Stagiaire assistant bibliothecaire

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre de ses activités d’enseignement-formation, l’établissement recrute un(e) Stagiaire Assistant Bibliothécaire afin de renforcer la gestion, l’animation et la valorisation du centre de documentation et de la bibliothèque pédagogique. Rattaché(e) au service de documentation, le/la stagiaire participera à l’accueil des usagers, à l’organisation des ressources documentaires et au soutien des activités d’apprentissage, de recherche et de lecture au sein de l’établissement. Ce stage s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS, idéalement en Documentation et Archivistique, Bibliothéconomie, Gestion de l’Information Documentaire ou toute spécialité équivalente, avec un intérêt marqué pour le milieu de l’enseignement-formation. Le poste exige de la rigueur, un sens du service, une bonne maîtrise des outils de classement documentaire et une capacité à travailler dans un environnement éducatif structuré, en lien avec les apprenants, les formateurs et l’administration.

• Accueillir, orienter et renseigner les élèves, étudiants, enseignants et autres usagers de la bibliothèque
• Assurer l’enregistrement des prêts, retours, réservations et prolongations des ouvrages et documents pédagogiques
• Participer au classement, à l’étiquetage, au rangement et à la mise à jour du fonds documentaire
• Contribuer au catalogage simple des ouvrages, périodiques, mémoires, supports de cours et ressources numériques
• Veiller à la bonne tenue des espaces de lecture, de consultation et de travail documentaire
• Aider à la recherche documentaire et à l’orientation des usagers vers les ressources pédagogiques adaptées
• Participer à l’inventaire, au dépoussiérage, au désherbage et à la conservation des documents
• Appuyer la mise en place d’animations autour de la lecture, de la culture documentaire et de la recherche d’information
• Mettre à jour les registres, tableaux de suivi et bases de données documentaires
• Contribuer à la numérisation, à l’archivage et à la gestion des ressources documentaires physiques et électroniques
• Respecter les procédures internes de circulation des documents, de confidentialité et de discipline au sein du centre de documentation
• Assister le bibliothécaire dans toutes tâches liées à l’amélioration du service documentaire en milieu d’enseignement-formation

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS, de préférence en Documentation et Archivistique, Bibliothéconomie, Gestion de l’Information Documentaire ou spécialité équivalente
• Niveau d’étude requis : Bac+2
• Être disponible pour un stage en environnement d’enseignement-formation
• Avoir un réel intérêt pour la lecture, la documentation, l’information pédagogique et le service aux usagers
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion et de sens des responsabilités
• Avoir une bonne présentation et un comportement professionnel adapté à un cadre éducatif
• Maîtriser les bases de la communication écrite et orale
• Être capable de travailler en équipe avec les enseignants, apprenants et personnels administratifs
• Être de sexe féminin ou masculin, sans distinction, dans le respect de l’égalité des chances
• Une première expérience en bibliothèque scolaire, universitaire, centre de documentation ou médiathèque serait un atout

Connaissances particulières requises

• Connaissance des techniques de classement documentaire, de cotation et d’indexation
• Maîtrise des principes de gestion d’une bibliothèque scolaire, universitaire ou centre de documentation pédagogique
• Bonne connaissance des opérations de prêt, retour, réservation et suivi des ouvrages
• Notions en catalogage manuel et/ou informatisé des documents
• Capacité à utiliser des outils bureautiques (Word, Excel) et, si possible, un logiciel de gestion documentaire
• Connaissance des règles de conservation, d’entretien et de sécurisation des fonds documentaires
• Compréhension des besoins documentaires liés aux programmes de formation et aux activités pédagogiques
• Notions en recherche documentaire et en orientation bibliographique
• Capacité à gérer des ressources physiques et numériques dans un cadre d’enseignement-formation
• Connaissance des bonnes pratiques d’accueil, d’animation et de service aux usagers en milieu éducatif

Compétences

• Connaissance des techniques de classement documentaire de cotation et d’indexation. Maîtrise des principes de gestion d’une bibliothèque scolaire universitaire ou centre de documentation pédagogique. Bonne connaissance des opérations de prêt retour réservation et suivi des ouvrages. Notions en catalogage manuel et/ou informatisé des documents
• Capacité à utiliser des outils bureautiques (Word Excel) et si possible un logiciel de gestion documentaire. Connaissance des règles de conservation d’entretien et de sécurisation des fonds documentaires. Compréhension des besoins documentaires liés aux programmes de formation et aux activités pédagogiques
• Notions en recherche documentaire et en orientation bibliographique
• Capacité à gérer des ressources physiques et numériques dans un cadre d’enseignement-formation
• Connaissance des bonnes pratiques d’accueil d’animation et de service aux usagers en milieu éducatif