Stagiaire achat

Missions

Le/la Stagiaire Achat apporte un appui aux activités quotidiennes du service Achats et participe à l’apprentissage des processus d’approvisionnement de l’entreprise. Il/elle contribue à la préparation des consultations, au suivi des commandes, à la gestion de la documentation et à la mise à jour des outils de suivi, sous la supervision de l’équipe Achats.

• Support aux activités Achats
• Appuyer l’équipe dans le traitement et le suivi des demandes d’achats
• Participer à la préparation des demandes de cotation auprès des fournisseurs
• Collecter et organiser les offres et devis reçus
• Participer à la préparation des tableaux comparatifs des offres
• Assister au suivi des bons de commande et des livraisons
• Mettre à jour les tableaux de suivi des achats et commandes Gestion des fournisseurs
• Participer à la recherche et à l’identification de fournisseurs potentiels
• Contribuer à la mise à jour de la base de données fournisseurs
• Collecter les documents administratifs et commerciaux nécessaires à la qualification des fournisseurs
• Assurer le suivi des échanges avec les fournisseurs, sous la supervision de l’équipe Achats Documentation & classement
• Classer et archiver les documents relatifs aux achats (devis, demandes d’achats, bons de commande, bons de livraison, etc.)
• Vérifier la présence des documents nécessaires dans les dossiers achats
• Contribuer à la bonne organisation et à la traçabilité des dossiers Suivi & Reporting
• Participer à la mise à jour des tableaux de bord du service Achats
• Préparer des états de suivi des demandes d’achats et commandes en cours
• Signaler à son responsable les retards ou difficultés constatés dans le suivi des commandes
• Participer à la préparation des rapports du service Coordination interne
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi logistique
• Préparer des rapports périodiques sur les livraisons, transports et mouvements de marchandises
• Signaler rapidement les retards, incidents ou difficultés susceptibles d’affecter les opérations
• Suivre les indicateurs liés aux délais de livraison, transport et performance logistique EXIGENCES DU POSTE :

Formation et compétences

• Étudiant(e) ou jeune diplômé(e) en Achats, Logistique, Supply Chain, Gestion, Commerce ou domaine connexe
• Niveau Bac+2 à Bac+5

Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
• Intérêt pour les métiers des achats et de la Supply Chain
• Bonnes capacités d’organisation et d’apprentissage
• Rigueur et attention aux détails
• Bonnes capacités de communication
• Esprit d’équipe et sens du service
• Dynamisme, curiosité et proactivité
• Respect des procédures et confidentialité des informations Veuillez envoyer les dossiers de candidature à [email protected] en mentionnant le titre du poste à l’objet « STAGIAIRE ACHAT »