Senior HR Administration Associate Genser Energy Côte d’Ivoire SA (GECS)
EntrepriseGenser Energy Côte d'Ivoire SA (GECS)LieuAfrique Francophone / Centrale
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Responsable de l'administration du personnel et de la paie chez Genser Energy Côte d'Ivoire, ce poste couvre la gestion des dossiers employés, la coordination de la paie, le suivi des avantages sociaux, la conformité légale et l'administration des contrats de bail.
ContratCDI
LieuAbidjan, Côte d'Ivoire
ExpérienceMinimum 4 ans d'expérience en administration RH, coordination de paie ou gestion du personnel
NiveauBac +3 en Gestion des Ressources Humaines, Administration des Affaires, Comptabilité ou domaine connexe ; Master souhaité
L’offre en détail
Missions
- Gérer les formalités administratives liées à l'intégration, aux mouvements de personnel et aux départs
- Préparer et suivre les contrats de travail, amendements, certificats et documents administratifs
- Maintenir à jour les dossiers personnels, données RH et délais contractuels avec confidentialité
- Coordonner la collecte, vérification et transmission des variables de paie au prestataire
- Coordonner la préparation et le suivi des déclarations fiscales et sociales (DGI, CNPS)
- Administrer les congés, absences, soldes de congés et données de gestion du personnel
- Coordonner l'inscription et le suivi des avantages sociaux : assurance santé, retraite supplémentaire
- Assurer le suivi administratif et contractuel des baux de bureaux, logements et locations de véhicules
- Maintenir le registre des contrats de bail avec délais, conditions et renouvellements
- Coordonner les entrées/sorties d'occupants, inspections et remise de clés
- Suivre les loyers, calendriers de paiement et factures associées
- Contribuer à la préparation des budgets et prévisions de dépenses RH et baux
- Initier et suivre les demandes d'achat et commandes dans Sage X3
Profil recherché
- Minimum 4 ans d'expérience en administration RH, coordination de paie ou gestion du personnel
- Expérience pratique en paie, déclarations sociales, avantages sociaux et gestion documentaire
- Expérience souhaitable en gestion de contrats de bail et suivi administratif avec prestataires
- Expérience dans un environnement international, industriel, énergétique ou multinational (avantage)
- Bonne connaissance de la législation du travail et des obligations sociales en Côte d'Ivoire
Compétences requises
- Maîtrise des processus d'administration du personnel, coordination de paie et gestion des avantages
- Bonne connaissance des systèmes RH, notamment BambooHR ; connaissance de Sage X3 (avantage)
- Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel, et des outils numériques et IA
- Capacité à suivre les contrats, délais, budgets et factures
- Excellentes compétences organisationnelles, analytiques, de reporting et de priorisation
- Rigueur, précision et attention aux détails
- Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité
- Orientation service et excellentes compétences en communication
- Esprit analytique et capacité à résoudre les problèmes
- Autonomie, réactivité et respect des délais
- Capacité à collaborer avec plusieurs départements et prestataires
- Sens de la responsabilité, conformité et amélioration continue
- Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais, parlés et écrits
Ce que propose le poste
- Poste de Responsable Fonctionnel au sein de la Division Développement Organisationnel
- Rattachement direct au Responsable RH
- Environnement international et multiculturel dans le secteur de l'énergie
- Opportunités de contribution à l'amélioration continue des processus RH et des systèmes
Comment postuler
- Cliquer sur le lien de candidature fourni ou accéder à https://www.jobkonect.ai/apply?id=fff58ee7-53f4-4e65-ab6c-c5f5f215f374
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