STAGIAIRE AGENT ADMINISTRATIF

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STAGIAIRE AGENT ADMINISTRATIF

CABINET YOB CONSEIL N° Ref:ABOB-179608-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONADMINISTRATIONEMPLOYÉUrgent - Expire dans 2 jours Publié le 27 septembre 2026

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Dans le cadre du développement de ses activités administratives et juridiques, notre structure recherche un(e) Stagiaire Agent Administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se), intervenant dans un environnement lié au droit privé. Le poste s’inscrit dans une logique d’appui aux tâches de secrétariat juridique, de gestion documentaire et de suivi administratif des dossiers, en collaboration avec les équipes internes et, selon les besoins, avec les clients, partenaires et autorités compétentes. Le ou la stagiaire participera à la bonne tenue des archives, à la préparation des courriers, à la mise en forme de documents administratifs et à l’organisation des dossiers relevant du droit privé. Ce stage constitue une opportunité d’acquérir une première expérience professionnelle dans le secteur de l’administration appliquée au droit privé, tout en développant des compétences pratiques en gestion administrative, classement, suivi des correspondances et respect de la confidentialité des informations traitées.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, et orienter les demandes vers le service concerné
• Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer le courrier entrant et sortant, y compris les correspondances à caractère juridique ou administratif
• Préparer, saisir et mettre en forme des documents administratifs et juridiques simples : lettres, notes, convocations, bordereaux, formulaires et tableaux de suivi
• Constituer, classer et archiver les dossiers administratifs et dossiers de droit privé dans le respect des procédures internes
• Assurer le suivi des pièces justificatives, des signatures, des remises de documents et des échéances administratives
• Participer à la mise à jour des registres, bases de données et fichiers de suivi liés aux dossiers traités
• Aider à la préparation matérielle des réunions, rendez-vous, audiences internes ou échanges avec les parties prenantes
• Effectuer des photocopies, scans, numérisations et reliures de documents selon les besoins du service
• Veiller à la confidentialité, à la traçabilité et à la bonne circulation des informations administratives et juridiques
• Exécuter toute autre tâche administrative compatible avec le profil de stagiaire et les besoins du service

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC, avec une spécialité en Droit privé
• Niveau d’étude requis : Terminale au minimum, avec un bon dossier scolaire et une réelle motivation pour l’administration et le secteur juridique
• Débutant(e) accepté(e) ; une première expérience de stage en administration, secrétariat ou cabinet juridique serait un atout
• Bonne présentation, sens de l’accueil et capacité à communiquer de manière professionnelle
• Rigueur, discrétion et respect strict de la confidentialité des informations liées aux dossiers de droit privé
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation et capacité à travailler sous supervision
• Maîtrise de base du français écrit et oral, avec une bonne orthographe et une aisance rédactionnelle
• Être disponible pour un stage à temps plein ou selon les besoins du service
• Poste ouvert à toute personne remplissant les critères, avec une préférence éventuelle selon les besoins de l’entreprise : sexe indifférent

Connaissances particulières requises

• Connaissance de base des principes du droit privé : notions de contrats, obligations, responsabilité civile, actes et pièces administratives associées
• Maîtrise des techniques de classement, d’archivage et de gestion documentaire appliquées aux dossiers juridiques et administratifs
• Capacité à rédiger des courriers administratifs simples, des notes internes et des documents de suivi
• Bonne utilisation des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, Outlook et éventuellement des logiciels de gestion documentaire
• Notions de saisie, numérisation, archivage électronique et tenue de tableaux de bord administratifs
• Compréhension des circuits de validation, de transmission et de conservation des documents dans un environnement administratif lié au droit privé
• Connaissance des règles de confidentialité, de réserve professionnelle et de traitement sécurisé des informations sensibles
• Capacité à gérer les priorités, à respecter les délais et à suivre des instructions administratives précises
• Aptitude à travailler dans un environnement structuré, avec sens du détail et respect des procédures internes

Compétences

• Connaissance de base des principes du droit privé : notions de contrats obligations responsabilité civile actes et pièces administratives associées.Maîtrise des techniques de classement d’archivage et de gestion documentaire appliquées aux dossiers juridiques et administratifs.Capacité à rédiger des courriers administratifs simples des notes internes et des documents de suivi.Bonne utilisation des outils bureautiques : Microsoft Word Excel Outlook et éventuellement des logiciels de gestion documentaire.Notions de saisie numérisation archivage électronique et tenue de tableaux de bord administratifs.Compréhension des circuits de validation de transmission et de conservation des documents dans un environnement administratif lié au droit privé.Connaissance des règles de confidentialité de réserve professionnelle et de traitement sécurisé des informations sensibles.Capacité à gérer les priorités à respecter les délais et à suivre des instructions administratives précises.Aptitude à travailler dans un environnement structuré avec sens du détail et respect des procédures internes

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Secteur d'activité ADMINISTRATION STAGIAIRE AGENT ADMINISTRATIF CABINET YOB CONSEIL Expire le 29 septembre 2026 Se connecter pour postuler