Responsable Senior des Achats (Senior Procurement Officer) - FHI 360

Responsable Senior des Achats (Senior Procurement Officer)

✓ Publiée 📂 Achats / Approvisionnement F3 FHI 360 Guinée Niveau: Senior 🎯 3 postes à pourvoir Langue: Français F3 Entreprise : FHI 360 Contrat : Autre \| Lieu : Guinée \| Expérience : 5 ans et plus \| Formation : Licence (BAC+3) \| Salaire : 145 000 000 à 150 000 000 GNF (salaire de base annuel) \| Date limite : 2026-10-23

Expérience

5 ans et plus Secteur : achats et soutien administratif

Formation et compétences

Licence (BAC+3) administration des affaires

🎯 Compétences requises

Solides connaissances des méthodes et procédures d'achatConnaissance pratique des politiques et normes en matière de services d'achatExcellentes compétences en communication orale et écriteMaîtrise de Microsoft Office et des logiciels informatiquesCompétences en analyse et résolution de problèmesCapacité à analyser et interpréter des données, identifier des erreurs et préparer des rapportsCapacité à travailler en équipe et de manière indépendanteMaîtrise de Office 365, SharePoint, Zoom/TeamsUtilisation du module Global Procurement

🌐 Langues

Français Requise Anglais Atout

✨ Avantages proposés

Un environnement de travail où la sécurité est toujours la priorité absolue Salaire de base compétitif basé sur les compétences et l'expérience Incitatifs annuels en espèces pour les employés admissibles Opportunités de développement de carrière et aide à la formation Accès à des programmes de santé adaptés aux familles Régimes de retraite et d'épargne de premier ordre Plan d'actionnariat salarié de Rio Tinto Programme d'aide aux employés Soutien individuel en matière de bien-être (personnel et professionnel) pour l'employé et sa famille Politique de congé complète couvrant tous les moments importants de la vie (vacances/annuels congés parentaux payés etc.)

Missions

Sous la supervision du Responsable des Operations, le/la responsable senior des achats pilote l'ensemble des activités d'approvisionnement en matériaux, pièces et équipements pour FHI 360 en Guinée. Il/elle soumet et traite les bons de commande dans le strict respect des politiques et procédures en vigueur, tout en assurant le contrôle des coûts, des délais et des performances du service afin de garantir la régularité des validations et des paiements. En étroite collaboration avec les différents services de l'organisation, il/elle coordonne les activités d'achat de manière à maintenir les niveaux de stock conformément aux objectifs fixés.

• Piloter le processus d'achats dans les délais impartis, en veillant à la disponibilité et à l'exhaustivité des informations nécessaires (collecte de données, respect des échéances de soumission et coordination interne)
• Élaborer, mettre en œuvre et surveiller le plan d'approvisionnement
• Élaborer, mettre à jour et assurer le suivi de la mercuriale des prix ainsi que de la base de données des fournisseurs, conformément aux politiques et procédures de l'organisation
• Garantir la redevabilité intégrale du processus d'approvisionnement, de la validation des commandes d'achat jusqu'à la livraison et à la transmission des demandes de paiement au service des finances
• Assurer une planification proactive des besoins en achats, anticiper les risques et proposer des mesures correctives afin de prévenir tout impact sur les opérations du projet
• Concevoir et mettre en œuvre des processus et des outils visant à renforcer la transparence, la conformité et l'efficacité des procédures d'achat, sur la base d'une analyse continue des pratiques en vigueur
• Veiller à la bonne application des politiques et procédures organisationnelles ainsi que des réglementations gouvernementales et du bailleur de fonds applicables aux achats, et en assurer la diffusion auprès de la direction, du personnel et des fournisseurs
• Contribuer à l'élaboration et à la révision des procédures et politiques opérationnelles en matière d'approvisionnement
• Interagir avec les parties prenantes internes et externes afin de s'assurer que les activités d'achat sont conformes aux réglementations en vigueur et aux procédures internes de l'organisation
• Travailler avec les membres de comité d'analyse des offres pour la collecte des notes individuelles, organiser la compilation et aider à rédiger le mémo de sélection qui retrace fidèlement toutes les étapes et historiques du processus d'approvisionnement
• Comparer les prix, les spécifications techniques et les délais de livraison afin d'identifier l'offre la plus avantageuse
• Superviser la préparation des commandes et en assurer le suivi pour garantir leur livraison dans les meilleurs délais
• Collaborer avec le bureau régional et le siège afin d'assurer l'examen et l'approbation appropriés des marchés
• Veiller à la mise à jour régulière du suivi dans le module Global Procurement des projets de FHI 360 en Guinée
• Travailler avec le personnel approprié sur le contrôle des livraisons afin de s'assurer de la conformité des marchandises reçues aux spécifications contractuelles
• Examiner les bons de commande pour en vérifier l'exactitude, la terminologie et les spécifications techniques
• Vérifier et approuver les factures relatives aux commandes émises
• Superviser la mise à jour du tracker des engagements contractuels
• Assurer la gestion, le classement, la sauvegarde et l'archivage des dossiers d'approvisionnement, sous format physique et électronique, en veillant au respect des exigences des bailleurs de fonds concernés, des réglementations gouvernementales en vigueur et des politiques et procédures de l'organisation
• Assurer les rapprochements mensuels des inventaires à soumettre à l'examen du Responsable des opérations
• Assurer le suivi continu et rigoureux des inventaires

Profil recherché

Candidat ayant au moins une licence en administration des affaires ou domaine connexe, avec minimum 5 ans d'expérience dans les achats et le soutien administratif, dont au moins 3 ans de supervision d'équipe. Expérience préalable dans une ONG préférée. Certification en Achats est un atout. Capacité à s'exprimer clairement et professionnellement avec les clients et le personnel.

Compétences

• Solides connaissances des méthodes et procédures d'achat
• Connaissance pratique des politiques et normes en matière de services d'achat
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels informatiques
• Compétences en analyse et résolution de problèmes
• Capacité à analyser et interpréter des données, identifier des erreurs et préparer des rapports
• Capacité à travailler en équipe et de manière indépendante
• Maîtrise de Office 365, SharePoint, Zoom/Teams
• Utilisation du module Global Procurement

Langues

• Français
• Anglais

À propos

FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s'engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Son personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l'éducation, de la nutrition, de l'environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social.

Comment postuler

Postuler directement via JobGuinée ou via ce lien : https://fhi.wd1.myworkdayjobs.com/fr-FR/FHI\360\External\Career\Portal/job/Guinea-Any/Senior-Procurement-Officer\Requisition-2026201450?source=LinkedIn. Les candidats intéressés et qualifiés sont encouragés à postuler en envoyant leur lettre de motivation et leur CV mis à jour via le lien de candidature. La date limite est fixée au vendredi 23 Octobre 2026. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

🎯 Responsabilités

• Piloter le processus d'achats dans les délais impartis, en veillant à la disponibilité et à l'exhaustivité des informations nécessaires (collecte de données, respect des échéances de soumission et coordination interne)
• Élaborer, mettre en œuvre et surveiller le plan d'approvisionnement
• Élaborer, mettre à jour et assurer le suivi de la mercuriale des prix ainsi que de la base de données des fournisseurs, conformément aux politiques et procédures de l'organisation
• Garantir la redevabilité intégrale du processus d'approvisionnement, de la validation des commandes d'achat jusqu'à la livraison et à la transmission des demandes de paiement au service des finances
• Assurer une planification proactive des besoins en achats, anticiper les risques et proposer des mesures correctives afin de prévenir tout impact sur les opérations du projet
• Concevoir et mettre en œuvre des processus et des outils visant à renforcer la transparence, la conformité et l'efficacité des procédures d'achat, sur la base d'une analyse continue des pratiques en vigueur
• Veiller à la bonne application des politiques et procédures organisationnelles ainsi que des réglementations gouvernementales et du bailleur de fonds applicables aux achats, et en assurer la diffusion auprès de la direction, du personnel et des fournisseurs
• Contribuer à l'élaboration et à la révision des procédures et politiques opérationnelles en matière d'approvisionnement
• Interagir avec les parties prenantes internes et externes afin de s'assurer que les activités d'achat sont conformes aux réglementations en vigueur et aux procédures internes de l'organisation
• Travailler avec les membres de comité d'analyse des offres pour la collecte des notes individuelles, organiser la compilation et aider à rédiger le mémo de sélection qui retrace fidèlement toutes les étapes et historiques du processus d'approvisionnement
• Comparer les prix, les spécifications techniques et les délais de livraison afin d'identifier l'offre la plus avantageuse
• Superviser la préparation des commandes et en assurer le suivi pour garantir leur livraison dans les meilleurs délais
• Collaborer avec le bureau régional et le siège afin d'assurer l'examen et l'approbation appropriés des marchés
• Veiller à la mise à jour régulière du suivi dans le module Global Procurement des projets de FHI 360 en Guinée
• Travailler avec le personnel approprié sur le contrôle des livraisons afin de s'assurer de la conformité des marchandises reçues aux spécifications contractuelles
• Examiner les bons de commande pour en vérifier l'exactitude, la terminologie et les spécifications techniques
• Vérifier et approuver les factures relatives aux commandes émises
• Superviser la mise à jour du tracker des engagements contractuels
• Assurer la gestion, le classement, la sauvegarde et l'archivage des dossiers d'approvisionnement, sous format physique et électronique, en veillant au respect des exigences des bailleurs de fonds concernés, des réglementations gouvernementales en vigueur et des politiques et procédures de l'organisation
• Assurer les rapprochements mensuels des inventaires à soumettre à l'examen du Responsable des opérations
• Assurer le suivi continu et rigoureux des inventaires

👤 Profil recherché

Candidat ayant au moins une licence en administration des affaires ou domaine connexe, avec minimum 5 ans d'expérience dans les achats et le soutien administratif, dont au moins 3 ans de supervision d'équipe. Expérience préalable dans une ONG préférée. Certification en Achats est un atout. Capacité à s'exprimer clairement et professionnellement avec les clients et le personnel.

📧 Modalités de candidature

Les candidatures sont acceptées via la plateforme Documents requis : Lettre de motivation, CV mis à jour Instructions spéciales : Postuler directement via JobGuinée ou via ce lien : https://fhi.wd1.myworkdayjobs.com/fr-FR/FHI\360\External\Career\Portal/job/Guinea-Any/Senior-Procurement-Officer\Requisition-2026201450?source=LinkedIn. Les candidats intéressés et qualifiés sont encouragés à postuler en envoyant leur lettre de motivation et leur CV mis à jour via le lien de candidature. La date limite est fixée au vendredi 23 Octobre 2026. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

ℹ️ Informations supplémentaires

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