Secrétaire

EntrepriseSociété 28LieuAfrique Francophone / CentralePubliée5 octobre 2026
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Secrétaire en stage chez Société 28 à Abidjan, chargé d'assurer l'accueil, la gestion administrative et la coordination entre la direction, les employés, les clients et les partenaires.

ContratStage
LieuAbidjan

L’offre en détail

Missions

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
  • Gérer les appels, messages, courriers et e-mails
  • Organiser et tenir à jour les dossiers administratifs
  • Préparer les documents, courriers, rapports, contrats et autres supports administratifs
  • Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction
  • Assurer le suivi des tâches et dossiers confiés par la direction
  • Effectuer les relances auprès des clients, partenaires et collaborateurs
  • Participer à la gestion des plannings
  • Classer et archiver les documents de l'entreprise
  • Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux de réunions
  • Assurer le suivi de certaines opérations administratives et commerciales
  • Participer à la coordination entre la direction, les employés, les clients et les partenaires
  • Veiller à la confidentialité des informations et documents de l'entreprise
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