STAGIAIRE ASSISTANT COMPTABLE

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du développement de ses activités dans le secteur ART-CULTURE-LOISIRS, notre structure recherche un(e) Stagiaire Assistant Comptable pour appuyer la gestion administrative et comptable liée à l’exploitation d’activités culturelles, événementielles et de loisirs. Sous la supervision du Responsable Comptable ou du Chef Comptable, le/la stagiaire participera au suivi des opérations financières courantes, à la préparation des pièces comptables et à la bonne tenue des documents liés aux prestations artistiques, billetteries, cachets, contrats de prestation, locations d’espaces et autres flux spécifiques au secteur. Ce stage constitue une opportunité d’intégrer un environnement dynamique où la rigueur comptable doit s’adapter aux réalités de la production culturelle, de l’organisation d’événements, de la gestion de recettes issues des activités de loisirs et du suivi des dépenses de fonctionnement. Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Comptabilité et Gestion, ou BTS équivalent avec spécialisation comptable, souhaitant renforcer ses compétences dans un cadre professionnel structuré et apprendre les méthodes de traitement comptable appliquées au secteur ART-CULTURE-LOISIRS. Le poste est classé en catégorie Agent de maîtrise et requiert un bon sens de l’organisation, de la discrétion, ainsi qu’une réelle capacité à travailler avec des équipes pluridisciplinaires (production, billetterie, administration, logistique, communication).

• Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables liées aux activités artistiques, culturelles et de loisirs : factures fournisseurs, reçus, notes de frais, ordres de mission, contrats de prestation, bordereaux de caisse, justificatifs de billetterie
• Saisir les opérations comptables courantes dans le logiciel de gestion : achats de prestations, avances, règlements de cachets, frais de production, dépenses événementielles, recettes de billetterie et autres encaissements
• Participer au suivi des caisses liées aux spectacles, expositions, animations, ateliers, festivals ou activités de loisirs, et rapprocher les recettes avec les pièces justificatives
• Contribuer au rapprochement bancaire et au contrôle des écarts entre les encaissements physiques, les paiements électroniques et les relevés bancaires
• Appuyer la préparation des états de suivi des dépenses de production, des budgets d’événements et des tableaux de bord financiers
• Participer au suivi des règlements des prestataires culturels, artistes, techniciens, décorateurs, animateurs et fournisseurs de services événementiels
• Aider à la préparation des dossiers de paiement et au contrôle de conformité des pièces avant validation
• Collaborer à la gestion des immobilisations, du petit matériel technique, des équipements scéniques et du matériel de loisirs
• Contribuer au suivi des avances et des justifications de dépenses effectuées pour les activités terrain, tournées, événements ou animations hors site
• Participer à l’élaboration des déclarations et documents comptables de base, selon les procédures internes et les exigences réglementaires en vigueur en Côte d’Ivoire
• Appuyer la mise à jour des dossiers administratifs et comptables relatifs aux partenaires, sponsors, mécènes, sous-traitants et prestataires
• Effectuer toute autre tâche comptable ou administrative en lien avec le fonctionnement du service financier dans le respect de la confidentialité et des procédures internes

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Comptabilité et Gestion, BTS Finance-Comptabilité, ou d’un diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Justifier d’une formation de base solide en comptabilité générale et en gestion administrative
• Une première expérience de stage en cabinet, entreprise, ONG, structure culturelle ou événementielle serait un atout
• Être à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, Word et les logiciels de comptabilité
• Avoir un bon sens de l’organisation, de la rigueur et de la confidentialité
• Être capable de travailler dans un environnement rythmé par les événements, les pics d’activité et les délais courts
• Avoir une bonne présentation et un esprit d’équipe, avec une capacité d’adaptation au secteur ART-CULTURE-LOISIRS
• Être de sexe masculin ou féminin ; le poste est ouvert à toutes et à tous dans le respect de l’égalité des chances
• Être disponible pour un stage à Abidjan ou dans toute autre localité indiquée par la structure

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des bases de la comptabilité générale : journalisation, imputation comptable, classement des pièces, lettrage simple et suivi des comptes
• Connaissance du traitement des opérations liées aux activités culturelles et de loisirs : billetterie, recettes de spectacles, cachets d’artistes, contrats de prestation, avances de production, frais d’événementiel
• Capacité à effectuer les rapprochements entre recettes de caisse, ventes de tickets, paiements mobile money, virements et relevés bancaires
• Bonne compréhension des pièces justificatives spécifiques au secteur : contrats artistiques, bons de commande, feuilles de présence, bordereaux de caisse, notes de frais de production
• Maîtrise d’Excel pour le suivi des dépenses, des recettes, des budgets d’événements et des tableaux de reporting financier
• Connaissance des procédures de contrôle interne, d’archivage et de sécurisation des documents comptables
• Aisance avec les outils de gestion comptable et les environnements numériques utilisés pour la saisie et le suivi des opérations
• Notions sur la fiscalité et les obligations administratives de base applicables aux entreprises et structures culturelles en Côte d’Ivoire
• Capacité à suivre des dépenses multi-projets liées à des productions, tournées, festivals, ateliers, animations ou activités de loisirs
• Sens de l’analyse, de la précision et du respect des délais dans un contexte opérationnel exigeant

Compétences

• Maîtrise des bases de la comptabilité générale : journalisation imputation comptable classement des pièces lettrage simple et suivi des comptes.Connaissance du traitement des opérations liées aux activités culturelles et de loisirs : billetterie recettes de spectacles cachets d’artistes contrats de prestation avances de production frais d’événementiel.Capacité à effectuer les rapprochements entre recettes de caisse ventes de tickets paiements mobile money virements et relevés bancaires.Bonne compréhension des pièces justificatives spécifiques au secteur : contrats artistiques bons de commande feuilles de présence bordereaux de caisse notes de frais de production.Maîtrise d’Excel pour le suivi des dépenses des recettes des budgets d’événements et des tableaux de reporting financier.Connaissance des procédures de contrôle interne d’archivage et de sécurisation des documents comptables.Aisance avec les outils de gestion comptable et les environnements numériques utilisés pour la saisie et le suivi des opérations. Notions sur la fiscalité et les obligations administratives de base applicables aux entreprises et structures culturelles en Côte d’Ivoire. Capacité à suivre des dépenses multi-projets liées à des productions tournées festivals ateliers animations ou activités de loisirs.Sens de l’analyse de la précision et du respect des délais dans un contexte opérationnel exigeant