AGENCE EMPLOI JEUNES/AGENCE FERKESSEDOUGOU
Ouangolodougou · Publiée le 11 novembre
Stagiaire ASSISTANT CONSEILLER
ContratStage
LieuOuangolodougou
ExpériencePremière expérience en environnement administratif ou en accueil appréciée (atout)
NiveauTerminale (BAC, spécialité Adjoint administratif)
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
- Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
- À vérifier : Date limite proche : 18 novembre 2026. Ne tarde pas.
- À vérifier : Le salaire n'est pas indiqué : demande la fourchette avant l'entretien.
- Bon point : Débutants acceptés.
- Bon point : Employeur nommé : AGENCE EMPLOI JEUNES/AGENCE FERKESSEDOUGOU.
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En bref
Stage de qualification en administration pour un poste d'Assistant Conseiller à l'Agence Emploi Jeunes de Ferkessédougou. Le stagiaire assure l'accueil, le suivi administratif et la gestion documentaire.
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs vers le service compétent
- Recevoir, enregistrer, classer et archiver les documents administratifs
- Participer à la constitution et au suivi des dossiers administratifs
- Préparer les pièces nécessaires au traitement des demandes
- Assister le conseiller dans les tâches de secrétariat et de suivi administratif
- Rédiger, saisir et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus et documents simples
- Mettre à jour les tableaux de suivi, registres et bases de données
- Vérifier la conformité des pièces et signaler les dossiers incomplets
- Assurer le suivi des échéances et relancer les dossiers en attente
- Participer à la préparation des rendez-vous, réunions et convocations
- Traiter les demandes courantes des usagers ou collaborateurs
- Veiller à la circulation de l'information entre les services
- Appliquer strictement les règles de confidentialité et de gestion documentaire
Profil recherché
- Titulaire du BAC, spécialité Adjoint administratif, niveau Terminale validé
- Bon niveau de compréhension et de rédaction en français
- Bonne présentation, sens du service et attitude professionnelle
- Discrétion, rigueur et respect de la confidentialité
- Organisé(e), ponctuel(le), capable de gérer plusieurs tâches à la fois
- À l'aise avec le travail en équipe et les relations avec le public
- Poste ouvert aux hommes et aux femmes
Compétences
- Gestion administrative de base : classement, archivage, enregistrement et suivi de dossiers
- Outils bureautiques courants : Word, Excel, messagerie électronique et saisie de données
- Rédaction de courriers administratifs simples, notes de service et documents de suivi
- Connaissance des circuits de validation et de circulation des documents
- Techniques d'accueil, d'orientation et de traitement des demandes
- Règles de confidentialité, de discrétion professionnelle et de conservation documentaire
- Utilisation de tableaux de suivi, registres et bases de données
- Procédures de contrôle de conformité des pièces administratives
- Notions de gestion de planning, prise de rendez-vous et organisation de réunions
Comment postuler
- Inscription obligatoire sur le site de l'Agence Emploi Jeunes (www.agenceemploijeunes.ci), services gratuits
- Pour toute question : contacter le 98 197
- Date limite de candidature : 18 novembre 2026
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.