Secrétaire de Direction (H/F) — PALMCI — Éhania

Missions

Apporter une assistance administrative au Directeur de l’Unité Agricole Intégrée (UAI) dans ses activités et lui garantir de manière efficace les conditions nécessaires à l’accomplissement de ses principales missions 📋

• Gérer l’agenda du Directeur de l’UAI (prise de rendez-vous, réunions, déplacements, voyages…)
• Préparer et organiser les réunions de la Direction de l’UAI et rédiger les ordres de missions
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques du Directeur
• Coordonner la circulation de l’information au sein de l’UAI (correspondances courantes, affaires spécifiques…)
• Gérer le courrier arrivée et départ
• Assurer le classement et l’archivage des documents de la Direction de l’UAI Assurer l’expression des besoins d’achats de fournitures de bureau, en coordination avec le Département concerné, et suivre l’approvisionnement Orienter les interlocuteurs après analyse de leurs besoins vers les personnes susceptibles de répondre au mieux à leurs sollicitations
• Assurer une interface de qualité avec les différents interlocuteurs internes et externes, en vue de préserver l’image de l’entreprise
• Organiser la logistique nécessaire au séjour des invités du Directeur de l’UAI et de certains partenaires extérieurs 🛠️ Connaissances et compétences techniques Connaissances en gestion administrative Connaissance des normes rédactionnelles Notion des méthodes de classement et d’archivage Maîtrise des techniques de prise de notes et de numérisation Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, PowerPoint…) ⭐

Compétences

Rigueur Flexibilité Ouverture d’esprit Capacité à prendre des initiatives Qualité d’écoute et de communication ✅

Profil recherché

Formation : BAC+2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou équivalent Expérience : avoir effectué 1 an minimum dans une fonction similaire 📂

Formation et compétences

Intitulé du poste en objet de l’e-mail 📩 Comment postuler Appuyez sur le bouton ci-dessous : l’objet « Secrétaire de direction » est déjà pré-rempli. Joignez votre CV et votre diplôme. Vous pouvez aussi déposer votre dossier à la Direction des Ressources Humaines de PALMCI au plus tard le 22 septembre 2026 avant 12h30. ✉️ Postuler par mail ⏳ Date limite : 22/09/2026 🚨 ATTENTION AUX ARNAQUES ! Ne payez jamais pour obtenir un emploi. ProJobivoire ne demande jamais d'argent aux candidats.