Stagiaire assistant logistique

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son service administratif, une structure basée en Côte d’Ivoire recrute un(e) Stagiaire Assistant Logistique pour appuyer la gestion opérationnelle des flux administratifs, des approvisionnements internes et du suivi des mouvements de biens et de documents. Rattaché(e) au Responsable Administratif et/ou au service logistique, le/la stagiaire participera à l’organisation, au contrôle et à la traçabilité des opérations liées aux réceptions, aux stocks de fournitures, aux livraisons internes ainsi qu’à la circulation des pièces administratives. Ce stage s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Logistique, Transport ou Gestion Logistique et Transport, disposant d’un niveau Bac+2 et souhaitant développer une expérience pratique dans un environnement administratif structuré. Le poste requiert de la rigueur, un bon sens de l’organisation et une capacité à travailler avec des procédures, des tableaux de suivi et des outils bureautiques. Il constitue une opportunité d’apprentissage concrète dans la gestion logistique au sein d’un contexte administratif ivoirien.

• Assister à la gestion des entrées et sorties de fournitures, consommables et documents administratifs
• Participer au suivi des stocks de bureau, à l’inventaire périodique et à la mise à jour des fiches de stock
• Appuyer la réception, le contrôle quantitatif et qualitatif des livraisons de fournitures et équipements administratifs
• Préparer et classer les bons de commande, bons de livraison, bordereaux de réception et autres pièces justificatives
• Contribuer à la tenue des tableaux de suivi logistique et administratif sous Excel ou tout autre outil interne
• Assister à la planification des besoins en approvisionnement des différents services administratifs
• Suivre les mouvements internes de matériel, mobilier, fournitures et documents sensibles
• Participer à l’archivage et à la traçabilité des dossiers logistiques et administratifs
• Appuyer la coordination avec les fournisseurs, livreurs et services internes pour le traitement des demandes
• Veiller au respect des procédures internes de gestion des stocks, de réception et de distribution
• Signaler les ruptures, écarts de stock, anomalies de livraison ou non-conformités constatées
• Exécuter toute autre tâche administrative ou logistique confiée par la hiérarchie dans le cadre du stage

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Logistique, Transport ou Gestion Logistique et Transport
• Avoir un niveau d’étude minimum Bac+2, conformément au profil recherché
• Être en fin de formation ou récemment diplômé(e) et motivé(e) par un stage d’apprentissage en environnement administratif
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de ponctualité et de sens du détail
• Maîtriser les bases de la gestion administrative et du suivi logistique en entreprise
• Avoir une bonne capacité de communication écrite et orale
• Être à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Microsoft Excel, Word et Outlook
• Savoir travailler en équipe et respecter les consignes hiérarchiques et les procédures internes
• Être discret(e), intègre et capable de gérer des informations administratives avec confidentialité
• Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes, à compétences et motivation égales

Connaissances particulières requises

• Connaissance des fondamentaux de la logistique administrative : gestion des flux, traçabilité, réception et distribution des fournitures
• Maîtrise des outils de suivi logistique : fiches de stock, bons de commande, bons de livraison, bordereaux de réception, tableaux de bord
• Bonne pratique d’Excel pour le suivi des inventaires, des consommations et des écarts de stock
• Connaissance des procédures de gestion des approvisionnements et de contrôle documentaire
• Capacité à effectuer un inventaire physique et à rapprocher les données physiques et théoriques
• Notions en classement, archivage et gestion des documents administratifs et logistiques
• Compréhension des circuits de validation interne et des procédures de passation de commandes
• Connaissance de base des relations avec les fournisseurs, transporteurs et prestataires de livraison
• Maîtrise du vocabulaire professionnel lié à la logistique en environnement administratif
• Capacité à utiliser les outils informatiques de gestion et à renseigner correctement les supports de suivi

Compétences

• Connaissance des fondamentaux de la logistique administrative : gestion des flux traçabilité réception et distribution des fournitures. Maîtrise des outils de suivi logistique : fiches de stock bons de commande bons de livraison bordereaux de réception tableaux de bord. Bonne pratique d’Excel pour le suivi des inventaires des consommations et des écarts de stock. Connaissance des procédures de gestion des approvisionnements et de contrôle documentaire
• Capacité à effectuer un inventaire physique et à rapprocher les données physiques et théoriques
• Notions en classement archivage et gestion des documents administratifs et logistiques. Compréhension des circuits de validation interne et des procédures de passation de commandes
• Connaissance de base des relations avec les fournisseurs transporteurs et prestataires de livraison. Maîtrise du vocabulaire professionnel lié à la logistique en environnement administratif
• Capacité à utiliser les outils informatiques de gestion et à renseigner correctement les supports de suivi