STAGIAIRE ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe support au sein d’un établissement ou d’une structure du secteur de la santé en Côte d’Ivoire, nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant Comptable et Administratif. Rattaché(e) à la direction administrative et financière, le/la stagiaire participera au suivi comptable et administratif des activités liées à la gestion des patients, des fournisseurs, des dépenses de fonctionnement et des pièces justificatives, dans le respect des procédures internes et des exigences de traçabilité propres au secteur sanitaire. Ce stage s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Comptabilité, Gestion, Finance-Comptabilité ou équivalent, avec un niveau d’étude BAC+2. Le poste requiert rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à travailler dans un environnement où la qualité du traitement des informations, la confidentialité des données et la conformité des documents sont essentielles. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des bases de la comptabilité appliquée au secteur de la santé est fortement appréciée.

• Assurer la saisie et le classement des pièces comptables liées aux achats de consommables médicaux, médicaments, prestations de soins et charges générales de fonctionnement
• Participer au suivi des factures fournisseurs, bons de commande, bons de livraison et états de rapprochement des dépenses liées aux activités de santé
• Contribuer à la préparation des règlements des fournisseurs et au suivi des échéances de paiement
• Effectuer l’archivage physique et numérique des documents administratifs et comptables conformément aux procédures internes
• Aider au suivi de la caisse, des justificatifs de dépenses et des mouvements de fonds liés aux opérations courantes
• Participer à la préparation des états de dépenses, tableaux de suivi et documents de reporting destinés à la hiérarchie
• Appuyer le traitement administratif des dossiers du personnel, des prestataires et des fournisseurs
• Contribuer à la mise à jour des registres, bases de données et tableaux de suivi administratif
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion de certains courriers et emails administratifs
• Veiller à la confidentialité des informations comptables, administratives et des données sensibles liées aux patients et aux activités de l’établissement

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Comptabilité et Gestion, Finance-Comptabilité ou diplôme équivalent de niveau BAC+2
• Bonne présentation, sens du service et comportement professionnel adapté à un environnement de santé
• Rigueur, honnêteté, discrétion et respect strict de la confidentialité des informations
• Bonne capacité d’organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches administratives et comptables simultanément
• Maîtrise de base des outils bureautiques, notamment Excel, Word et la messagerie professionnelle
• Être capable de travailler en équipe avec les services médicaux, administratifs et logistiques
• Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes, avec une forte exigence de professionnalisme, de ponctualité et de disponibilité
• Une première expérience de stage en comptabilité ou administration, idéalement dans le secteur de la santé, serait un atout

Connaissances particulières requises

• Connaissances de base en comptabilité générale : saisie comptable, imputation des charges, classement des pièces justificatives, suivi de caisse
• Compréhension des documents administratifs et financiers courants : factures, bons de commande, bons de livraison, reçus, états de rapprochement
• Maîtrise des outils Microsoft Excel et Word pour le suivi des dépenses, tableaux de bord et reporting
• Connaissance des procédures de gestion administrative en structure sanitaire : archivage, traçabilité, confidentialité et circuit de validation
• Capacité à suivre les opérations liées aux achats de consommables médicaux, produits pharmaceutiques et fournitures de bureau
• Notions en gestion des fournisseurs, préparation des paiements et suivi des échéances
• Aisance dans la manipulation, l’organisation et la sécurisation des dossiers administratifs et comptables
• Bonne compréhension des exigences de conformité et de discrétion propres au secteur de la santé

Compétences

• Connaissances de base en comptabilité générale : saisie comptable imputation des charges classement des pièces justificatives suivi de caisse.Compréhension des documents administratifs et financiers courants : factures bons de commande bons de livraison reçus états de rapprochement.Maîtrise des outils Microsoft Excel et Word pour le suivi des dépenses tableaux de bord et reporting.Connaissance des procédures de gestion administrative en structure sanitaire : archivage traçabilité confidentialité et circuit de validation.Capacité à suivre les opérations liées aux achats de consommables médicaux produits pharmaceutiques et fournitures de bureau.Notions en gestion des fournisseurs préparation des paiements et suivi des échéances.Aisance dans la manipulation l’organisation et la sécurisation des dossiers administratifs et comptables.Bonne compréhension des exigences de conformité et de discrétion propres au secteur de la santé