Stagiaire assistant(e) du directeur d'etude

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe pédagogique, un établissement spécialisé dans l’enseignement technique et la formation professionnelle recrute un(e) Stagiaire Assistante à l’Enseignement Technique. Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS, idéalement en BTP ou tout autre domaine connexe, avec un niveau d’étude Bac+2. Ce stage constitue une opportunité d’intégrer un environnement d’apprentissage axé sur la préparation des apprenants aux métiers techniques, à travers un accompagnement administratif et pédagogique de proximité. Sous la supervision de la direction des études et des formateurs, la stagiaire participera à l’organisation des activités d’enseignement technique, au suivi des apprenants, à la préparation des supports pédagogiques et à la gestion courante des documents académiques. Elle contribuera au bon déroulement des cours pratiques et théoriques, à la coordination entre les enseignants et les élèves, ainsi qu’au respect des procédures internes propres à un centre ou établissement d’enseignement-formation à Daoukro. Ce poste requiert de la rigueur, un bon sens de l’organisation, une aisance relationnelle et une réelle motivation pour le secteur de l’enseignement technique. Il s’agit d’une fonction d’agent de maîtrise en stage, offrant un cadre d’apprentissage structuré et professionnalisant.

• Assister la direction des études et les formateurs dans l’organisation quotidienne des activités pédagogiques
• Préparer, classer et mettre à jour les dossiers des apprenants, les registres de présence, les listes d’émargement et les tableaux de suivi
• Participer à la planification des cours théoriques et pratiques, ainsi qu’à la coordination des emplois du temps des enseignants et des salles spécialisées
• Aider à la préparation des supports pédagogiques, fiches de cours, documents d’évaluation et outils de suivi des compétences
• Contribuer au suivi de l’assiduité, de la ponctualité et de la discipline des apprenants dans le respect du règlement intérieur
• Appuyer l’organisation des évaluations, examens blancs, travaux pratiques, contrôles continus et jurys de soutenance, le cas échéant
• Veiller au classement, à l’archivage et à la confidentialité des documents administratifs et pédagogiques
• Collaborer à la remontée des informations vers la hiérarchie concernant les difficultés d’apprentissage, l’assiduité ou les besoins d’encadrement des apprenants
• Participer à la mise en œuvre des activités d’orientation, de suivi individuel et d’appui à l’insertion professionnelle des apprenants
• Exécuter toute autre tâche administrative ou pédagogique connexe confiée dans le cadre du stage

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en BTP ou dans une spécialité équivalente adaptée à l’enseignement-formation
• Avoir un niveau d’étude Bac+2 conforme au profil recherché
• Être disponible pour un stage en environnement d’enseignement technique et de formation professionnelle
• Être une personne de sexe féminin ou masculin, selon les aptitudes et la motivation, avec une présentation soignée et professionnelle
• Faire preuve de discrétion, de courtoisie, de sens du service et de respect de la confidentialité des informations académiques
• Avoir une bonne capacité d’adaptation au fonctionnement d’un établissement de formation technique
• Être organisée, dynamique, ponctuelle et capable de travailler sous supervision
• Avoir un réel intérêt pour l’accompagnement pédagogique des apprenants et la vie scolaire
• Maîtriser le français écrit et oral ; la connaissance des outils bureautiques est indispensable
• Une première expérience de stage ou d’appui administratif dans un établissement scolaire, centre de formation ou structure de formation professionnelle serait un atout

Connaissances particulières requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et messagerie électronique
• Connaissance des procédures administratives et pédagogiques en milieu d’enseignement-formation
• Maîtrise des techniques de classement, d’archivage, de gestion documentaire et de suivi des dossiers apprenants
• Capacité à élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de présence, de suivi pédagogique et d’évaluation
• Connaissance des principes de la vie scolaire, du règlement intérieur et du suivi disciplinaire en établissement technique
• Aptitude à assister à la préparation des emplois du temps, convocations, feuilles d’émargement et documents d’examen
• Notions en communication institutionnelle et accueil des usagers dans un cadre éducatif
• Compréhension des spécificités de l’enseignement technique et de la formation professionnelle : ateliers, travaux pratiques, modules techniques, évaluation par compétences
• Rigueur dans la manipulation des données confidentielles et sens de l’organisation administrative
• Capacité à travailler en équipe avec les enseignants, la direction et le personnel administratif

Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word Excel PowerPoint et messagerie électronique. Connaissance des procédures administratives et pédagogiques en milieu d’enseignement-formation
• Maîtrise des techniques de classement d’archivage de gestion documentaire et de suivi des dossiers apprenants. Capacité à élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de présence de suivi pédagogique et d’évaluation. Connaissance des principes de la vie scolaire du règlement intérieur et du suivi disciplinaire en établissement technique. Aptitude à assister à la préparation des emplois du temps convocations feuilles d’émargement et documents d’examen. Notions en communication institutionnelle et accueil des usagers dans un cadre éducatif
• Compréhension des spécificités de l’enseignement technique et de la formation professionnelle : ateliers travaux pratiques modules techniques évaluation par compétences. Rigueur dans la manipulation des données confidentielles et sens de l’organisation administrative
• Capacité à travailler en équipe avec les enseignants la direction et le personnel administratif