AFOSUP/ FSUCOM
Côte d'Ivoire · Publiée le 12 novembre
Stagiaire assistanat de direction
ContratStage
LieuCôte d'Ivoire
NiveauBAC+2
Date limite27 novembre 2026
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
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En bref
Stage d'assistanat de direction dans une structure de santé basée en Côte d'Ivoire, réservé aux titulaires d'un BTS (Bac+2). Le stagiaire assiste la direction dans la gestion administrative, l'accueil, la coordination des rendez-vous et la rédaction de documents.
Missions
- Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles de l'établissement
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des patients, partenaires et visiteurs
- Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions et échéances administratives
- Préparer, saisir, classer et archiver courriers, notes de service et comptes rendus
- Assurer le suivi des dossiers administratifs dans le respect de la confidentialité médicale
- Participer à la rédaction de documents de communication interne et de tableaux de suivi
- Contribuer à la circulation des informations entre la direction, le secrétariat médical et les services de soins
- Appuyer le suivi des commandes de fournitures de bureau et de consommables
- Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les échéances importantes
- Veiller au classement rigoureux des documents selon les procédures internes
Profil recherché
- Être titulaire d'un BTS en Assistanat de Direction, Secrétariat de Direction, Assistanat de Gestion ou diplôme équivalent Bac+2
- Bon niveau de présentation, d'expression écrite et orale en français
- Excellente capacité d'organisation, de gestion des priorités et de respect des délais
- Rigueur, discrétion et sens élevé de la confidentialité
- Aisance dans l'accueil et la relation avec patients, médecins, infirmiers et partenaires
- Maîtrise des outils bureautiques de base : Word, Excel, Outlook et messagerie professionnelle
- Disponibilité, dynamisme, courtoisie et bon sens du service
- Une première expérience de stage ou d'appui administratif en structure de santé serait un atout
Compétences
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat de direction appliquées au secteur sanitaire
- Connaissance des circuits administratifs d'un établissement de santé : accueil, orientation, prise de rendez-vous, suivi des dossiers
- Bonne pratique de la rédaction administrative : courrier, note de service, compte rendu, classement et archivage
- Maîtrise des outils de gestion documentaire : Word, Excel, Outlook, scanning, archivage numérique
- Capacité à tenir des tableaux de suivi, agendas et plannings de rendez-vous
- Notions de base en gestion des dossiers patients et respect du secret professionnel
- Connaissance du fonctionnement d'une clinique, d'un cabinet médical ou d'un centre de santé
- Capacité à gérer les priorités dans un environnement où ponctualité, réactivité et précision sont essentielles
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.