Stagiaire assistant commercial et administratif

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du développement de ses activités dans le secteur du BTP, plus précisément en bâtiment et travaux publics, notre entreprise recrute un(e) Stagiaire Assistant Commercial et Administratif. Rattaché(e) à la Direction Commerciale et/ou à l’Administration Générale, le/la stagiaire participera activement au suivi des dossiers commerciaux, à la gestion administrative des projets et à la coordination entre les équipes commerciales, techniques et opérationnelles. Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Bâtiment-Travaux Publics, avec un niveau d’étude BAC+2, souhaitant acquérir une expérience concrète dans un environnement exigeant lié aux chantiers, aux appels d’offres, aux devis, aux situations de travaux et au suivi client. Le/la stagiaire contribuera à la bonne organisation des activités commerciales et administratives en appui aux équipes terrain et au siège. Ce stage constitue une opportunité d’intégrer un environnement professionnel du BTP en Côte d’Ivoire, de développer des compétences en gestion commerciale, en suivi administratif de chantiers et en relation client, tout en découvrant les réalités du secteur bâtiment-travaux publics.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires liés aux activités BTP
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers commerciaux : devis, factures pro forma, bons de commande, contrats et courriers administratifs
• Contribuer au classement, à l’archivage et à la mise à jour des dossiers de chantiers, dossiers clients et documents contractuels
• Appuyer le suivi des appels d’offres, consultations, dossiers de soumission et demandes de cotation dans le domaine du bâtiment et des travaux publics
• Assister dans le suivi des situations de travaux, des attachements, des bons de livraison et des réceptions de matériels ou matériaux de chantier
• Participer à la coordination entre le service commercial, le bureau d’études, les conducteurs de travaux et les équipes administratives
• Mettre à jour les tableaux de suivi commercial : prospects, clients, devis en cours, commandes, recouvrements et échéanciers de paiement
• Préparer les documents administratifs nécessaires au démarrage et au suivi des chantiers (autorisations, correspondances, fiches de suivi, comptes rendus)
• Assurer le suivi des relances clients et fournisseurs en lien avec les équipes concernées
• Contribuer à la rédaction de comptes rendus, notes internes, courriers et rapports de suivi liés aux activités commerciales et administratives
• Participer à l’organisation logistique de réunions, visites de chantier, rendez-vous clients et déplacements professionnels
• Appuyer la gestion quotidienne des tâches administratives liées à l’exploitation des chantiers et aux activités du siège

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Bâtiment-Travaux Publics ou d’un diplôme équivalent de niveau BAC+2 dans une spécialité connexe
• Avoir une bonne connaissance du secteur BTP, du vocabulaire technique du bâtiment et des travaux publics, ainsi que des réalités liées aux chantiers
• Être disponible pour un stage professionnel et motivé(e) à évoluer dans un environnement commercial et administratif du BTP
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion et d’un bon sens du service
• Avoir une bonne présentation et une aisance relationnelle avec les clients, fournisseurs et équipes techniques
• Maîtriser les outils bureautiques courants : Word, Excel, Outlook, et idéalement les outils de suivi administratif et commercial
• Être capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
• Sexe : Homme ou Femme, poste ouvert à toute personne qualifiée répondant au profil recherché
• Une première expérience de stage ou de pratique dans une entreprise de BTP serait un atout

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des bases du suivi commercial appliqué au BTP : devis quantitatifs et estimatifs, facturation, relances, suivi des commandes et des paiements
• Connaissance des documents techniques et administratifs du bâtiment et des travaux publics : bons de commande, attachements, situations de travaux, PV de réception, bordereaux de livraison
• Capacité à gérer et classer les dossiers de chantier, les correspondances et les archives administratives
• Bonne compréhension des étapes d’exécution d’un chantier : consultation, préparation, approvisionnement, suivi d’avancement et clôture administrative
• Maîtrise d’Excel pour le suivi des tableaux de bord commerciaux, des échéanciers et des tableaux de suivi de chantiers
• Connaissance des procédures de passation et de suivi des marchés, appels d’offres et demandes de cotation dans le secteur BTP
• Aisance dans la rédaction de courriers professionnels, notes de service, comptes rendus et rapports de suivi
• Capacité à assurer l’interface entre les équipes commerciales, les conducteurs de travaux, le service technique et les fournisseurs
• Notions en gestion administrative du personnel chantier et en suivi logistique des approvisionnements seraient un atout
• La connaissance des matériaux de construction, équipements de chantier et prestations de travaux publics constitue un avantage

Compétences

• Maîtrise des bases du suivi commercial appliqué au BTP : devis quantitatifs et estimatifs facturation relances suivi des commandes et des paiements. Connaissance des documents techniques et administratifs du bâtiment et des travaux publics : bons de commande attachements situations de travaux PV de réception bordereaux de livraison. Capacité à gérer et classer les dossiers de chantier les correspondances et les archives administratives. Bonne compréhension des étapes d’exécution d’un chantier : consultation préparation approvisionnement suivi d’avancement et clôture administrative. Maîtrise d’Excel pour le suivi des tableaux de bord commerciaux des échéanciers et des tableaux de suivi de chantiers. Connaissance des procédures de passation et de suivi des marchés appels d’offres et demandes de cotation dans le secteur BTP. Aisance dans la rédaction de courriers professionnels notes de service comptes rendus et rapports de suivi. Capacité à assurer l’interface entre les équipes commerciales les conducteurs de travaux le service technique et les fournisseurs. Notions en gestion administrative du personnel chantier et en suivi logistique des approvisionnements seraient un atout
• La connaissance des matériaux de construction équipements de chantier et prestations de travaux publics constitue un avantage