SECRETAIRE COMPTABLE

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SECRETAIRE COMPTABLE

MAIRIE DE BONDOUKOU\ N° Ref:BOND-179102-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONSERVICESEMPLOYÉ Publié le 13 septembre 2026

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur des services en Côte d’Ivoire, nous recrutons un(e) Secrétaire Comptable chargé(e) d’assurer à la fois l’accueil administratif, la gestion documentaire et le suivi comptable courant de la structure. Ce poste requiert une bonne maîtrise des tâches de secrétariat ainsi qu’une rigueur dans le traitement des opérations comptables de base, afin de garantir la fluidité des échanges internes et externes, la fiabilité des pièces justificatives et le bon suivi des opérations financières quotidiennes. Rattaché(e) à la direction ou au responsable administratif et financier, le/la Secrétaire Comptable participera à la saisie des pièces, au classement des documents, à la préparation des factures, au suivi des encaissements et des paiements, ainsi qu’à la gestion de l’agenda et de la correspondance professionnelle. Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) de niveau Terminale, titulaire d’un BT en Secrétariat-Comptabilité ou équivalent, capable d’évoluer dans un environnement de services exigeant, où la réactivité, la discrétion et le sens de l’organisation sont essentiels.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs dans un cadre professionnel de services
• Gérer le courrier entrant et sortant, les e-mails, les notes internes et la diffusion des informations administratives
• Établir, saisir et classer les pièces comptables courantes : factures, reçus, quittances, bons de caisse et pièces justificatives
• Participer au suivi des encaissements, des décaissements, des rapprochements simples et à la tenue de la caisse
• Préparer les factures clients et suivre les relances de paiement en lien avec les activités de prestation de services
• Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et comptable (ventes, dépenses, règlements, échéances)
• Classer et archiver les documents comptables et administratifs selon les procédures internes de l’entreprise
• Appuyer la préparation des dossiers destinés au responsable administratif, au comptable ou à la direction
• Rédiger des courriers, comptes rendus simples, bordereaux et documents administratifs courants
• Veiller à la bonne tenue des fournitures de bureau et au suivi des besoins administratifs du service
• Contribuer au suivi des relations avec les clients et fournisseurs pour les aspects administratifs et de facturation
• Respecter la confidentialité des informations financières, administratives et commerciales de l’entreprise

Profil recherché

• Être titulaire d’un BT en Secrétariat-Comptabilité ou d’un diplôme équivalent reconnu
• Niveau d’étude requis : Terminale avec une formation technique en secrétariat-comptabilité
• Bonne présentation, sens de l’accueil et excellente expression orale et écrite en français
• Maîtrise des outils bureautiques de base, notamment Word, Excel et la messagerie électronique
• Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Être capable de travailler sous supervision, avec méthode et respect des délais
• Expérience souhaitée dans un poste administratif ou de secrétariat comptable en entreprise de services
• Poste ouvert aux femmes et aux hommes
• Âge souhaité : 18 à 35 ans, en cohérence avec le niveau d’étude et les exigences du poste

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des opérations de secrétariat administratif appliquées au secteur des services : accueil, traitement du courrier, classement et archivage
• Connaissance des pièces comptables de base : facture, reçu, quittance, bon de caisse, note de frais et bordereau de remise
• Notions de saisie comptable simple, tenue de caisse et suivi des règlements clients/fournisseurs
• Capacité à préparer et suivre les dossiers de facturation liés aux prestations de services
• Bonne utilisation d’Excel pour les tableaux de suivi, pointages, échéanciers et états récapitulatifs
• Connaissance des pratiques de gestion documentaire et de conservation des pièces justificatives
• Maîtrise des techniques de rédaction administrative et de la mise en forme professionnelle de documents
• Notions de base en gestion administrative et financière d’une entreprise de services
• Aisance avec les outils numériques de bureau et la gestion de fichiers électroniques
• Respect strict de la confidentialité, des procédures internes et des délais de traitement

Compétences

• Maîtrise des opérations de secrétariat administratif appliquées au secteur des services : accueil traitement du courrier classement et archivage.Connaissance des pièces comptables de base : facture reçu quittance bon de caisse note de frais et bordereau de remise.Notions de saisie comptable simple tenue de caisse et suivi des règlements clients/fournisseurs.Capacité à préparer et suivre les dossiers de facturation liés aux prestations de services. Bonne utilisation d’Excel pour les tableaux de suivi pointages échéanciers et états récapitulatifs.Connaissance des pratiques de gestion documentaire et de conservation des pièces justificatives. Maîtrise des techniques de rédaction administrative et de la mise en forme professionnelle de documents. Notions de base en gestion administrative et financière d’une entreprise de services. Aisance avec les outils numériques de bureau et la gestion de fichiers électroniques. Respect strict de la confidentialité des procédures internes et des délais de traitement

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Secteur d'activité SERVICES SECRETAIRE COMPTABLE MAIRIE DE BONDOUKOU\ Expire le 9 octobre 2026 Se connecter pour postuler En ligne Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer