STAGIAIRE ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES

Expérience

6 ans

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe support en milieu agricole, notre structure recherche un(e) Stagiaire Assistant Ressources Humaines, titulaire d’un BTS en Gestion des Ressources Humaines, Assistanat de Direction, Gestion Commerciale ou équivalent, avec un niveau d’étude BAC+2. Le poste s’inscrit dans un environnement agricole dynamique impliquant la gestion de personnel terrain et administratif, en lien avec les activités de production, de plantation, de récolte, de maintenance des équipements et de logistique agricole. Sous la supervision du Responsable Ressources Humaines, le/la stagiaire participera aux activités quotidiennes de gestion administrative du personnel, au suivi des effectifs saisonniers et permanents, à la préparation des dossiers du personnel, ainsi qu’au contrôle des présences et absences des agents sur les sites de production. Il/elle contribuera également à la coordination des opérations RH liées aux pics d’activité agricole, tout en veillant au respect des procédures internes, de la discipline et des exigences réglementaires applicables en Côte d’Ivoire. Ce stage constitue une opportunité d’apprentissage concrète dans un environnement agro-industriel ou agro-pastoral, offrant une immersion dans la gestion RH de proximité, la relation avec les chefs d’équipe, les agents de terrain et les prestataires. Le poste est ouvert à un profil rigoureux, discret, organisé et motivé par le développement des compétences en ressources humaines dans le secteur agricole.

• Assurer l’accueil administratif des nouveaux collaborateurs permanents, saisonniers et journaliers affectés aux exploitations agricoles
• Participer à la constitution, à la mise à jour et au classement des dossiers du personnel (contrats, pièces administratives, attestations, certificats médicaux, etc.)
• Suivre les présences, absences, retards et heures supplémentaires des agents sur les sites de production, plantations, pépinières, unités de conditionnement ou magasins agricoles
• Contribuer à la préparation des éléments variables de paie liés aux activités agricoles : primes de rendement, heures supplémentaires, indemnités de déplacement terrain, absences et retenues
• Appuyer la gestion administrative des recrutements saisonniers lors des périodes de semis, entretien, traitement phytosanitaire, récolte et post-récolte
• Participer au suivi des contrats de travail, avenants, fins de mission et renouvellements des personnels agricoles
• Assister le service RH dans la planification des visites médicales, des contrôles de conformité administrative et du suivi des dossiers CNPS si applicable
• Contribuer à la préparation des convocations, notes de service, affichages internes et communications RH destinées aux équipes terrain
• Appuyer le suivi disciplinaire de premier niveau en lien avec les responsables d’exploitation, chefs de culture ou chefs d’équipe
• Participer à la collecte et à la consolidation des données RH nécessaires au reporting social mensuel : effectifs, absentéisme, turn-over, heures prestées et mouvements du personnel
• Classer et archiver les documents RH selon les procédures internes de l’entreprise agricole
• Exécuter toute autre tâche administrative liée à la gestion des ressources humaines en milieu agricole, sous la supervision de sa hiérarchie

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Gestion des Ressources Humaines, Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou toute spécialité équivalente de niveau BAC+2
• Avoir un niveau d’étude minimum BAC+2, conformément aux exigences du poste de stagiaire assistant ressources humaines
• Être disponible pour un stage en entreprise dans le secteur agricole, avec une bonne capacité d’adaptation aux réalités du terrain
• Être rigoureux(se), discret(ète), organisé(e) et capable de gérer des informations confidentielles
• Avoir une bonne présentation et un excellent sens du relationnel avec des interlocuteurs variés : agents de terrain, chefs d’équipe, responsables de site et service administratif
• Être à l’aise dans un environnement professionnel impliquant des déplacements ponctuels sur les sites de production agricole
• Maîtriser les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et la messagerie électronique
• Être capable de travailler sous pression lors des périodes de forte activité agricole (campagnes de production, récoltes, traitements, expéditions)
• Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes, avec une préférence pour un profil disponible, dynamique et apte à évoluer dans un environnement de travail de terrain
• Avoir le sens de l’écoute, de la confidentialité et du service interne

Connaissances particulières requises

• Connaissance des bases de la gestion administrative du personnel en entreprise agricole : contrats saisonniers, permanents, journaliers et intérimaires
• Maîtrise du suivi des effectifs terrain, des pointages, des absences, des retards et des heures supplémentaires en contexte de production agricole
• Bonne compréhension des cycles d’activité agricole : préparation des sols, semis, entretien cultural, traitements phytosanitaires, récolte, conditionnement et expédition
• Capacité à traiter les éléments variables de paie liés aux spécificités du secteur agricole : primes de rendement, indemnités de transport, frais de mission terrain, retenues d’absence
• Connaissance des procédures de classement, d’archivage et de mise à jour des dossiers du personnel
• Maîtrise d’Excel pour le suivi des tableaux RH, des effectifs, des présences et des reporting sociaux
• Notions sur la gestion des visites médicales, des documents sociaux et des obligations administratives liées au personnel en Côte d’Ivoire
• Capacité à utiliser les outils de suivi RH et les bases de données internes pour le reporting
• Compréhension des règles de discipline, de sécurité et de conformité applicables aux équipes travaillant sur site agricole
• Connaissance du vocabulaire de terrain lié aux exploitations agricoles, aux équipes de production, aux chefs de culture et à la main-d’œuvre saisonnière

Compétences

• Connaissance des bases de la gestion administrative du personnel en entreprise agricole : contrats saisonniers permanents journaliers et intérimaires.Maîtrise du suivi des effectifs terrain des pointages des absences des retards et des heures supplémentaires en contexte de production agricole.Bonne compréhension des cycles d’activité agricole : préparation des sols semis entretien cultural traitements phytosanitaires récolte conditionnement et expédition.Capacité à traiter les éléments variables de paie liés aux spécificités du secteur agricole : primes de rendement indemnités de transport frais de mission terrain retenues d’absence.Connaissance des procédures de classement d’archivage et de mise à jour des dossiers du personnel.Maîtrise d’Excel pour le suivi des tableaux RH des effectifs des présences et des reporting sociaux.Notions sur la gestion des visites médicales des documents sociaux et des obligations administratives liées au personnel en Côte d’Ivoire.Capacité à utiliser les outils de suivi RH et les bases de données internes pour le reporting. Compréhension des règles de discipline de sécurité et de conformité applicables aux équipes travaillant sur site agricole.Connaissance du vocabulaire de terrain lié aux exploitations agricoles aux équipes de production aux chefs de culture et à la main-d’œuvre saisonnière