SECRETAIRE STAGIAIRE

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SECRETAIRE STAGIAIRE

MAIRIE DE BONDOUKOU\ N° Ref:BOND-179083-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONSERVICESEMPLOYÉ Publié le 13 septembre 2026

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Nous recrutons un(e) Secrétaire Stagiaire pour rejoindre une structure évoluant dans le secteur des services en Côte d'Ivoire. Rattaché(e) à l’équipe administrative, vous participerez au bon fonctionnement du secrétariat, à l’accueil des clients et visiteurs, ainsi qu’au traitement des documents et informations liés aux activités de service. Ce poste constitue une excellente opportunité d’apprentissage pour un(e) jeune candidat(e) souhaitant acquérir une première expérience professionnelle dans un environnement dynamique et orienté relation client. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à gérer la réception des appels, la tenue de l’agenda, le classement des dossiers, la saisie de courriers et la préparation de documents administratifs. Le poste exige de la rigueur, une bonne présentation, le sens du service et une capacité à travailler avec discrétion dans un contexte où la qualité de l’accueil, la réactivité et la fluidité de la communication interne sont essentielles. Le profil recherché est idéalement titulaire d’un BT en Secrétariat ou d’une spécialité équivalente, avec un niveau d’étude Terminale au minimum. Ce stage s’adresse à un(e) candidat(e) motivé(e), organisé(e) et désireux(se) de développer ses compétences dans les métiers administratifs des services.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs avec professionnalisme
• Réceptionner, filtrer, orienter et enregistrer les appels entrants selon les procédures internes
• Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
• Classer, archiver et actualiser les dossiers administratifs et les pièces de suivi des activités de service
• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les plannings de l’équipe administrative ou de la direction
• Préparer les salles de réunion, les convocations et les documents nécessaires aux échanges internes ou externes
• Suivre le courrier entrant et sortant, ainsi que les emails professionnels, et assurer leur bonne diffusion
• Effectuer la saisie et la mise à jour des données administratives dans les outils bureautiques ou registres de suivi
• Participer à la préparation des dossiers liés aux prestations de services, aux factures ou aux documents commerciaux simples
• Veiller à la confidentialité des informations traitées et au respect des consignes administratives de l’entreprise

Profil recherché

• Être titulaire au minimum du niveau Terminale
• Être titulaire d’un BT en Secrétariat, Secrétariat de Direction, Gestion Administrative ou toute spécialité équivalente
• Être disponible pour un stage professionnel dans le secteur des services
• Bonne présentation et aisance relationnelle indispensables pour l’accueil et la communication avec la clientèle
• Maîtrise correcte du français écrit et oral
• Être organisée(e), ponctuel(le), discrète et capable de travailler sous supervision
• Une bonne capacité d’adaptation à un environnement de services orienté satisfaction client est requise
• Sexe : Féminin ou masculin, selon les aptitudes et la motivation du/de la candidat(e)
• Une première expérience en secrétariat ou en accueil serait un atout

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des outils bureautiques de base : Microsoft Word, Excel, PowerPoint et messagerie électronique
• Connaissance des techniques de secrétariat : classement, archivage, gestion documentaire et prise de notes
• Capacité à gérer un standard téléphonique, à filtrer les appels et à orienter les interlocuteurs
• Connaissance des règles de base de l’accueil client et de la communication professionnelle dans le secteur des services
• Aptitude à préparer des courriers administratifs, notes internes, tableaux de suivi et documents de service
• Notions de gestion des agendas, rendez-vous, réunions et priorités administratives
• Maîtrise des règles élémentaires de confidentialité et de discrétion professionnelle
• Capacité à utiliser un ordinateur, une imprimante, un scanner et les outils de reprographie courants
• Bonne orthographe, sens de l’organisation et rapidité d’exécution dans le traitement des tâches courantes

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques de base : Microsoft Word Excel PowerPoint et messagerie électronique.Connaissance des techniques de secrétariat : classement archivage gestion documentaire et prise de notes.Capacité à gérer un standard téléphonique à filtrer les appels et à orienter les interlocuteurs.Connaissance des règles de base de l’accueil client et de la communication professionnelle dans le secteur des services. Aptitude à préparer des courriers administratifs notes internes tableaux de suivi et documents de service.Notions de gestion des agendas rendez-vous réunions et priorités administratives.Maîtrise des règles élémentaires de confidentialité et de discrétion professionnelle. Capacité à utiliser un ordinateur une imprimante un scanner et les outils de reprographie courants.Bonne orthographe sens de l’organisation et rapidité d’exécution dans le traitement des tâches courantes

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Secteur d'activité SERVICES SECRETAIRE STAGIAIRE MAIRIE DE BONDOUKOU\ Expire le 9 octobre 2026 Se connecter pour postuler