SECRETAIRE

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SECRETAIRE

CARITAS PAROISSE CHRIST ROI DIMBOKRO N° Ref:DIMB-178539-08-2026 STAGE DE QUALIFICATIONDIVERSEMPLOYÉUrgent - Expire dans 3 jours Publié le 26 août 2026

Expérience

3 ans

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Dans le cadre de ses activités humanitaires et de gestion de projets en Côte d’Ivoire, notre structure recherche un(e) Secrétaire dynamique et rigoureux(se), capable d’assurer un appui administratif fiable aux équipes projet, à la coordination et aux partenaires opérationnels. Le poste s’inscrit dans un environnement de travail exigeant, où la qualité de la documentation, la confidentialité des informations et la fluidité de la communication interne et externe sont essentielles au bon déroulement des interventions humanitaires, des activités de terrain et du suivi des projets. Le ou la titulaire du poste participera à la gestion quotidienne du secrétariat, à l’organisation des réunions de coordination, au classement des dossiers projets, au suivi des courriers et à la préparation des documents administratifs liés aux activités humanitaires. Ce poste est ouvert à un(e) candidat(e) titulaire au minimum d’un niveau Terminale, avec un BT en Humanitaire / Gestion de projets, ou dans une spécialité équivalente, et une bonne compréhension des exigences liées à l’administration de projets, à la relation avec les bénéficiaires, les partenaires et les équipes terrain.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, fournisseurs et équipes terrain dans le respect des procédures internes et de la confidentialité
• Gérer la réception, l’enregistrement, la diffusion et l’archivage des courriers, notes internes, rapports et documents

Profil recherché

• Être titulaire au minimum du niveau Terminale
• Être titulaire d’un diplôme BT en secrétariat
• Avoir une bonne maîtrise des tâches de secrétariat administratif
• Être organisé(e), méthodique, discret(ète) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
• Avoir un bon sens de l’accueil, de l’écoute et de la communication professionnelle
• Maîtriser le français écrit et oral ; la connaissance d’une langue locale est un atout
• Maîtriser les outils bureautiques de base (Word, Excel, Outlook) et la saisie de documents administratifs
• Faire preuve de rigueur dans le suivi des dossiers, le classement et la gestion des informations sensibles
• Sexe : Femme ou Homme, selon profil, sans discrimination, avec une préférence possible pour un(e) candidat(e) présentant une excellente aisance relationnelle et une forte disponibilité

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques de secrétariat : traitement du courrier, rédaction administrative, prise de notes, archivage et gestion d’agenda
• Maîtrise des logiciels bureautiques courants : Microsoft Word pour la rédaction, Excel pour le suivi simple, Outlook pour la messagerie et l’agenda
• Connaissance des principes de confidentialité, de protection des données

Compétences

• Maîtrise des techniques de secrétariat : traitement du courrier rédaction administrative prise de notes archivage et gestion d’agenda.Maîtrise des logiciels bureautiques courants : Microsoft Word pour la rédaction Excel pour le suivi simple Outlook pour la messagerie et l’agenda.Connaissance des principes de confidentialité de protection des données

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Secteur d'activité DIVERS SECRETAIRE CARITAS PAROISSE CHRIST ROI DIMBOKRO Expire le 30 août 2026 Se connecter pour postuler En ligne Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer