STAGIAIRE AGENT ADMINISTRATIF

À propos

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STAGIAIRE AGENT ADMINISTRATIF

ETABLISSEMENT SANSAN N° Ref:GUIG-179233-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONADMINISTRATIONEMPLOYÉ Publié le 16 septembre 2026

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Nous recrutons un(e) Stagiaire Agent Administratif pour renforcer notre équipe au sein du service Administration. Rattaché(e) à l’Adjoint Administratif, le/la stagiaire participera aux activités courantes de gestion administrative, de traitement documentaire et de suivi des dossiers internes, dans le respect des procédures de l’entreprise et des standards de confidentialité. Ce stage constitue une opportunité d’apprentissage pratique dans un environnement administratif structuré en Côte d’Ivoire. Le poste est particulièrement adapté à un(e) candidat(e) de niveau Terminale, titulaire du BAC, avec une spécialité en Adjoint administratif, souhaitant développer ses compétences en accueil, classement, saisie, archivage et appui aux tâches de secrétariat administratif.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournisseurs et collaborateurs selon les procédures internes
• Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer le courrier entrant et sortant
• Effectuer la saisie de données administratives sur les outils bureautiques et/ou logiciels de gestion documentaire
• Participer au classement, à l’archivage et à la mise à jour des dossiers administratifs et des registres
• Préparer les documents administratifs courants : notes, courriers, bordereaux, tableaux de suivi et formulaires internes
• Appuyer l’Adjoint Administratif dans le suivi des demandes internes, des fournitures de bureau et des documents de service
• Contribuer à la gestion des rendez-vous, agendas et convocations administratives
• Veiller à la bonne circulation de l’information entre les différents services administratifs
• Contrôler la conformité formelle des documents avant transmission ou archivage
• Respecter strictement la confidentialité des informations traitées et les règles de gestion administrative

Profil recherché

• Niveau d’étude requis : Terminale
• Être titulaire du BAC, avec une spécialité en Adjoint administratif
• Être disponible pour un stage en milieu administratif
• Avoir une bonne présentation, un sens de l’accueil et une attitude professionnelle
• Maîtriser les bases de la communication écrite et orale en français
• Être rigoureux(se), organisé(e) et capable de respecter les délais de traitement
• Faire preuve de discrétion, de confidentialité et de sens du service
• Savoir travailler en équipe et suivre les consignes hiérarchiques
• Poste ouvert aux candidats des deux sexes, avec une préférence pour un profil sérieux, dynamique et motivé

Connaissances particulières requises

• Connaissance des tâches d’un agent administratif en environnement de bureau
• Maîtrise des bases du secrétariat administratif : accueil, classement, archivage, frappe et mise en forme de documents
• Bonne utilisation des outils bureautiques de base : Word, Excel, messagerie électronique et impression de documents
• Connaissance des techniques de gestion documentaire et de suivi des dossiers administratifs
• Capacité à renseigner des tableaux de suivi, registres et bordereaux administratifs
• Notions de gestion du courrier, de traitement des pièces administratives et de circulation interne des documents
• Compréhension des règles de confidentialité et de conservation des archives administratives
• Capacité à assister un Adjoint Administratif dans les tâches de coordination et de mise à jour des informations

Compétences

• Connaissance des tâches d’un agent administratif en environnement de bureau
• Maîtrise des bases du secrétariat administratif : accueil classement archivage frappe et mise en forme de documents.Bonne utilisation des outils bureautiques de base : Word Excel messagerie électronique et impression de documents.Connaissance des techniques de gestion documentaire et de suivi des dossiers administratifs. Capacité à renseigner des tableaux de suivi registres et bordereaux administratifs.Notions de gestion du courrier de traitement des pièces administratives et de circulation interne des documents.Compréhension des règles de confidentialité et de conservation des archives administratives. Capacité à assister un Adjoint Administratif dans les tâches de coordination et de mise à jour des informations

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À propos

Secteur d'activité AGRICULTURE STAGIAIRE AGENT ADMINISTRATIF ETABLISSEMENT SANSAN Expire le 30 septembre 2026 Se connecter pour postuler En ligne Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer