Stagiaire administration RH

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son service Administration des Ressources Humaines, notre entreprise recherche un(e) Stagiaire Administration RH, titulaire d’un BTS en Administration des entreprises, pour appuyer l’équipe RH dans la gestion administrative du personnel et le suivi des dossiers du personnel. Ce poste s’inscrit dans un environnement d’administration d’entreprise exigeant rigueur, discrétion et sens de l’organisation, avec une forte interaction avec les collaborateurs et les différents services internes. Sous la supervision du Responsable RH ou du Gestionnaire Administration du Personnel, le/la stagiaire participera aux activités quotidiennes liées à la tenue des dossiers administratifs, au suivi des absences, des congés, des pointages, à la préparation des éléments variables de paie et à l’archivage des documents RH. Ce stage constitue une opportunité d’acquérir une expérience pratique en administration des entreprises, au sein d’une structure professionnelle en Côte d’Ivoire, tout en développant des compétences opérationnelles en gestion administrative RH.

• Participer à la constitution, à la mise à jour et au classement des dossiers administratifs du personnel
• Assurer le suivi des présences, absences, retards, congés et autorisations d’absence
• Collecter et vérifier les pièces administratives nécessaires à la gestion du personnel (CNI, attestations, diplômes, contrats, certificats, etc.)
• Appuyer la préparation des éléments variables de paie en lien avec les absences, heures supplémentaires et primes éventuelles
• Renseigner et mettre à jour les tableaux de bord RH et les fichiers de suivi administratif
• Contribuer à l’archivage physique et numérique des documents RH dans le respect des procédures internes
• Participer au suivi des visites médicales, attestations de travail, certificats de service et autres documents administratifs
• Apporter un appui dans la rédaction de courriers administratifs, notes de service et attestations diverses
• Collaborer avec les autres services pour la collecte et la transmission des informations administratives du personnel
• Veiller à la confidentialité des informations traitées et au respect des procédures de gestion RH

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Administration des entreprises
• Niveau d’étude requis : Bac+2 minimum
• Formation ou spécialisation en Administration des entreprises, gestion administrative ou équivalent
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook
• Bonne présentation, sens de l’accueil et aisance relationnelle
• Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches administratives simultanément
• Être disponible pour un stage à temps plein
• Sexe : Homme ou Femme, sans distinction, avec une forte capacité d’adaptation au service administratif RH
• Une première expérience de stage en administration, secrétariat ou ressources humaines serait un atout

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des bases de l’administration du personnel et du suivi des dossiers RH
• Connaissance des procédures de classement, archivage et gestion documentaire
• Capacité à traiter les absences, congés, pointages et éléments variables liés à la paie
• Bonne compréhension des documents administratifs RH : contrats, attestations, certificats, courriers, notes internes
• Maîtrise des outils de suivi administratif sous Excel (tableaux de bord, saisie, mise en forme, formules de base)
• Connaissance des principes de confidentialité et de protection des données du personnel
• Aisance dans l’utilisation des logiciels de bureautique et des outils de gestion administrative
• Notions en organisation administrative d’entreprise et en gestion des flux documentaires
• Capacité à appliquer des procédures internes et à respecter les délais de traitement
• Bonne expression écrite et orale en français professionnel

Compétences

• Maîtrise des bases de l’administration du personnel et du suivi des dossiers RH
• Connaissance des procédures de classement archivage et gestion documentaire. Capacité à traiter les absences congés pointages et éléments variables liés à la paie. Bonne compréhension des documents administratifs RH : contrats attestations certificats courriers notes internes. Maîtrise des outils de suivi administratif sous Excel (tableaux de bord saisie mise en forme formules de base). Connaissance des principes de confidentialité et de protection des données du personnel
• Aisance dans l’utilisation des logiciels de bureautique et des outils de gestion administrative
• Notions en organisation administrative d’entreprise et en gestion des flux documentaires
• Capacité à appliquer des procédures internes et à respecter les délais de traitement
• Bonne expression écrite et orale en français professionnel