Stage en Archivage – FAWE Sénégal

À propos

Le Forum des Éducatrices Africaines (FAWE Sénégal) est une organisation non gouvernementale panafricaine engagée dans la promotion de l’éducation des filles et des femmes en Afrique. Au Sénégal, l’institution met en œuvre des programmes stratégiques visant à renforcer l’équité de genre et l’excellence académique dans le système éducatif national. Rejoindre FAWE Sénégal, c’est évoluer au sein d’une équipe dynamique et bénéficier d’un cadre professionnel structurant pour développer des compétences administratives et logistiques solides. The Forum des Éducatrices Africaines (FAWE Sénégal) is a pan-African non-governmental organization committed to promoting girls' and women's education in Africa. In Senegal, the institution implements strategic programs aimed at strengthening gender equity and academic excellence in the national education system. Joining FAWE Sénégal means working within a dynamic team and benefiting from a structured professional environment to develop strong administrative and logistical skills.

Description de l’opportunité

FAWE Sénégal recrute un(e) stagiaire en archivage pour une mission d’un mois à Dakar, dans le cadre de la modernisation de sa gestion documentaire. Sous la supervision de l’administration, le ou la stagiaire jouera un rôle clé dans la préservation de la mémoire institutionnelle et l’amélioration des flux d’information. Ce stage constitue une excellente occasion pour un jeune diplômé de mettre en pratique des techniques de classement modernes dans un environnement professionnel exigeant.

Missions

• Trier et classer avec rigueur l’ensemble des documents physiques et électroniques de l’organisation
• Mettre en place un système de classement fonctionnel, adapté aux besoins de l’administration
• Identifier, étiqueter et inventorier systématiquement tous les dossiers afin de faciliter leur recherche ultérieure
• Participer activement aux opérations de numérisation des documents stratégiques de FAWE Sénégal
• Veiller au respect des procédures internes en matière de gestion documentaire et de confidentialité
• Assurer toute autre tâche administrative ou de coordination liée à l’archivage, confiée par la hiérarchie
• Sort and rigorously file all of the organization's physical and electronic documents
• Set up a functional filing system adapted to the administration's needs
• Systematically identify, label, and inventory all files to facilitate later retrieval
• Actively participate in scanning operations of FAWE Sénégal's strategic documents
• Ensure compliance with internal procedures regarding document management and confidentiality
• Perform any other administrative or coordination task related to archiving assigned by management

Profil recherché

• Jeune diplômé(e) ou étudiant(e) en fin de cycle, idéalement en gestion documentaire, administration, ou domaine équivalent
• Rigueur, sens de l’organisation et respect strict de la confidentialité
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Maîtrise des outils informatiques de base (traitement de texte, tableur, numérisation)

Informations pratiques

• Lieu : Dakar, Sénégal
• Durée : 1 mois
• Type de contrat : Stage Voir une traduction anglaise (aide à la lecture) Traduction automatique, fournie comme aide de compréhension : l'offre fait foi dans sa langue d'origine et la candidature se fait dans cette langue

Description of the Opportunity

FAWE Sénégal is recruiting an archiving intern for a one-month assignment in Dakar, as part of modernizing its document management. Under the supervision of the administration, the intern will play a key role in preserving institutional memory and improving information flows. This internship is an excellent opportunity for a recent graduate to put modern filing techniques into practice in a demanding professional environment.

Candidate Profile

• Recent graduate or final-year student, ideally in document management, administration, or an equivalent field
• Rigor, organizational skills, and strict respect for confidentiality
• Ability to work independently and as part of a team
• Proficiency in basic computer tools (word processing, spreadsheet, scanning)

Practical Information

• Location: Dakar, Senegal
• Duration: 1 month
• Contract type: Internship