STAGIAIRE ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES

À propos

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STAGIAIRE ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES

MAIRIE D'ANYAMA N° Ref:ABOB-178712-09-2026 STAGE DE VALIDATIONADMINISTRATIONAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 7 jours Publié le 1 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son dispositif administratif et de la bonne gestion de ses ressources humaines, notre structure évoluant dans le secteur de l’Administration recrute un(e) Stagiaire Assistant Ressources Humaines. Rattaché(e) au service RH, vous apporterez un appui opérationnel dans le suivi administratif du personnel, la gestion des dossiers salariés, la préparation des documents RH et l’organisation des activités courantes du département. Ce stage s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS, idéalement en Assistanat de Direction, Ressources Humaines, Gestion Administrative ou équivalent, avec un niveau d’étude BAC+2. Vous participerez aux tâches quotidiennes liées à la gestion du personnel dans un environnement administratif structuré, en veillant à la confidentialité des informations, au respect des procédures internes et à la qualité du traitement des données RH. Le poste convient à un(e) jeune diplômé(e) souhaitant acquérir une expérience pratique en administration du personnel, en suivi des absences, en préparation des éléments variables et en appui à la vie du service RH, dans un cadre professionnel exigeant et formateur.

• Assurer l’accueil, l’orientation et le premier niveau d’information des collaborateurs et visiteurs du service RH
• Participer à la constitution, à la mise à jour et au classement des dossiers administratifs du personnel
• Préparer les documents RH courants : attestations, certificats de travail, convocations, notes de service et courriers administratifs
• Contribuer au suivi des présences, absences, congés, retards et justificatifs du personnel
• Saisir et contrôler les données administratives du personnel dans les outils de gestion RH ou fichiers de suivi
• Appuyer la préparation des éléments variables de paie en collectant et vérifiant les informations nécessaires
• Participer au suivi des entrées et sorties du personnel, y compris les formalités administratives associées
• Aider à l’organisation logistique des entretiens, réunions RH, sessions d’intégration et autres activités du département
• Effectuer le tri, l’archivage et la numérisation des documents administratifs et RH
• Veiller à la confidentialité des informations traitées et au respect des procédures internes en vigueur
• Assister l’équipe RH dans le suivi des demandes administratives du personnel et la mise à jour des tableaux de bord
• Contribuer à toute autre tâche administrative liée au fonctionnement du service Ressources Humaines

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Assistanat de Direction, Ressources Humaines, Gestion Administrative ou tout diplôme équivalent de niveau BAC+2
• Être disponible pour un stage professionnel en administration/RH
• Maîtriser les bases de la gestion administrative du personnel et du secrétariat RH
• Être rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Avoir une bonne présentation, un sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
• Être à l’aise dans la communication écrite et orale en français
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook
• Être capable de travailler en équipe et de respecter les délais
• Le poste est ouvert aux candidat(e)s de tout sexe, dans le respect de l’égalité des chances

Connaissances particulières requises

• Notions de base en administration du personnel et en gestion documentaire RH
• Connaissance du classement, de l’archivage physique et numérique des dossiers du personnel
• Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableurs, messagerie professionnelle et saisie de données
• Capacité à élaborer et tenir à jour des tableaux de suivi RH : présences, congés, absences, mouvements du personnel
• Connaissance des procédures administratives liées aux attestations, certificats, courriers et notes de service
• Notions sur la préparation des variables de paie et la collecte des pièces justificatives
• Bonne compréhension des règles de confidentialité et de conservation des documents administratifs
• Aisance dans l’utilisation d’outils de gestion interne, de base de données RH ou de fichiers de suivi Excel
• Connaissance du vocabulaire professionnel lié aux Ressources Humaines dans un environnement administratif

Compétences

• Notions de base en administration du personnel et en gestion documentaire RH
• Connaissance du classement de l’archivage physique et numérique des dossiers du personnel.Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte tableurs messagerie professionnelle et saisie de données.Capacité à élaborer et tenir à jour des tableaux de suivi RH : présences congés absences mouvements du personnel.Connaissance des procédures administratives liées aux attestations certificats courriers et notes de service.Notions sur la préparation des variables de paie et la collecte des pièces justificatives. Bonne compréhension des règles de confidentialité et de conservation des documents administratifs. Aisance dans l’utilisation d’outils de gestion interne de base de données RH ou de fichiers de suivi Excel.Connaissance du vocabulaire professionnel lié aux Ressources Humaines dans un environnement administratif

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À propos

Secteur d'activité ADMINISTRATION STAGIAIRE ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES MAIRIE D'ANYAMA Expire le 8 septembre 2026 Se connecter pour postuler 1 En ligne Bonjour ! Un opérateur se rend disponible pour répondre à votre requête. Merci . En cas de non disponibilité de nos opérateurs, veuillez nous laisser votre requête et coordonnées. Nous vous contacterons très vite pour un traitement personnalisé. Merci de votre compréhension. Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer