SECRETAIRE STAGIAIRE

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SECRETAIRE STAGIAIRE

AFRICA METALLUS CONSTRUCTION N° Ref:ABOB-179417-09-2026 STAGE DE VALIDATIONADMINISTRATIONCADRE MOYENUrgent - Expire dans 7 jours Publié le 21 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+3 Catégorie CADRE MOYEN

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, notre structure évoluant dans le secteur de l’Administration recherche un(e) Secrétaire Stagiaire de niveau Bac+3, titulaire d’une Licence en Secrétariat, Assistanat de direction, Gestion administrative ou tout autre diplôme équivalent pertinent. Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) souhaitant développer ses compétences dans un environnement administratif structuré, avec une bonne maîtrise des procédures de gestion documentaire, d’accueil et de suivi administratif. Sous la supervision de la hiérarchie, le/la Secrétaire Stagiaire participera aux activités quotidiennes du service administratif en assurant l’organisation du secrétariat, la circulation de l’information, la rédaction de documents professionnels et le suivi des dossiers internes. Le poste requiert rigueur, discrétion, sens de l’organisation et une bonne capacité d’adaptation aux exigences du secteur administratif en Côte d’Ivoire.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et usagers de l’administration
• Recevoir, enregistrer, trier, diffuser et archiver les courriers entrants et sortants selon les procédures administratives en vigueur
• Rédiger, mettre en forme et relire des notes de service, correspondances officielles, comptes rendus, procès-verbaux et documents administratifs
• Gérer les agendas, planifier les rendez-vous, réunions et déplacements de la hiérarchie
• Préparer les dossiers administratifs, classer les pièces justificatives et assurer le suivi documentaire
• Participer à la tenue et à la mise à jour des tableaux de suivi administratif, registres et bases de données internes
• Assurer le traitement des appels, la prise de messages et la transmission rapide des informations aux services concernés
• Contribuer à la préparation logistique des réunions : convocations, dossiers, feuilles de présence, réservations de salle et matériel
• Veiller à la confidentialité des informations et au respect des procédures internes de gestion administrative
• Appuyer le service dans le suivi des tâches courantes liées à la circulation des documents, à la coordination interne et à l’organisation du bureau

Profil recherché

• Être titulaire d’une Licence (Bac+3) en Secrétariat, Assistanat de direction, Gestion administrative, Administration des affaires ou discipline équivalente
• Avoir une bonne présentation, un sens aigu de l’accueil et une attitude professionnelle en milieu administratif
• Être disponible pour un stage à temps plein et capable de s’intégrer dans une équipe de travail structurée
• Faire preuve de rigueur, de discrétion, de ponctualité et d’un bon sens de l’organisation
• Maîtriser la langue française à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance d’une langue locale ou de l’anglais constitue un atout
• Être à l’aise avec les outils bureautiques et les pratiques de secrétariat administratif
• Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes, avec une préférence pour un profil dynamique, méthodique et professionnel
• Une première expérience en stage ou en environnement administratif serait un atout, sans être obligatoire

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques de secrétariat administratif : classement, archivage, gestion du courrier, prise de notes et rédaction administrative
• Bonne connaissance des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et outils de gestion documentaire
• Capacité à utiliser un standard téléphonique, à gérer les appels entrants et à assurer une orientation efficace des interlocuteurs
• Connaissance des procédures de circulation de l’information et de traitement des documents dans un environnement administratif
• Maîtrise des techniques de mise en forme de documents professionnels, tableaux de suivi, rapports et comptes rendus
• Notions en gestion de planning, organisation de réunions et coordination d’agenda de direction
• Connaissance des règles de confidentialité, de réserve professionnelle et de sécurité des informations administratives
• Aptitude à travailler avec méthode, à prioriser les tâches et à respecter les délais dans un contexte administratif exigeant

Compétences

• Maîtrise des techniques de secrétariat administratif : classement archivage gestion du courrier prise de notes et rédaction administrative.Bonne connaissance des outils bureautiques : Microsoft Word Excel PowerPoint Outlook et outils de gestion documentaire.Capacité à utiliser un standard téléphonique à gérer les appels entrants et à assurer une orientation efficace des interlocuteurs.Connaissance des procédures de circulation de l’information et de traitement des documents dans un environnement administratif. Maîtrise des techniques de mise en forme de documents professionnels tableaux de suivi rapports et comptes rendus.Notions en gestion de planning organisation de réunions et coordination d’agenda de direction.Connaissance des règles de confidentialité de réserve professionnelle et de sécurité des informations administratives.Aptitude à travailler avec méthode à prioriser les tâches et à respecter les délais dans un contexte administratif exigeant

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Secteur d'activité BTP-CONSTRUCTION SECRETAIRE STAGIAIRE AFRICA METALLUS CONSTRUCTION Expire le 28 septembre 2026 Se connecter pour postuler En ligne Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer