UNESCO
Dakar, Sénégal · Publiée le 2 novembre
Senior Administrative Assistant
ContratCDD
LieuDakar, Sénégal
RémunérationSalaire annuel de départ approximatif indiqué dans l'offre (montant non lisible dans le texte source)
Expérience8 ans d'expérience professionnelle, de préférence en environnement international
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
- Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
- Bon point : Date limite : 14 décembre 2026.
- Bon point : Employeur nommé : UNESCO.
- Bon point : Salaire indiqué : Salaire annuel de départ approximatif indiqué dans l'offre (montant…
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En bref
Poste d'assistant administratif senior à Dakar pour l'UNESCO, contrat à durée déterminée de 2 ans renouvelable, couvrant le soutien administratif en finances, budget, comptabilité et ressources humaines. Ouvert aux candidats internes et externes, réservé aux personnes autorisées à travailler au Sénégal.
Missions
- Exercer les fonctions d'ordonnateur certificateur dans le cadre de la délégation du Directeur financier (CFO)
- Conseiller et interpréter les règles, réglementations et procédures administratives
- Assurer le suivi des comptes, du budget et des dépenses, réconcilier les comptes et corriger les anomalies
- Préparer les rapports budgétaires et les propositions de budget, et participer à l'établissement des états financiers
- Traiter les dossiers RH complexes, préparer les contrats du personnel non statutaire et suivre les bases de données RH
- Gérer les achats, la logistique, les inventaires et le suivi de la sécurité des déplacements du personnel
Profil recherché
- Compétences en MS Office, SAP et systèmes financiers en ligne (IRIS, SISTER/Core Manager)
- Capacité à analyser des problèmes complexes, faire preuve d'initiative et proposer des solutions
- Bonnes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de coordination, avec flexibilité des horaires
- Excellente maîtrise de l'anglais ou du français (rédaction comprise) et bonne pratique de l'autre langue
Formation
- Formation ou certification souhaitée en comptabilité, finance ou administration
Comment postuler
- Candidature en ligne obligatoire avant la date limite, sans possibilité de modification après envoi
- Processus pouvant inclure entretien vidéo préenregistré, tests écrits, entretiens en panel et vérification des références
- Pour les candidats retenus pour un entretien : fourniture préalable des copies numérisées des diplômes requis
Source : Africarrieres. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.