SECRETAIRE

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SECRETAIRE

AGENCE EMPLOI JEUNES BOUNA N° Ref:BOUN-178554-08-2026 STAGE DE QUALIFICATIONADMINISTRATIONEMPLOYÉUrgent - Expire dans 4 jours Publié le 26 août 2026

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Nous recrutons un(e) Secrétaire de Direction pour renforcer le service Administration d'une structure basée en Côte d'Ivoire. Rattaché(e) à la Direction, le/la titulaire du poste assurera la gestion administrative quotidienne, la coordination des activités de secrétariat et le suivi des dossiers confidentiels, dans un environnement exigeant nécessitant rigueur, discrétion et sens de l'organisation. Le poste s'adresse à un(e) candidat(e) titulaire du BAC, spécialité Secrétaire de Direction, avec un niveau d'étude minimum Terminale, capable de gérer efficacement l'accueil, la rédaction de courriers, la mise en forme de documents administratifs et le suivi des agendas. Le/la Secrétaire de Direction jouera un rôle clé dans l'optimisation du fonctionnement du secrétariat et le soutien opérationnel à la hiérarchie.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et interlocuteurs de la Direction
• Gérer l'agenda du responsable hiérarchique, planifier les rendez-vous, réunions et déplacements administratifs
• Rédiger, saisir, mettre en forme et diffuser les courriers, notes de service, comptes rendus et documents administratifs
• Recevoir, enregistrer, trier, classer et archiver les courriers et dossiers confidentiels de la Direction
• Préparer les dossiers de réunion, assurer le suivi des actions décidées et relancer les services concernés
• Assurer le suivi des appels, messages, emails et transmissions d'informations entre la Direction et les différents services
• Participer à la gestion du secrétariat de direction en veillant à la qualité, à la confidentialité et à la traçabilité des informations
• Effectuer la mise à jour des tableaux de suivi administratifs et des répertoires de contacts
• Organiser les déplacements professionnels : réservations, ordres de mission, dossiers de voyage et pièces justificatives
• Veiller à la disponibilité des fournitures de bureau et au bon fonctionnement du matériel de secrétariat

Profil recherché

• Être titulaire du BAC, spécialité Secrétaire de Direction
• Niveau d'étude requis : Terminale minimum, avec formation validée en secrétariat de direction ou équivalent
• Expérience souhaitée dans un poste de secrétariat, d'assistanat administratif ou de secrétariat de direction
• Maîtrise de la présentation professionnelle, de l'accueil et de la communication écrite et orale
• Bonne capacité d'organisation, de gestion des priorités et de traitement simultané de plusieurs tâches
• Grande discrétion, sens de la confidentialité et respect de la hiérarchie
• Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à travailler dans un environnement administratif structuré
• Être de sexe féminin ou masculin ; le poste est ouvert à toute personne qualifiée, avec une présentation soignée et un bon sens relationnel
• Disponibilité, courtoisie, réactivité et capacité à travailler sous pression

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques de secrétariat de direction : gestion d'agenda, prise de rendez-vous, filtrage des appels et organisation des réunions
• Bonne connaissance de la rédaction administrative : courriers officiels, notes internes, comptes rendus, correspondances professionnelles
• Connaissance des procédures de classement, d'archivage et de gestion documentaire en milieu administratif
• Utilisation courante des logiciels bureautiques : Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Capacité à préparer des tableaux de suivi, listes de présence, comptes rendus et documents de synthèse
• Maîtrise des techniques d'accueil et de communication professionnelle en contexte administratif
• Connaissance des règles de confidentialité, de circulation de l'information et de protocole de bureau
• Aptitude à gérer les fournitures de bureau, le suivi des courriers entrants et sortants, ainsi que la coordination logistique des réunions
• Notions en organisation administrative, classement numérique et gestion des priorités de la Direction

Compétences

• Maîtrise des techniques de secrétariat de direction : gestion d'agenda prise de rendez-vous filtrage des appels et organisation des réunions.Bonne connaissance de la rédaction administrative : courriers officiels notes internes comptes rendus correspondances professionnelles.Connaissance des procédures de classement d'archivage et de gestion documentaire en milieu administratif.Utilisation courante des logiciels bureautiques : Microsoft Word Excel Outlook et PowerPoint.Capacité à préparer des tableaux de suivi listes de présence comptes rendus et documents de synthèse.Maîtrise des techniques d'accueil et de communication professionnelle en contexte administratif. Connaissance des règles de confidentialité de circulation de l'information et de protocole de bureau.Aptitude à gérer les fournitures de bureau le suivi des courriers entrants et sortants ainsi que la coordination logistique des réunions.Notions en organisation administrative classement numérique et gestion des priorités de la Direction

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INSERTION PROFESSIONNELLE INSERTION PROFESSIONNELLE SECRETAIRE AGENCE EMPLOI JEUNES BOUNA Expire le 31 août 2026 Se connecter pour postuler 1 En ligne Bonjour ! Un opérateur se rend disponible pour répondre à votre requête. Merci . En cas de non disponibilité de nos opérateurs, veuillez nous laisser votre requête et coordonnées. Nous vous contacterons très vite pour un traitement personnalisé. Merci de votre compréhension. Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer