Spécialiste Exécutif auprès de la Direction Générale (Grade C) - Millennium Challenge Account (MCA) - Côte d’Ivoire Régional

Objectif du poste Le/la Spécialiste Exécutif/ve auprès de la Direction Générale, placé(e) sous la supervision directe du Directeur Général, est chargé(e) d’assurer le suivi et l’organisation quotidienne de l’agenda, du flux de travail et des communications du Directeur Général. Il/elle maintient des canaux de communication ouverts entre le Cabinet du Directeur Général, les différentes directions du MCA, la MCC, le Conseil d’Administration et les partenaires externes, tout en veillant au respect des protocoles établis en matière de gestion des connaissances et de sécurité de l’information. À ce titre, il/elle prépare les dossiers et notes d’information du Directeur Général, assure le suivi des décisions et des engagements pris, et contribue à la circulation efficace de l’information au sein de l’organisation afin de soutenir une prise de décision rapide et éclairée. Principales responsabilités • Suivre les communications adressées au Directeur Général en veillant à ce que les dossiers urgents et prioritaires soient identifiés et traités en temps opportun. • Organiser l’agenda du Directeur Général et préparer les dossiers et notes d’information pour ses réunions, missions et rencontres, en anticipant les changements de priorités et d’agenda. • Faciliter la circulation de l’information entre les différentes directions du MCA afin de soutenir la collaboration et la diffusion des informations provenant du Cabinet du Directeur Général. • Examiner les requêtes, propositions, plans, rapports et autres documents soumis à l’approbation du Directeur Général, en veillant à leur conformité aux modèles et standards établis. • Assurer le suivi des décisions, instructions et engagements du Directeur Général, ainsi que des recommandations des réunions de direction, du Conseil d’Administration et des missions de la MCC. • Tenir un tableau de bord permettant de suivre efficacement les échéances et les livrables des directions, afin de garantir le respect des délais et la cohérence des prestations. • Rédiger des projets de correspondances, notes, comptes rendus, discours et présentations pour le Directeur Général. • Appuyer l’organisation des réunions de direction, des sessions du Conseil d’Administration et des réunions avec la MCC et les parties prenantes, en lien avec les directions concernées. • Contribuer à la préparation et à la consolidation des rapports périodiques destinés au Conseil d’Administration, à la MCC et au Gouvernement. • Veiller à la bonne gestion de la documentation et des archives du Cabinet du Directeur Général, dans le respect des règles de confidentialité et de sécurité de l’information. • Assurer l’interface avec les cabinets ministériels, les partenaires techniques et financiers et les autres parties prenantes institutionnelles, sur instruction du Directeur Général. • Exécuter toute autre tâche confiée par le Directeur Général afin de contribuer au bon fonctionnement du MCA-CI Régional et à l’atteinte des objectifs du Compact. Compétences requises • Diplôme de niveau Bac + 3 minimum (Licence ou équivalent) en management, administration publique, sciences politiques, droit, économie, communication ou dans tout autre domaine pertinent. • Au moins sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente, dont au moins trois (3) années dans une fonction d’assistance ou d’appui auprès d’une direction générale, d’un cabinet ministériel ou d’un haut responsable. • Expérience avérée dans la gestion d’agendas complexes, la préparation de dossiers de haut niveau et le suivi de décisions et de livrables. • Excellentes capacités rédactionnelles (correspondances, notes de synthèse, comptes rendus, présentations). • Expérience au sein de projets ou d’organisations financés par des bailleurs de fonds (MCC, Banque mondiale, BAD, USAID ou institutions similaires) ; une expérience dans le secteur de l’énergie constitue un atout. • Bonne connaissance du fonctionnement de l’administration publique ivoirienne et des institutions régionales. • Sens élevé de l’organisation, de la priorisation, de la discrétion et de la confidentialité. • Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau. • Maîtrise des outils bureautiques et de travail collaboratif (Microsoft Office 365, outils de gestion documentaire). • Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des délais serrés. • Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral ; la maîtrise de l’anglais constitue un atout fortement souhaité.