SECRETAIRE

À propos

Flash Infos Bon à savoir \- Tous les services de l’Agence Emploi Jeunes sont totalement gratuits. Pour en bénéficier, il vous faut vous inscrire sur le site de l’Agence www.agenceemploijeu... Nous améliorons votre expérience \- Une question ? Une préoccupation ? Contactez-nous au 98 197. Flash \- Tous nos programmes sont gratuits. Bon à savoir \- Tous les services de l’Agence Emploi Jeunes sont totalement gratuits. Pour en bénéficier, il vous faut vous inscrire sur le site de l’Agence www.agenceemploijeu... Nous améliorons votre expérience \- Une question ? Une préoccupation ? Contactez-nous au 98 197. Retour aux offres

SECRETAIRE

SOCAP IVOIRE N° Ref:ABOB-179098-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONADMINISTRATIONAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 3 jours Publié le 13 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Nous recrutons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre structure évoluant dans le secteur de l’Administration en Côte d’Ivoire. Rattaché(e) à un responsable hiérarchique, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers, la circulation de l’information et l’organisation du secrétariat. Ce poste, de catégorie Agent de maîtrise, requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques, une grande rigueur dans le traitement documentaire et une parfaite discrétion dans la gestion des informations administratives. Le/la titulaire du poste assurera un appui opérationnel aux activités administratives, notamment la rédaction de correspondances, le classement et l’archivage des documents, la gestion des agendas, la préparation des réunions et le suivi des courriers entrants et sortants. Le poste nécessite un profil titulaire d’un BTS, idéalement en Secrétariat de Direction, Assistanat de Direction ou Gestion administrative, avec une bonne capacité d’organisation, un sens du service et une excellente expression écrite et orale en français.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, usagers, partenaires et fournisseurs, dans le respect des procédures administratives internes
• Gérer le courrier entrant et sortant : réception, enregistrement, distribution, affranchissement et suivi des correspondances administratives
• Rédiger, mettre en forme et relire les documents administratifs, notes de service, comptes rendus, procès-verbaux, convocations et correspondances officielles
• Tenir à jour les agendas, planifier les rendez-vous, organiser les réunions et préparer les dossiers de séance à l’attention de la hiérarchie
• Assurer le classement, l’archivage physique et numérique des dossiers administratifs selon les procédures de conservation documentaire
• Suivre les dossiers administratifs courants : demandes d’information, traitement des formulaires, mise à jour des tableaux de suivi et relances internes
• Préparer les documents nécessaires aux activités de direction ou de service : bordereaux, fiches de transmission, rapports de synthèse, listes de présence
• Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives dans les outils bureautiques et bases de suivi internes
• Coordonner la circulation de l’information entre les différents services administratifs et veiller au respect des délais de transmission
• Participer à la gestion logistique de base du secrétariat : fournitures de bureau, documentation, photocopies, numérisation et diffusion des documents
• Veiller à la confidentialité des informations traitées et au respect des règles de discrétion professionnelle
• Contribuer à l’amélioration de l’organisation administrative du service par un suivi rigoureux des tâches confiées

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Secrétariat de Direction, Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou tout diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Justifier d’une bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative en environnement de bureau
• Avoir une excellente expression écrite et orale en français ; la maîtrise de l’anglais professionnel est un atout
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et les logiciels de gestion documentaire
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion, de réactivité et d’un bon sens de la priorité
• Avoir une bonne présentation, un sens de l’accueil et de la communication adapté à un cadre administratif
• Être capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode
• Sexe : féminin ou masculin, selon les besoins du service, avec une présentation soignée et professionnelle
• Être disponible immédiatement ou dans un délai raisonnable selon les impératifs du poste

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques de secrétariat administratif : gestion du courrier, rédaction administrative, prise de notes, comptes rendus et archivage
• Connaissance des circuits de validation et de transmission des documents dans une administration ou un service support
• Bonne pratique de la gestion électronique des documents (GED), du classement numérique et des outils de numérisation
• Maîtrise des fonctionnalités avancées de Microsoft Office, en particulier Word pour la mise en forme de documents administratifs et Excel pour le suivi de tableaux
• Connaissance des règles de confidentialité, de réserve professionnelle et de traitement sécurisé des informations administratives
• Capacité à gérer un standard téléphonique, un agenda partagé et des priorités de direction
• Connaissance des procédures de reprographie, de diffusion documentaire et de suivi des parapheurs
• Notions de gestion administrative du personnel ou de suivi de dossiers administratifs seraient un atout selon l’organisation
• Bonne maîtrise de la communication professionnelle en milieu administratif et des codes de correspondance formelle

Compétences

• Maîtrise des techniques de secrétariat administratif : gestion du courrier rédaction administrative prise de notes comptes rendus et archivage.Connaissance des circuits de validation et de transmission des documents dans une administration ou un service support. Bonne pratique de la gestion électronique des documents (GED) du classement numérique et des outils de numérisation.Maîtrise des fonctionnalités avancées de Microsoft Office en particulier Word pour la mise en forme de documents administratifs et Excel pour le suivi de tableaux.Connaissance des règles de confidentialité de réserve professionnelle et de traitement sécurisé des informations administratives.Capacité à gérer un standard téléphonique un agenda partagé et des priorités de direction.Connaissance des procédures de reprographie de diffusion documentaire et de suivi des parapheurs.Notions de gestion administrative du personnel ou de suivi de dossiers administratifs seraient un atout selon l’organisation. Bonne maîtrise de la communication professionnelle en milieu administratif et des codes de correspondance formelle

Partager cette offre

FacebookTwitterLinkedInWhatsAppCopier le lien STAGIAIRE INFIRMIER \\ \\ CENTRE DE SANTE URBAIN TP EXTENSION ABOISSO\\ \\ STAGE DE QUALIFICATION STAGIAIRE EN TOURISME HOTELLERIE \\ \\ FLY EASY GROUP\\ \\ STAGE DE QUALIFICATION AGENT D'ENTRETIEN DES TEXTILES \\ \\ PRESTIGE SERVICES \\\ \\ STAGE DE QUALIFICATION AIDE-SOIGNANTE \\ \\ CENTRE MEDICAL LES ROCHERS DE BUYO\\ \\ STAGE DE QUALIFICATION

À propos

COMPTABILITE CREATION ET SUIVIS DES ENTREPRISES SECRETAIRE SOCAP IVOIRE Expire le 19 septembre 2026 Se connecter pour postuler 1 En ligne Accroche d'attention du chat Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer