STAGIAIRE ARCHIVISTE

À propos

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STAGIAIRE ARCHIVISTE

DIRECTION DE LA DOCUMENTATION DES ARCHIVES ET DES PUBLICATIONS N° Ref:KOUM-179130-09-2026 STAGE DE VALIDATIONADMINISTRATIONAGENT DE MAÎTRISE Publié le 14 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son service administratif, notre structure recherche un(e) Stagiaire Archiviste, rattaché(e) au secteur de l’administration et plus précisément au sous-secteur de l’archivage et de la gestion documentaire. Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’une attestation en Documentaliste, avec un niveau d’étude BAC+2, souhaitant acquérir une expérience pratique au sein d’un environnement administratif structuré en Côte d’Ivoire. Le/la stagiaire archiviste participera à l’organisation, au classement, à la conservation et à la mise à disposition des documents administratifs, physiques et numériques. Il/elle contribuera à la fiabilité du circuit documentaire, au respect des procédures de classement et d’archivage, ainsi qu’à la sécurisation des dossiers sensibles, dans une logique de traçabilité, de confidentialité et d’efficacité administrative.

• Réceptionner, trier et enregistrer les documents administratifs entrants et sortants selon les procédures internes d’archivage
• Classer les dossiers physiques et numériques par nature, par service, par période et selon le plan de classement en vigueur
• Assurer la numérotation, l’étiquetage, l’indexation et la cotation des dossiers archivés
• Participer à la mise à jour des inventaires, bordereaux de versement et registres de consultation
• Rechercher, extraire et remettre les dossiers demandés par les services internes dans le respect des délais et des règles de confidentialité
• Contribuer à l’archivage intermédiaire et à la préparation des versements vers les archives centrales ou définitives
• Veiller à la bonne conservation des documents : intégrité, lisibilité, protection contre la détérioration et respect des conditions de stockage
• Numériser, renommer et classer les documents électroniques dans les répertoires dédiés selon les normes de gestion documentaire
• Participer au contrôle de conformité des dossiers administratifs avant archivage
• Appliquer les procédures de confidentialité, de circulation des documents et de sécurisation des archives
• Appuyer le service administratif dans toute tâche liée au traitement documentaire, au suivi des dossiers et à la gestion des archives courantes

Profil recherché

• Être titulaire d’une attestation en Documentaliste ou d’une formation équivalente en gestion documentaire, archivistique ou documentation
• Avoir un niveau d’étude BAC+2 conforme au poste de stagiaire archiviste
• Être disponible pour un stage professionnel dans le domaine de l’administration et de l’archivage
• Être rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et capable de respecter les délais de traitement documentaire
• Avoir un bon sens de la confidentialité et du respect des procédures administratives
• Savoir travailler en équipe sous la supervision d’un responsable administratif ou d’un archiviste confirmé
• Être à l’aise avec le classement physique et la gestion de documents numériques
• Sexe : sans distinction, poste ouvert aux candidatures féminines et masculines
• Résider de préférence à proximité du lieu de travail ou être disposé(e) à effectuer les trajets nécessaires

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques de classement, de cotation, d’indexation et d’archivage des documents administratifs
• Connaissance des principes de gestion documentaire appliqués à l’administration : cycle de vie du document, archivage courant, intermédiaire et définitif
• Bonne compréhension des outils de documentation : bordereau de versement, bordereau d’élimination, plan de classement, registre de consultation
• Capacité à organiser et sécuriser des archives physiques et numériques selon les règles de traçabilité
• Connaissance des bonnes pratiques de numérisation, d’archivage électronique et de nommage des fichiers
• Maîtrise de base de l’outil informatique : Microsoft Word, Excel, Outlook et gestion de fichiers numériques
• Notions sur la conservation préventive des documents : protection contre l’humidité, la poussière, la détérioration et les manipulations non autorisées
• Capacité à appliquer les consignes de confidentialité et de circulation interne des dossiers administratifs
• Connaissance des méthodes de recherche documentaire et de restitution rapide des dossiers

Compétences

• Maîtrise des techniques de classement de cotation d’indexation et d’archivage des documents administratifs.Connaissance des principes de gestion documentaire appliqués à l’administration : cycle de vie du document archivage courant intermédiaire et définitif.Bonne compréhension des outils de documentation : bordereau de versement bordereau d’élimination plan de classement registre de consultation.Capacité à organiser et sécuriser des archives physiques et numériques selon les règles de traçabilité. Connaissance des bonnes pratiques de numérisation d’archivage électronique et de nommage des fichiers.Maîtrise de base de l’outil informatique : Microsoft Word Excel Outlook et gestion de fichiers numériques.Notions sur la conservation préventive des documents : protection contre l’humidité la poussière la détérioration et les manipulations non autorisées.Capacité à appliquer les consignes de confidentialité et de circulation interne des dossiers administratifs. Connaissance des méthodes de recherche documentaire et de restitution rapide des dossiers

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À propos

Secteur d'activité ADMINISTRATION Visiter le site web STAGIAIRE ARCHIVISTE DIRECTION DE LA DOCUMENTATION DES ARCHIVES ET DES PUBLICATIONS Expire le 30 septembre 2026 Se connecter pour postuler 1 En ligne Accroche d'attention du chat Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer