STAGIAIRE ASSISTANT DE DIRECTION

À propos

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STAGIAIRE ASSISTANT DE DIRECTION

MAIRIE D'ANYAMA N° Ref:ABOB-178716-09-2026 STAGE DE VALIDATIONADMINISTRATIONAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 7 jours Publié le 1 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative en Côte d’Ivoire, notre structure recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction afin d’appuyer la Direction dans la gestion quotidienne des activités administratives, de l’agenda et du traitement des correspondances. Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Assistanat de Direction, Secrétariat de Direction, Gestion Administrative ou toute spécialité équivalente, avec un niveau d’étude BAC+2, souhaitant développer ses compétences au sein d’un environnement professionnel exigeant et structuré. Rattaché(e) à la Direction, le/la stagiaire participera à la coordination des rendez-vous, à la préparation des réunions, au suivi des dossiers administratifs, à la rédaction de documents et à la circulation de l’information interne. Ce stage constitue une opportunité d’acquérir une expérience concrète dans l’administration et l’assistanat de direction, en maîtrisant les outils bureautiques, les techniques de secrétariat, la gestion documentaire et les règles de confidentialité propres à un service de direction. Le poste requiert un(e) candidat(e) organisé(e), discret(ète), rigoureux(se) et capable de s’adapter à un rythme de travail soutenu, avec une bonne présentation et un sens élevé du service.

• Assister la Direction dans la gestion de l’agenda, la planification des rendez-vous, des réunions et des déplacements professionnels
• Réceptionner, enregistrer, trier et diffuser le courrier, les e-mails et les notes internes selon les procédures administratives en vigueur
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers administratifs, comptes rendus, notes de service et documents de direction
• Préparer les dossiers de réunion, classer les pièces justificatives et assurer la mise à jour de la documentation administrative
• Organiser l’archivage physique et numérique des documents de la Direction dans le respect des règles de confidentialité et de traçabilité
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, partenaires et collaborateurs de la Direction
• Suivre l’état d’avancement des dossiers confiés par la Direction et relancer les services concernés si nécessaire
• Participer à la coordination administrative entre la Direction et les différents services internes
• Effectuer la saisie, la mise en page et la transmission de documents sous Word, Excel et PowerPoint
• Contribuer à la préparation logistique des réunions, ateliers et séances de travail de la Direction

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Assistanat de Direction, Secrétariat de Direction, Gestion Administrative ou diplôme équivalent de niveau BAC+2
• Être disponible pour un stage professionnel en administration / assistanat de direction
• Bonne présentation, sens de l’accueil et excellente expression orale et écrite en français
• Maîtrise des règles de discrétion, de confidentialité et de réserve professionnelle
• Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais
• Être organisé(e), rigoureux(se), ponctuel(le) et doté(e) d’un bon sens du service
• Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Profil ouvert aux candidats des deux sexes, avec une préférence pour un(e) candidat(e) dynamique et professionnel(le)
• Une première expérience de stage en administration, secrétariat ou assistanat de direction serait un atout

Connaissances particulières requises

• Techniques de secrétariat de direction et d’assistanat administratif
• Gestion d’agenda, planification de réunions et coordination des rendez-vous
• Rédaction administrative : courriers, comptes rendus, notes internes et documents de service
• Classement, archivage et gestion documentaire physique et numérique
• Maîtrise pratique du pack Office : Word pour la mise en forme, Excel pour le suivi administratif, PowerPoint pour les présentations
• Utilisation de la messagerie professionnelle et des outils de communication interne
• Connaissance des circuits de validation et de circulation de l’information en environnement administratif
• Notions de protocole administratif, de confidentialité et de gestion des dossiers de Direction
• Capacité à effectuer des tableaux de suivi, des relances et des synthèses administratives
• Bonne aisance dans la communication professionnelle avec les collaborateurs, partenaires et visiteurs

Compétences

• Techniques de secrétariat de direction et d’assistanat administratif
• Gestion d’agenda planification de réunions et coordination des rendez-vous.Rédaction administrative : courriers comptes rendus notes internes et documents de service.Classement archivage et gestion documentaire physique et numérique.Maîtrise pratique du pack Office : Word pour la mise en forme Excel pour le suivi administratif PowerPoint pour les présentations.Utilisation de la messagerie professionnelle et des outils de communication interne. Connaissance des circuits de validation et de circulation de l’information en environnement administratif. Notions de protocole administratif de confidentialité et de gestion des dossiers de Direction.Capacité à effectuer des tableaux de suivi des relances et des synthèses administratives.Bonne aisance dans la communication professionnelle avec les collaborateurs partenaires et visiteurs

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À propos

Secteur d'activité ADMINISTRATION STAGIAIRE ASSISTANT DE DIRECTION MAIRIE D'ANYAMA Expire le 8 septembre 2026 Se connecter pour postuler