STAGIAIRE ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Nous recrutons un(e) Stagiaire Assistant(e) des Ressources Humaines pour accompagner notre équipe RH au sein d’une entreprise du secteur du transport en Côte d’Ivoire. Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS, idéalement en Ressources Humaines, Gestion Administrative ou Assistanat de Direction, souhaitant développer ses compétences dans un environnement opérationnel marqué par la gestion des équipes de conduite, du personnel d’exploitation, de la maintenance et des fonctions support.

• Assister le service RH dans la gestion administrative quotidienne du personnel (conducteurs, contrôleurs, agents d’exploitation, mécaniciens, personnel administratif)
• Assurer la saisie des feuilles de route

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme de BTS, de préférence en Ressources Humaines, Gestion Administrative, Assistanat de Direction, Gestion Commerciale ou équivalent
• Niveau d’étude requis : Bac+2 minimum
• Être disponible pour un stage au sein d’une entreprise du secteur du transport en Côte d’Ivoire
• Être rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et capable de gérer plusieurs tâches administratives simultanément
• Avoir un bon sens du relationnel et savoir communiquer avec des profils variés : chauffeurs, agents d’exploitation, techniciens, superviseurs et encadrement
• Maîtriser le français écrit et oral ; la connaissance de notions en anglais professionnel est un atout
• Être à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel, Word et la messagerie professionnelle

Connaissances particulières requises

• Connaissance des bases de la gestion administrative du personnel dans une entreprise de transport
• Compréhension du suivi des plannings de conduite, des rotations, des affectations de véhicules et des remplacements d’équipes
• Maîtrise des éléments variables de paie liés au transport : heures de conduite, heures supplémentaires, primes de tournée, indemnités de déplacement et de panier
• Capacité à suivre les absences, congés, permissions et présences du personnel roulant et sédentaire
• Connaissance des procédures de recrutement, d’intégration et de constitution des dossiers du personnel
• Bonne pratique des outils bureautiques, en particulier Excel pour les tableaux de suivi RH et Word pour les courriers et documents administratifs
• Notions en classement, archivage numérique et gestion documentaire RH
• Connaissance des règles de base en discipline, sécurité et confidentialité dans un environnement de transport
• Capacité à travailler avec des indicateurs RH simples : effectif, taux d’absentéisme, suivi des contrats, échéances administratives
• Compréhension des réalités opérationnelles du transport : ponctualité, continuité de service, gestion des équipes mobiles et contraintes de planning

Compétences

• Connaissance des bases de la gestion administrative du personnel dans une entreprise de transport
• Compréhension du suivi des plannings de conduite des rotations des affectations de véhicules et des remplacements d’équipes. Maîtrise des éléments variables de paie liés au transport : heures de conduite heures supplémentaires primes de tournée indemnités de déplacement et de panier. Capacité à suivre les absences congés permissions et présences du personnel roulant et sédentaire. Connaissance des procédures de recrutement d’intégration et de constitution des dossiers du personnel. Bonne pratique des outils bureautiques en particulier Excel pour les tableaux de suivi RH et Word pour les courriers et documents administratifs. Notions en classement archivage numérique et gestion documentaire RH. Connaissance des règles de base en discipline sécurité et confidentialité dans un environnement de transport. Capacité à travailler avec des indicateurs RH simples : effectif taux d’absentéisme suivi des contrats échéances administratives. Compréhension des réalités opérationnelles du transport : ponctualité continuité de service gestion des équipes mobiles et contraintes de planning