STAGIAIRE AGENT ADMINISTRATIF

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STAGIAIRE AGENT ADMINISTRATIF

MAIRIE DE GUIGLO N° Ref:GUIG-177234-07-2026 STAGE DE QUALIFICATION ADMINISTRATION EMPLOYÉ Publié le 23 juillet 2026

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Dans le cadre du renforcement de son service administratif, une structure évoluant dans le secteur de l'administration recrute un(e) Stagiaire Agent Administratif. Sous la supervision du Responsable Administratif, le/la stagiaire participera aux opérations courantes de gestion administrative, au suivi des dossiers internes, à l’archivage des documents et à l’accueil des usagers, dans le respect des procédures en vigueur. Ce stage s’adresse à un(e) candidat(e) de niveau Terminale, titulaire du BAC, idéalement en série adaptée à la gestion administrative ou à l’économie, souhaitant acquérir une première expérience professionnelle dans un environnement administratif structuré. Le poste constitue une opportunité de développer des compétences pratiques en traitement du courrier, classement, saisie de données et appui aux tâches de secrétariat, tout en découvrant les exigences du travail en bureau au sein d’une administration en Côte d’Ivoire. Le/la stagiaire devra faire preuve de rigueur, de discrétion, d’un bon sens de l’organisation et d’une capacité à travailler en équipe. Une bonne présentation, le respect de la confidentialité des informations et une attitude professionnelle sont indispensables pour réussir dans cette fonction d’appui administratif.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, usagers et interlocuteurs internes
• Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer le courrier entrant et sortant selon les procédures administratives
• Participer au classement, à l’archivage et à la mise à jour des dossiers administratifs papier et numériques
• Saisir et mettre en forme des documents administratifs : courriers, notes de service, tableaux de suivi, bordereaux et comptes rendus simples
• Appuyer le suivi des dossiers administratifs courants, notamment les demandes internes, les pièces justificatives et les formulaires
• Contribuer à la préparation des réunions : convocation, reproduction de documents, constitution de dossiers et mise à disposition des supports
• Effectuer des travaux de reprographie, de numérisation et de diffusion des documents administratifs
• Mettre à jour les registres, tableaux de bord et bases de données administratives sous supervision
• Assurer le rangement et la bonne tenue des espaces de travail et des archives
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux agents de bureau et au responsable hiérarchique selon les besoins du service

Profil recherché

• Être titulaire du BAC, idéalement avec un niveau d’étude Terminale validé ou en cours de finalisation selon le cadre du stage
• Avoir une spécialité ou une orientation scolaire en gestion administrative, secrétariat, bureautique ou équivalent
• Être disponible pour un stage de découverte et d’apprentissage en environnement administratif
• Avoir une bonne maîtrise du français écrit et oral
• Être organisé(e), ponctuel(le), rigoureux(se) et capable de respecter les consignes
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations administratives
• Avoir une bonne présentation et un sens du contact adapté à l’accueil administratif
• Être capable de travailler en équipe et sous supervision
• Sexe : sans distinction, poste ouvert aux candidats et candidates répondant au profil

Connaissances particulières requises

• Maîtrise de base des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel et Outlook
• Connaissance des techniques de classement, d’archivage et de gestion documentaire
• Notions de traitement du courrier administratif, de rédaction simple et de mise en forme de documents
• Capacité à utiliser un ordinateur, une imprimante, un scanner et les outils de reprographie
• Compréhension des procédures administratives de base : enregistrement, diffusion, suivi et conservation des documents
• Notions de saisie de données et de mise à jour de tableaux de suivi
• Connaissance des règles élémentaires de confidentialité et de sécurité de l’information
• Maîtrise du français administratif et du vocabulaire courant de bureau
• Capacité à gérer plusieurs tâches simples avec méthode et précision

Compétences

• Maîtrise de base des outils bureautiques : Microsoft Word Excel et Outlook. Connaissance des techniques de classement d’archivage et de gestion documentaire. Notions de traitement du courrier administratif de rédaction simple et de mise en forme de documents. Capacité à utiliser un ordinateur une imprimante un scanner et les outils de reprographie. Compréhension des procédures administratives de base : enregistrement diffusion suivi et conservation des documents. Notions de saisie de données et de mise à jour de tableaux de suivi
• Connaissance des règles élémentaires de confidentialité et de sécurité de l’information
• Maîtrise du français administratif et du vocabulaire courant de bureau
• Capacité à gérer plusieurs tâches simples avec méthode et précision

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À propos

ADMINISTRATION GESTION DES COLLECTIVITES TERRITORIALES Secteur d'activité ADMINISTRATION STAGIAIRE AGENT ADMINISTRATIF MAIRIE DE GUIGLO Expire le 1 août 2026 Scannez pour télécharger l'app