CONSEIL REGIONAL DU BELIER
Toumodi · Publiée le 11 novembre
Secretariat bureautique
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STAGE DE VALIDATION DIVERS AGENT DE MAÎTRISE Urgent - Expire dans 3 jours
Formation et compétences
BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE
Missions
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Secrétariat Bureautique. Rattaché(e) à la hiérarchie administrative, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des tâches de bureau, la circulation de l’information, la préparation des documents administratifs et le soutien organisationnel aux équipes internes. Le poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques, un sens élevé de la confidentialité et une capacité à travailler avec rigueur dans un environnement polyvalent.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et interlocuteurs internes
- Gérer le courrier entrant et sortant, les e-mails professionnels et le suivi des correspondances administratives
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents bureautiques : notes, comptes rendus, courriers, tableaux de suivi, rapports simples
- Préparer les salles de réunion, les dossiers de séance et assurer le suivi administratif des réunions
- Classer, archiver et assurer la bonne traçabilité des documents physiques et numériques
Profil recherché
- Être titulaire d’un BTS en Secrétariat/Ressources Humaines et Communication avec une spécialité en Secrétariat
- Niveau d’étude requis : Bac+2 minimum
- Expérience souhaitée en secrétariat bureautique, assistanat administratif ou gestion de bureau
- Maîtrise du français écrit et oral, avec une bonne capacité de rédaction professionnelle
- Présentation soignée, sens de l’accueil et excellente expression relationnelle
- Discrétion, rigueur, sens de l’organisation et respect strict de la confidentialité
Connaissances particulières requises
- Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et gestion électronique de documents
- Bonne pratique de la frappe rapide, de la mise en page professionnelle et de la rédaction administrative
- Connaissance des techniques de classement, d’archivage et de gestion documentaire
- Capacité à gérer un standard téléphonique, un agenda partagé et les prises de rendez-vous
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word Excel PowerPoint Outlook et gestion électronique de documents. Bonne pratique de la frappe rapide de la mise en page professionnelle et de la rédaction administrative. Connaissance des techniques de classement d’archivage et de gestion documentaire. Capacité à gérer un standard téléphonique un agenda partagé et les prises de rendez-vous
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.