GROUPE SCOLAIRE CONFESSIONNEL HINNEH BIABOU
Abobo Biabou, Côte d'Ivoire · Publiée le 23 octobre
Stagiaire assistant de direction
ContratStage
LieuAbobo Biabou, Côte d'Ivoire
ExpérienceDébutant accepté
NiveauTerminale (BT en Assistant(e) recherché)
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En bref
Stage de qualification en administration pour un poste d'assistant(e) de direction au Groupe Scolaire Confessionnel Hinneh Biabou à Abobo Biabou (Côte d'Ivoire). Le stagiaire assiste la Direction dans la gestion de l'agenda, du courrier et des documents administratifs.
Missions
- Assister la Direction dans la gestion de l'agenda, la planification des rendez-vous et la coordination des réunions
- Préparer, saisir, mettre en forme et diffuser courriers, notes de service, comptes rendus et documents administratifs
- Recevoir, enregistrer, trier et acheminer le courrier entrant et sortant
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de la Direction
- Organiser le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs
- Contribuer à la préparation logistique des réunions : convocations, réservation de salle, matériel, suivi des présences
- Suivre les tâches administratives confiées par la hiérarchie et relancer les services si nécessaire
- Participer à la rédaction de notes internes, tableaux de suivi et supports de présentation
- Assurer la confidentialité des informations traitées
Profil recherché
- Titulaire d'un BT en Assistant(e) ou formation équivalente en assistanat de direction, niveau Terminale accepté
- Bonne base en bureautique et en organisation administrative
- Bonne présentation, sens de l'accueil et attitude professionnelle irréprochable
- Rigoureux(se), discret(ète), organisé(e), capable de gérer plusieurs tâches à la fois
- Maîtrise du français écrit et oral ; une langue locale ou l'anglais est un atout
- Disponible, ponctuel(le), capable de travailler sous la supervision de la Direction
- Débutant(e) accepté(e), avec une réelle motivation pour apprendre
- Résider de préférence à Abidjan ou dans une zone facilitant l'accès au lieu de stage
Compétences
- Techniques de secrétariat et d'assistanat de direction : accueil, gestion d'agenda, traitement du courrier
- Outils bureautiques de base : Word, Excel, PowerPoint et messagerie électronique
- Règles de rédaction administrative : notes, courriers, comptes rendus, convocations, tableaux de suivi
- Classement physique et numérique, archivage et gestion documentaire
- Gestion des priorités, planification et coordination des activités de direction
- Utilisation d'un standard téléphonique, filtrage et orientation des appels
- Bases de l'organisation administrative en entreprise ou structure institutionnelle
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.