions de fourniture en conformité avec les procédures internes
• Coordonner les livraisons avec les magasins, les exploitations et les équipes terrain afin d’éviter les ruptures d’intrants pendant les campagnes agricoles
• Vérifier la conformité des réceptions : quantités, qualité, dates de péremption, conditionnement, fiches techniques, certificats et documents de transport
• Suivre les niveaux de stock des articles stratégiques et anticiper les besoins saisonniers liés aux cycles de production agricole
• Collaborer avec le service stockage/magasin pour assurer la bonne gestion des entrées, sorties et inventaires des intrants et consommables
• Évaluer régulièrement la performance des fournisseurs selon des indicateurs de qualité, respect des délais, taux de service et conformité documentaire
• Gérer les litiges fournisseurs, les non-conformités à la réception et les réclamations liées aux écarts de livraison ou à la qualité des produits
• Mettre à jour les tableaux de bord achats, les bases de données fournisseurs et les historiques de prix pour faciliter le pilotage des coûts
• Veiller au respect des procédures de passation des commandes, de validation budgétaire et de contrôle interne
• Participer à l’optimisation des dépenses liées aux achats agricoles tout en garantissant la disponibilité des produits critiques pour l’exploitation

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Achats, Logistique, Gestion commerciale, Commerce international, Gestion des approvisionnements ou diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Justifier d’une expérience professionnelle dans les achats, l’approvisionnement ou la logistique, idéalement dans le secteur agricole, agro-industriel ou parapublic lié à l’agriculture
• Bonne maîtrise des procédures d’achats, de consultation fournisseurs, de suivi de commandes et de gestion des stocks
• Bonne connaissance des intrants agricoles et des contraintes d’approvisionnement liées aux campagnes de production
• Capacité à travailler sous pression, à gérer les urgences de terrain et à anticiper les besoins saisonniers
• Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse et aptitude à la négociation
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et les tableaux de suivi achats
• Bonne capacité de communication avec les fournisseurs, les équipes de production et les services internes
• Intégrité, sens de la confidentialité et respect des règles de conformité et de contrôle interne
• Le poste est ouvert aux femmes et aux hommes, dans une logique d’égalité des chances
• Être disponible pour effectuer des déplacements ponctuels sur les sites de production, magasins ou chez les fournisseurs

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques d’achat appliquées au secteur agricole : semences, engrais, produits phytosanitaires, amendements, consommables d’exploitation, carburants et pièces de maintenance
• Connaissance des cycles agricoles et de la saisonnalité des approvisionnements selon les cultures et les périodes de campagne
• Bonne compréhension des spécifications techniques des intrants agricoles, des dates de péremption, des conditions de stockage et des normes de conservation
• Capacité à lire et analyser des fiches techniques, bons de livraison, bordereaux de réception et documents de conformité
• Compétences en négociation commerciale, comparaison d’offres et évaluation du rapport qualité/prix
• Maîtrise du suivi des stocks stratégiques, des seuils d’alerte et des inventaires physiques en magasin agricole
• Connaissance des procédures de passation des commandes, de contrôle des réceptions et de gestion des non-conformités
• Aisance avec les outils de gestion achats et de reporting, notamment Excel pour le suivi des commandes, des fournisseurs et des coûts
• Notions en logistique agricole : acheminement des intrants, coordination des livraisons, gestion des flux entre dépôt, site de production et exploitation
• Capacité à travailler avec des fournisseurs locaux et importateurs d’intrants agricoles, en tenant compte des délais d’approvisionnement et des contraintes douanières éventuelles
• Connaissance des règles de sécurité liées au stockage et à la manipulation des produits agricoles, notamment phytosanitaires et fertilisants

Compétences

• Maîtrise des techniques d’achat appliquées au secteur agricole : semences engrais produits phytosanitaires amendements consommables d’exploitation carburants et pièces de maintenance.Connaissance des cycles agricoles et de la saisonnalité des approvisionnements selon les cultures et les périodes de campagne. Bonne compréhension des spécifications techniques des intrants agricoles des dates de péremption des conditions de stockage et des normes de conservation.Capacité à lire et analyser des fiches techniques bons de livraison bordereaux de réception et documents de conformité.Compétences en négociation commerciale comparaison d’offres et évaluation du rapport qualité/prix.Maîtrise du suivi des stocks stratégiques des seuils d’alerte et des inventaires physiques en magasin agricole.Connaissance des procédures de passation des commandes de contrôle des réceptions et de gestion des non-conformités.Aisance avec les outils de gestion achats et de reporting notamment Excel pour le suivi des commandes des fournisseurs et des coûts.Notions en logistique agricole : acheminement des intrants coordination des livraisons gestion des flux entre dépôt site de production et exploitation.Capacité à travailler avec des fournisseurs locaux et importateurs d’intrants agricoles en tenant compte des délais d’approvisionnement et des contraintes douanières éventuelles.Connaissance des règles de sécurité liées au stockage et à la manipulation des produits agricoles notamment phytosanitaires et fertilisants