STAGIAIRE AGENT DE BUREAU DE LA LECTURE PUBLIQUE/BIBLIOGRAPHIE NATIONALE

Formation et compétences

BAC+3 Catégorie CADRE MOYEN

Missions

Dans le cadre du renforcement des activités de la Lecture Publique et de la Bibliographie Nationale, nous recherchons un(e) Stagiaire Agent de Bureau, titulaire d'une Licence (Bac+3), idéalement en bibliothéconomie, documentation, sciences de l'information et de la communication ou tout domaine connexe. Le poste s'inscrit dans un environnement culturel exigeant, orienté vers la gestion, le traitement et la valorisation des ressources documentaires, ainsi que l'appui aux activités de service public en bibliothèque et en centre de documentation. Le/la stagiaire participera aux opérations courantes liées au classement, à l'enregistrement, au suivi et à la circulation des documents bibliographiques, tout en apportant un appui administratif aux services de la Bibliographie Nationale. Ce poste constitue une opportunité d'acquérir une expérience concrète dans le secteur ART-CULTURE-LOISIRS, au sein d'une structure publique ou parapublique, en contribuant à la diffusion du savoir, à la conservation du patrimoine documentaire et à l'amélioration de l'accès à l'information culturelle.

• Assurer l'accueil, l'orientation et l'information des usagers du service de lecture publique dans le respect des règles de fonctionnement de la bibliothèque
• Participer au traitement intellectuel des documents : réception, dépouillement, enregistrement, indexation, cotation et classement des ouvrages et périodiques
• Appuyer la tenue et la mise à jour des fichiers bibliographiques, catalogues et bases de données documentaires
• Contribuer à la gestion du circuit documentaire, notamment le suivi des entrées, sorties, retours et réservations des documents
• Participer aux opérations de bibliographie nationale : collecte, vérification, normalisation et saisie des notices bibliographiques selon les normes en vigueur
• Assurer l’archivage, la reproduction, le classement physique et la conservation des documents administratifs et culturels liés au service
• Apporter un soutien à l’organisation d’activités de promotion de la lecture publique : animations culturelles, expositions, présentations d’ouvrages et actions de sensibilisation
• Veiller à la bonne tenue des espaces de travail, des rayonnages et des documents mis à disposition du public
• Participer au suivi des statistiques de fréquentation, de consultation et de circulation des documents
• Exécuter toute autre tâche administrative ou documentaire en lien avec le fonctionnement du service, sous la supervision de la hiérarchie

Profil recherché

• Être titulaire d’une Licence (Bac+3) en bibliothéconomie, documentation, archivistique, sciences de l'information et de la communication ou discipline équivalente
• Avoir un intérêt marqué pour le secteur ART-CULTURE-LOISIRS, la lecture publique, la médiation culturelle et la valorisation du patrimoine documentaire
• Être disponible pour un stage à temps plein et capable de s’adapter à un environnement administratif et culturel structuré
• Avoir une bonne présentation, un sens de l’accueil et de la courtoisie dans les interactions avec le public
• Être rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et capable de travailler avec méthode
• Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes, avec une préférence pour un profil dynamique, motivé et immédiatement opérationnel
• Une première expérience, même académique, en bibliothèque, centre de documentation, médiathèque ou service d’archives serait un atout

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des principes de base du traitement documentaire : catalogage, indexation, cotation, classification et rangement des ouvrages
• Connaissance des normes bibliographiques et documentaires, notamment pour la rédaction et la mise en forme des notices de bibliographie nationale
• Bonne utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les logiciels de gestion documentaire ou de bibliothèque
• Capacité à effectuer des recherches documentaires, à vérifier des références et à assurer la fiabilité des données bibliographiques
• Connaissance des circuits de la lecture publique, des missions d’une bibliothèque nationale et des enjeux de conservation du patrimoine écrit
• Notions en archivage, numérisation, classement physique et gestion des fonds documentaires
• Capacité à manipuler des bases de données bibliographiques et à respecter les procédures de saisie et de contrôle qualité
• Bonne maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance d’une langue locale ou de l’anglais est un atout
• Sens du service public, confidentialité, respect des règles de conservation et de consultation des documents

Compétences

• Maîtrise des principes de base du traitement documentaire : catalogage indexation cotation classification et rangement des ouvrages.Connaissance des normes bibliographiques et documentaires notamment pour la rédaction et la mise en forme des notices de bibliographie nationale.Bonne utilisation des outils bureautiques (Word Excel PowerPoint) et aisance avec les logiciels de gestion documentaire ou de bibliothèque.Capacité à effectuer des recherches documentaires à vérifier des références et à assurer la fiabilité des données bibliographiques.Connaissance des circuits de la lecture publique des missions d’une bibliothèque nationale et des enjeux de conservation du patrimoine écrit.Notions en archivage numérisation classement physique et gestion des fonds documentaires.Capacité à manipuler des bases de données bibliographiques et à respecter les procédures de saisie et de contrôle qualité. Bonne maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance d’une langue locale ou de l’anglais est un atout. Sens du service public confidentialité respect des règles de conservation et de consultation des documents