Senior Payroll Associate Genser Energy Côte d’Ivoire SA (GECS)
EntrepriseGenser Energy Côte d'Ivoire SA (GECS)LieuAfrique Francophone / Centrale
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Poste de Senior Payroll Associate au sein de Genser Energy Côte d'Ivoire SA, basé à Abidjan. Responsable de la gestion complète de la paie, de la conformité fiscale et sociale, et de l'administration du personnel.
ContratCDI
LieuAbidjan, Côte d'Ivoire
ExpérienceMinimum 4 ans d'expérience pertinente en administration de la paie et administration du personnel
NiveauLicence minimum en Gestion des Ressources Humaines, Administration des Affaires, Finance, Comptabilité ou discipline connexe; Master en Ressources Humaines, Finance, Gestion de la Paie ou domaine équivalent considéré comme un avantage
L’offre en détail
Missions
- Collecter, examiner et traiter toutes les données de paie, y compris les heures supplémentaires, primes, allocations, avantages en nature, absences, congés, déductions disciplinaires, avances de salaire et ajustements statutaires
- Préparer, examiner et traiter la paie mensuelle conformément aux calendriers établis
- Vérifier l'exactitude des calculs de salaire, allocations, cotisations de sécurité sociale, déductions fiscales et obligations statutaires
- Effectuer la réconciliation et les contrôles de validation de la paie avant approbation et paiement
- Préparer les fichiers de paiement des salaires et assurer la réconciliation avec les données de paie approuvées
- Assurer la confidentialité, la sécurité et l'intégrité des informations de paie et des dossiers de rémunération
- Maintenir et archiver les dossiers de paie, bulletins de salaire et documentation justificative conformément aux exigences légales et de l'entreprise
- Répondre aux demandes des employés concernant la rémunération, les déductions de paie, les avantages et les questions connexes
Conformité fiscale, sociale et réglementaire
- Assurer que les processus de paie respectent la législation du travail ivoirienne, les accords de négociation collective applicables et les politiques de l'entreprise
- Préparer et examiner toutes les déclarations requises de sécurité sociale, fiscales et administratives auprès des autorités compétentes
- Surveiller les délais statutaires pour assurer le respect en temps opportun et éviter les pénalités
- Maintenir une sensibilisation continue aux développements juridiques, de sécurité sociale et fiscaux affectant l'administration de la paie
- Participer aux audits internes et externes liés à la paie, aux cotisations statutaires et à l'administration du personnel
- Mettre en œuvre les actions correctives résultant des conclusions d'audit et des examens de conformité
Administration du personnel
- Maintenir, mettre à jour et gérer les dossiers et registres du personnel des employés
- Préparer les contrats de travail, amendements, certificats d'emploi, attestations et autres documents administratifs
- Enregistrer et suivre les mouvements des employés et les changements de personnel dans les systèmes RH
- Gérer les enregistrements, mises à jour et résiliations des employés auprès des autorités de sécurité sociale et statutaires
- Administrer les congés des employés, absences, congés maladie et autres événements affectant les calculs de paie
- Assurer que les données du personnel restent exactes, complètes et à jour
Rapports RH, contrôles internes et amélioration continue
- Préparer les rapports mensuels de paie, analyses de la main-d'œuvre, rapports de coûts de paie et tableaux de bord RH
- Effectuer des examens et contrôles réguliers pour assurer l'intégrité et l'exactitude des données de paie et RH
- Identifier les risques associés aux processus de paie et recommander des actions correctives et préventives
- Participer à l'amélioration continue des procédures de paie et d'administration du personnel
- Soutenir les projets RH impliquant la paie, les données de la main-d'œuvre, les changements organisationnels et les exigences réglementaires
- Utiliser les métriques et analyses RH pour améliorer la qualité des services et l'efficacité opérationnelle
Compétences requises
- Connaissance complète des processus de paie de bout en bout, calculs de paie, rapports statutaires et exigences de conformité
- Bonne compréhension des structures de rémunération, avantages sociaux des employés, déductions statutaires et allocations
- Connaissance approfondie du droit du travail ivoirien, accords de négociation collective et obligations sociales et fiscales statutaires
- Bonne compréhension des exigences de conformité, d'audit et de contrôle interne
- Maîtrise des logiciels de paie et des systèmes d'information des ressources humaines (SIRH)
- Connaissance pratique de Sage X3 ou d'une plateforme ERP similaire
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques, formules avancées, analyse de données et rapports
- Capacité à développer des tableaux de bord RH, analyses de paie, rapports de main-d'œuvre et indicateurs de performance
- Maîtrise des applications Microsoft Office, y compris Excel, Word et PowerPoint
- Capacité à utiliser les outils d'intelligence artificielle tels que Microsoft Copilot, ChatGPT et Claude conformément aux exigences de confidentialité et de protection des données de l'entreprise
- Français courant à l'écrit et à l'oral
- Bonne maîtrise professionnelle de l'anglais, avec capacité à communiquer efficacement avec les parties prenantes internationales et à préparer de la documentation professionnelle
Qualités personnelles
- Attention aux détails et exactitude: capacité à gérer les données sensibles avec un haut degré de précision et de fiabilité
- Intégrité et confidentialité: engagement à maintenir la confidentialité stricte des informations de paie et des employés
- Organisation et priorisation: capacité à gérer plusieurs priorités tout en respectant les délais critiques
- Pensée analytique: capacité à identifier les écarts, interpréter les données et fournir des recommandations judicieuses
- Orientation vers les résultats: engagement à fournir des services de paie exacts et conformes en temps opportun
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