Stagiaire assistant juridique

Formation et compétences

BAC+3 Catégorie CADRE MOYEN

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe support, une entreprise du secteur de l’informatique recherche un(e) Stagiaire Assistant Juridique pour accompagner le suivi légal et réglementaire de ses activités numériques. Rattaché(e) à la Direction Générale ou au service administratif et juridique, le/la stagiaire participera à la gestion des dossiers contractuels, à la veille sur les obligations légales liées aux activités IT, ainsi qu’au suivi des documents internes et externes à portée juridique. Ce stage s’adresse à un(e) titulaire d’une Licence (Bac+3) en Informatique, disposant d’un intérêt marqué pour les aspects juridiques appliqués aux systèmes d’information, aux services numériques, à la protection des données et à la conformité des outils digitaux. Le poste offre une opportunité d’apprentissage dans un environnement technologique, en lien avec les contrats de services informatiques, les relations avec les prestataires, les clients et les partenaires, ainsi que la gestion documentaire et la conformité des opérations.

• Assister à la préparation, à la relecture et au classement des contrats liés aux prestations informatiques : maintenance, développement logiciel, hébergement, licences, support technique et infogérance
• Participer au suivi administratif et juridique des dossiers fournisseurs, clients et partenaires du secteur numérique
• Contribuer à la vérification de la conformité documentaire des engagements contractuels avec les procédures internes de l’entreprise
• Appuyer la rédaction de courriers, notes juridiques, procès-verbaux et documents de suivi liés aux activités informatiques
• Participer à la veille sur les obligations légales et réglementaires applicables au secteur informatique en Côte d’Ivoire, notamment en matière de données personnelles, cybersécurité et usage des solutions numériques
• Aider à la gestion et à l’archivage électronique des documents juridiques dans les outils de gestion documentaire ou de GED
• Suivre les échéances contractuelles, renouvellements de licences, abonnements logiciels et délais de conformité
• Collaborer avec les équipes techniques et administratives pour collecter les informations nécessaires aux dossiers juridiques
• Contribuer à la préparation des dossiers en cas de litige, réclamation ou mise en demeure liés à des services ou produits informatiques
• Assurer toute autre mission administrative ou juridique en lien avec les activités de l’entreprise et confiée par la hiérarchie

Profil recherché

• Être titulaire d’une Licence (Bac+3) en Informatique, avec une bonne compréhension des environnements numériques et des outils technologiques
• Avoir un intérêt réel pour les questions juridiques appliquées au secteur informatique, notamment les contrats IT, la conformité numérique et la protection des données
• Être rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et capable de gérer des informations confidentielles
• Posséder un bon sens de l’analyse, une bonne capacité de synthèse et une aisance rédactionnelle
• Savoir travailler en équipe et interagir avec des profils techniques, administratifs et managériaux
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et être à l’aise avec les plateformes collaboratives et de gestion documentaire
• Être capable de s’adapter à un environnement informatique dynamique et orienté résultats
• Sexe : Homme/Femme. Le poste est ouvert à tous les profils répondant aux critères
• Une première expérience de stage ou de projet académique en environnement informatique, administratif ou juridique serait un atout

Connaissances particulières requises

• Bonne compréhension des contrats de services informatiques : licence logicielle, maintenance, développement applicatif, hébergement cloud, support technique, SLA (Service Level Agreement)
• Connaissances de base en droit des technologies de l’information, en conformité numérique et en protection des données personnelles
• Maîtrise des notions de gestion documentaire électronique (GED), archivage numérique et traçabilité des documents
• Capacité à suivre des tableaux de bord de contrats, échéances, renouvellements et obligations de conformité
• Bonne connaissance des outils bureautiques et de collaboration utilisés dans les entreprises IT : traitement de texte, tableur, messagerie professionnelle, stockage partagé
• Compréhension des processus internes liés à la validation, au circuit de signature et au suivi des documents contractuels
• Notions sur les risques juridiques liés aux activités numériques : confidentialité, propriété intellectuelle, usage des logiciels, sécurité des données
• Capacité à effectuer une veille simple sur les textes et pratiques applicables au secteur informatique en Côte d’Ivoire

Compétences

• Bonne compréhension des contrats de services informatiques : licence logicielle maintenance développement applicatif hébergement cloud support technique SLA (Service Level Agreement). Connaissances de base en droit des technologies de l’information en conformité numérique et en protection des données personnelles. Maîtrise des notions de gestion documentaire électronique (GED) archivage numérique et traçabilité des documents. Capacité à suivre des tableaux de bord de contrats échéances renouvellements et obligations de conformité. Bonne connaissance des outils bureautiques et de collaboration utilisés dans les entreprises IT : traitement de texte tableur messagerie professionnelle stockage partagé. Compréhension des processus internes liés à la validation au circuit de signature et au suivi des documents contractuels. Notions sur les risques juridiques liés aux activités numériques : confidentialité propriété intellectuelle usage des logiciels sécurité des données. Capacité à effectuer une veille simple sur les textes et pratiques applicables au secteur informatique en Côte d’Ivoire