RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION

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RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION

MAIRIE DE BOUNA N° Ref:BOUN-178604-08-2026 STAGE DE VALIDATIONADMINISTRATIONAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 5 jours Publié le 27 août 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son administration, notre structure recherche un(e) Agent de maîtrise en Ressources Humaines et Communication, titulaire d’un BTS en Ressources Humaines, pour accompagner la gestion quotidienne des activités RH et contribuer à la fluidité de la communication interne. Le poste s’inscrit dans un environnement administratif structuré, exigeant rigueur, discrétion, sens de l’organisation et maîtrise des outils de gestion du personnel. Rattaché(e) à la hiérarchie administrative, le/la titulaire participera à la mise en œuvre des procédures RH, au suivi des dossiers du personnel, à la préparation des éléments de paie et à l’animation de la communication interne. Il/elle jouera également un rôle de relais entre la direction, les collaborateurs et les différents services, afin de garantir une bonne circulation de l’information et un climat social favorable.

• Assurer l’accueil, l’orientation et le suivi administratif des collaborateurs et des visiteurs au sein du service RH
• Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations, absences, congés, sanctions, fin de contrat)
• Participer au processus de recrutement : diffusion des annonces, tri des candidatures, convocation des candidats et préparation des entretiens
• Contribuer à l’intégration administrative des nouveaux employés (constitution des dossiers, formalités d’embauche, briefing d’accueil)
• Suivre les présences, les absences, les congés et les mouvements du personnel dans les tableaux de bord RH
• Préparer les éléments variables de paie en lien avec les responsables concernés et transmettre les informations dans les délais
• Appuyer la gestion des relations sociales et le traitement des demandes du personnel dans le respect des procédures internes
• Participer à la rédaction et à la diffusion des notes de service, communications internes et supports d’information RH
• Contribuer à l’organisation des réunions, sessions d’information, actions de sensibilisation et activités de cohésion interne
• Assurer le classement, l’archivage et la confidentialité des documents RH et administratifs
• Suivre les échéances liées aux contrats, périodes d’essai, visites médicales, formations et évaluations du personnel
• Produire des rapports RH périodiques à l’attention de la hiérarchie (effectifs, mouvements, absences, besoins en recrutement)

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Ressources Humaines ou d’un diplôme équivalent de niveau Bac+2 en lien avec la gestion des ressources humaines
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 1 à 3 ans dans un service RH, idéalement en environnement administratif
• Maîtriser les bases de la communication interne et avoir une bonne capacité de rédaction professionnelle
• Avoir un sens élevé de la confidentialité, de la discrétion et du respect de la hiérarchie
• Être organisé(e), méthodique, réactif(ve) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
• Avoir une bonne présentation et un excellent sens du relationnel dans un cadre administratif
• Être capable de travailler en équipe et de collaborer avec les différents services de l’administration
• Maîtriser les outils bureautiques courants et les supports de suivi RH
• Être de sexe masculin ou féminin, avec une priorité donnée à la compétence, à la disponibilité et à l’adéquation au poste

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des procédures de gestion administrative du personnel : contrats, avenants, absences, congés, attestations et archivage
• Connaissance des fondamentaux du recrutement, de l’intégration et du suivi des collaborateurs
• Bonne compréhension des mécanismes de préparation des éléments variables de paie et de suivi des effectifs
• Capacité à élaborer des tableaux de bord RH, fichiers de suivi et reportings administratifs
• Connaissance pratique des techniques de communication interne : notes de service, affichage, diffusion d’informations et coordination interservices
• Maîtrise d’Excel, Word et PowerPoint pour la rédaction, le suivi et la présentation des données RH
• Notions en droit du travail ivoirien et en gestion administrative du personnel appréciées
• Connaissance des principes de confidentialité, de classement documentaire et de gestion d’archives RH
• Aisance dans l’utilisation des outils numériques de gestion administrative et des messageries professionnelles
• Capacité à traiter les demandes du personnel avec diplomatie, rigueur et sens du service

Compétences

• Maîtrise des procédures de gestion administrative du personnel : contrats avenants absences congés attestations et archivage.Connaissance des fondamentaux du recrutement de l’intégration et du suivi des collaborateurs.Bonne compréhension des mécanismes de préparation des éléments variables de paie et de suivi des effectifs. Capacité à élaborer des tableaux de bord RH fichiers de suivi et reportings administratifs.Connaissance pratique des techniques de communication interne : notes de service affichage diffusion d’informations et coordination interservices.Maîtrise d’Excel Word et PowerPoint pour la rédaction le suivi et la présentation des données RH.Notions en droit du travail ivoirien et en gestion administrative du personnel appréciées. Connaissance des principes de confidentialité de classement documentaire et de gestion d’archives RH.Aisance dans l’utilisation des outils numériques de gestion administrative et des messageries professionnelles. Capacité à traiter les demandes du personnel avec diplomatie rigueur et sens du service

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À propos

ADMINISTRATION ETAT CIVIL Secteur d'activité ADMINISTRATION RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION MAIRIE DE BOUNA Expire le 1 septembre 2026 Se connecter pour postuler 1 En ligne Bonjour ! Un opérateur se rend disponible pour répondre à votre requête. Merci . En cas de non disponibilité de nos opérateurs, veuillez nous laisser votre requête et coordonnées. Nous vous contacterons très vite pour un traitement personnalisé. Merci de votre compréhension. Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer