STAGIAIRE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

À propos

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STAGIAIRE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

N° Ref:TREI-179255-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONINDUSTRIE/CHIMIE/AGRO./ENERGIECADRE MOYENUrgent - Expire dans 2 jours Publié le 16 septembre 2026

Expérience

6 ans

Formation et compétences

BAC+3 Catégorie CADRE MOYEN

Missions

Dans le cadre du développement de ses activités au sein d’un environnement industriel multi-secteurs (industrie, chimie, agroalimentaire et énergie), notre structure recherche un(e) Stagiaire Administrative et Juridique titulaire d’une Licence (Bac+3) en Droit, Administration des affaires, Gestion, ou tout diplôme équivalent. Ce stage s’adresse à un(e) jeune diplômé(e) souhaitant renforcer ses compétences en support administratif, suivi documentaire et appui juridique dans un contexte exigeant, réglementé et orienté conformité. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Juridique, le/la stagiaire contribuera à la gestion quotidienne des dossiers administratifs et juridiques liés aux activités industrielles : contrats fournisseurs, documents de conformité, suivi des autorisations, archivage réglementaire, assistance dans la préparation des correspondances officielles et appui au traitement des dossiers contentieux ou précontentieux. Le poste requiert rigueur, discrétion, sens de l’organisation et une bonne maîtrise des bases juridiques et administratives applicables au secteur industriel en Côte d’Ivoire.

• Assurer l’appui administratif à la Direction Juridique et Administrative dans le suivi des dossiers internes et externes
• Classer, archiver et mettre à jour les documents juridiques, administratifs et réglementaires liés aux activités industrielles, chimiques, agroalimentaires ou énergétiques
• Participer à la préparation, au suivi et à la validation administrative des contrats, conventions, avenants, bons de commande et documents de prestation
• Contribuer au suivi des obligations légales et réglementaires : autorisations d’exploitation, attestations, déclarations administratives, conformité documentaire
• Assister dans la rédaction de courriers officiels, notes internes, procès-verbaux simples et comptes rendus de réunions
• Mettre à jour les tableaux de suivi des échéances contractuelles, administratives et juridiques
• Appuyer le traitement des demandes internes relatives aux questions administratives, disciplinaires ou juridiques de premier niveau
• Participer à la gestion des relations avec les administrations, cabinets juridiques, notaires, huissiers et autres partenaires institutionnels
• Suivre les dossiers de conformité liés à la sécurité, à l’environnement, à l’hygiène industrielle et aux exigences réglementaires du secteur
• Contribuer à l’organisation logistique des réunions, audits, contrôles internes et visites de conformité
• Effectuer des recherches documentaires sur les textes de loi, normes sectorielles et obligations applicables aux activités de l’entreprise
• Réaliser toute autre tâche administrative ou juridique connexe confiée par la hiérarchie dans le cadre du stage

Profil recherché

• Être titulaire d’une Licence (Bac+3) en Droit, Droit des affaires, Administration publique, Gestion administrative, ou tout diplôme équivalent
• Justifier d’une spécialité ou d’une orientation en administration juridique, droit des affaires, droit privé, droit social ou gestion administrative
• Être disponible pour un stage à temps plein dans un environnement industriel, chimique, agroalimentaire ou énergétique
• Avoir une bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction professionnelle
• Faire preuve de rigueur, de discrétion, de sens du détail et d’un bon esprit d’équipe
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et les bases de la gestion documentaire
• Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode et respect des délais
• Avoir une bonne présentation professionnelle et une aisance relationnelle avec les interlocuteurs internes et externes
• Sexe : indifférent, avec une préférence pour un profil sérieux, mature et motivé
• Une première expérience de stage en administration, secrétariat juridique, cabinet d’avocat ou service conformité serait un atout

Connaissances particulières requises

• Bonne connaissance des bases du droit des affaires, du droit administratif, du droit du travail et des obligations contractuelles en entreprise
• Compréhension des procédures de conformité réglementaire applicables aux secteurs industriel, chimique, agroalimentaire et énergétique en Côte d’Ivoire
• Maîtrise des techniques de classement, d’archivage physique et numérique, et de gestion des dossiers juridiques
• Connaissance des documents contractuels : contrats de prestation, conventions, avenants, lettres d’engagement, protocoles et correspondances formelles
• Capacité à suivre les échéances légales, administratives et contractuelles à l’aide d’outils de reporting ou de tableaux de bord
• Notions en suivi des autorisations, agréments, certificats, déclarations et pièces de conformité liées aux activités industrielles
• Bonne maîtrise de la rédaction administrative et juridique en français professionnel
• Connaissance des exigences liées à la sécurité industrielle, à l’hygiène, à l’environnement et à la conformité documentaire
• Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels de gestion documentaire ou de suivi administratif
• Capacité à effectuer une veille simple sur les textes réglementaires, normes sectorielles et procédures internes

Compétences

• Bonne connaissance des bases du droit des affaires du droit administratif du droit du travail et des obligations contractuelles en entreprise.Compréhension des procédures de conformité réglementaire applicables aux secteurs industriel chimique agroalimentaire et énergétique en Côte d’Ivoire.Maîtrise des techniques de classement d’archivage physique et numérique et de gestion des dossiers juridiques.Connaissance des documents contractuels : contrats de prestation conventions avenants lettres d’engagement protocoles et correspondances formelles.Capacité à suivre les échéances légales administratives et contractuelles à l’aide d’outils de reporting ou de tableaux de bord.Notions en suivi des autorisations agréments certificats déclarations et pièces de conformité liées aux activités industrielles.Bonne maîtrise de la rédaction administrative et juridique en français professionnel. Connaissance des exigences liées à la sécurité industrielle à l’hygiène à l’environnement et à la conformité documentaire.Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels de gestion documentaire ou de suivi administratif. Capacité à effectuer une veille simple sur les textes réglementaires normes sectorielles et procédures internes

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