STAGIAIRE AGENT DES SERVICES POSTAUX

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STAGIAIRE AGENT DES SERVICES POSTAUX

LA POSTE DE CÔTE D'IVOIRE-ABENGOUROU N° Ref:ABEN-178772-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONADMINISTRATIONEMPLOYÉUrgent - Expire dans 6 jours Publié le 2 septembre 2026

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Dans le cadre du renforcement de ses activités administratives et de la gestion du courrier interne et externe, La POSTE DE COTE D'IVOIRE recrute pour son bureau d'Abengourou deux (02) Stagiaires Agent des Services Postaux. Rattachés au service administratif, les stagiaires participeront à la réception, au tri, à l’enregistrement, à l’affranchissement et à la distribution du courrier ainsi qu’au suivi des envois postaux et des plis administratifs. Ce poste s’adresse aux candidats de niveau Terminale, titulaire du BAC, avec une spécialité en Agent de programme, souhaitant acquérir une première expérience dans l’administration et les services postaux. Les Stagiaires Agent des Services Postaux contribueront au bon fonctionnement de la chaîne de traitement du courrier au sein de l’organisation, dans le respect des procédures internes, de la confidentialité des documents et des délais de transmission. Ils seront amenés à travailler en lien avec les agents administratifs, les services de réception et, selon les besoins, les prestataires de distribution, afin d’assurer une circulation fiable et sécurisée des correspondances et documents officiels.

• Réceptionner, trier et orienter le courrier entrant et sortant selon les destinataires et les priorités de traitement
• Enregistrer les courriers, plis recommandés, paquets et documents administratifs dans les registres ou outils de suivi mis à disposition
• Préparer les envois postaux : mise sous pli, adressage, affranchissement, étiquetage et constitution des bordereaux d’expédition
• Assurer la distribution interne du courrier aux différents services et collecter les courriers à expédier
• Vérifier la conformité des documents à expédier et signaler toute anomalie au supérieur hiérarchique
• Suivre les accusés de réception, les retours de courrier et les avis de passage, puis classer les pièces justificatives
• Participer à la tenue des archives courantes liées aux correspondances administratives et aux envois postaux
• Assister l’équipe administrative dans le traitement quotidien des plis confidentiels et des documents officiels
• Veiller au respect des règles de confidentialité, de sécurité documentaire et de traçabilité des courriers
• Contribuer à la bonne organisation du point courrier et au maintien de l’ordre dans l’espace de travail

Profil recherché

• Être titulaire du BAC, avec un niveau d’étude minimum Terminale
• Avoir une spécialité en Agent de programme ou dans une filière compatible avec les fonctions administratives et postales
• Être disponible pour un stage professionnel en administration et services postaux
• Être rigoureux(se), ponctuel(le), discret(e) et capable de respecter les consignes de traitement du courrier
• Avoir un bon sens de l’organisation et une présentation soignée
• Être capable de travailler en équipe et de communiquer courtoisement avec les usagers et les services internes
• Avoir un intérêt pour les tâches administratives, la gestion documentaire et le suivi des correspondances
• Sexe : Homme ou Femme, selon les aptitudes et la disponibilité du/de la candidat(e)

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des opérations de base liées au circuit du courrier : réception, tri, enregistrement, distribution et expédition
• Connaissance des règles de confidentialité et de sécurité appliquées aux documents administratifs et aux plis sensibles
• Capacité à utiliser des registres de suivi, bordereaux d’envoi et outils simples de traçabilité du courrier
• Notions en classement, archivage courant et gestion documentaire administrative
• Connaissance des procédures de mise sous pli, adressage, affranchissement et préparation des envois postaux
• Maîtrise de base des outils bureautiques, notamment Word et Excel, pour le suivi administratif simple
• Bonne compréhension de l’organisation d’un service administratif et du rôle d’un agent de programme dans le traitement des dossiers et correspondances
• Aisance dans la gestion des priorités, le respect des délais et la circulation fiable de l’information

Compétences

• Maîtrise des opérations de base liées au circuit du courrier : réception tri enregistrement distribution et expédition.Connaissance des règles de confidentialité et de sécurité appliquées aux documents administratifs et aux plis sensibles. Capacité à utiliser des registres de suivi bordereaux d’envoi et outils simples de traçabilité du courrier.Notions en classement archivage courant et gestion documentaire administrative.Connaissance des procédures de mise sous pli adressage affranchissement et préparation des envois postaux.Maîtrise de base des outils bureautiques notamment Word et Excel pour le suivi administratif simple.Bonne compréhension de l’organisation d’un service administratif et du rôle d’un agent de programme dans le traitement des dossiers et correspondances. Aisance dans la gestion des priorités le respect des délais et la circulation fiable de l’information

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À propos

Secteur d'activité ADMINISTRATION Visiter le site web STAGIAIRE AGENT DES SERVICES POSTAUX LA POSTE DE CÔTE D'IVOIRE-ABENGOUROU Expire le 8 septembre 2026 Se connecter pour postuler 1 En ligne Bonjour ! Un opérateur se rend disponible pour répondre à votre requête. Merci . En cas de non disponibilité de nos opérateurs, veuillez nous laisser votre requête et coordonnées. Nous vous contacterons très vite pour un traitement personnalisé. Merci de votre compréhension. Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer