Responsable des Ressources Humaines et de la Paie

À propos

Une entreprise espagnole spécialisée dans l’exportation de fruits et légumes recrute au Sénégal un(e) Responsable des Ressources Humaines et de la Paie. La personne retenue participera au renforcement de l’organisation et à la mise en œuvre de procédures rigoureuses, transparentes et traçables, en coordination avec les équipes opérationnelles et la Direction. Condition essentielle. Le poste est basé dans la zone de Saly. Le candidat devra résider à Saly ou dans les environs, ou s’y installer avant sa prise de fonction. L’entreprise assure le transport collectif depuis un point de ramassage à Saly ou dans ses environs immédiats vers les bureaux et les fermes, avec retour. Aucun transport quotidien depuis Dakar n’est prévu.

Profil recherché

Responsable des Ressources Humaines et de la Paie Département: Ressources Humaines Rattachement: Direction Générale; coordination fonctionnelle avec le DAO Niveau: Responsable · Bac+3 minimum

• Formation: Licence (Bac+3) en ressources humaines, droit du travail, gestion ou discipline équivalente; Bac+4/5 apprécié. Expérience: Au moins quatre ans en ressources humaines et paie; expérience des effectifs agricoles, saisonniers ou multi-sites fortement appréciée. Compétences techniques: Droit du travail sénégalais, paie, CSS, IPRES, fiscalité salariale, Excel et systèmes de gestion des temps. Langues: Français et wolof indispensables; espagnol apprécié. Qualités personnelles
• Intégrité, discrétion et capacité à traiter des informations sensibles
• Fermeté et équilibre dans l’application des règles sociales
• Aisance de communication avec les travailleurs, chefs de ferme et Direction
• Organisation, précision chiffrée et capacité à détecter les anomalies

Missions

Garantir la bonne administration du personnel permanent, temporaire et journalier, la fiabilité de la paie et le respect de la réglementation du travail et de la protection sociale au Sénégal sur l’ensemble des sites.

• Gérer les contrats CDI, CDD, cadres, saisonniers et journaliers, ainsi que les embauches, départs, renouvellements et échéances
• Tenir à jour et sécuriser les dossiers individuels du personnel
• Contrôler les pointages, présences, heures travaillées, absences, congés, permissions, jours fériés et heures supplémentaires
• Préparer et contrôler la paie, les avances, prêts, indemnités et autres éléments variables
• Préparer et vérifier les déclarations CSS, IPRES-RG, IPRES-RCC, IR, TRIMF, IPM et autres obligations applicables
• Rapprocher chaque mois les effectifs, présences, activités, paie, paiements et comptabilité avec le DAO
• Planifier les besoins en main-d’œuvre par ferme, culture, campagne et activité
• Coordonner le recrutement, l’intégration, la formation, l’évaluation et la discipline du personnel
• Gérer les accidents du travail, la médecine du travail, les sanctions, litiges et relations avec l’Inspection du Travail
• Produire les indicateurs d’effectifs, absentéisme, heures supplémentaires, rotation et coût du personnel par ferme et activité
• Effectuer des visites régulières dans les fermes pour vérifier les effectifs, les conditions de travail et l’application des procédures