STAGIAIRE ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES

À propos

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STAGIAIRE ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES

DREAM TEAM COTE D'IVOIRE SARL N° Ref:YOPO-179385-09-2026 STAGE DE VALIDATIONADMINISTRATIONAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 7 jours Publié le 21 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son service Administration et Ressources Humaines, une structure basée en Côte d’Ivoire recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) Ressources Humaines. Rattaché(e) au Responsable RH ou au Chargé RH, le/la stagiaire participera aux activités courantes de gestion administrative du personnel, au suivi des dossiers salariés et à l’appui opérationnel des processus RH. Ce stage s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Ressources Humaines, souhaitant développer une expérience concrète en administration du personnel, gestion des absences, suivi des contrats, classement des dossiers et support à la préparation de la paie. Le poste offre une immersion dans les pratiques RH en entreprise et permet de renforcer les compétences techniques et relationnelles indispensables à la fonction RH en milieu administratif.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des collaborateurs et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés
• Participer à la constitution, la mise à jour et l’archivage des dossiers du personnel (contrats, pièces administratives, attestations, documents réglementaires)
• Appuyer la gestion administrative des entrées et sorties du personnel : intégration, suivi des périodes d’essai, fins de contrat, démissions et attestations de travail
• Contribuer au suivi des absences, congés, permissions, retards et présences du personnel
• Préparer les éléments variables de paie et transmettre les informations nécessaires au service paie ou au Responsable RH
• Participer au suivi des visites médicales, des autorisations administratives et des documents obligatoires liés au personnel
• Assister dans la rédaction de courriers RH, notes de service, convocations et documents administratifs internes
• Appuyer le suivi des mouvements du personnel, des effectifs et des tableaux de bord RH
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de suivi RH sous Excel ou tout autre outil de gestion interne
• Participer à la préparation logistique des actions RH : intégration des nouveaux collaborateurs, sessions d’information, affichage obligatoire, classement documentaire
• Veiller à la confidentialité des informations traitées et au respect des procédures internes de l’entreprise

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Ressources Humaines ou d’une formation équivalente de niveau Bac+2 en administration/gestion des ressources humaines
• Avoir une bonne maîtrise des principes de base de l’administration du personnel et du suivi RH
• Être disponible pour un stage en entreprise, avec une forte motivation pour apprendre et évoluer dans le domaine des Ressources Humaines
• Être organisé(e), rigoureux(se), discret(e) et capable de gérer des informations confidentielles
• Avoir un bon sens de la communication, du service et de la relation avec les collaborateurs
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook
• Être capable de travailler sous supervision, de respecter les délais et de s’adapter aux priorités du service
• Le poste est ouvert aux femmes et aux hommes
• Une première expérience de stage ou de pratique en environnement administratif/RH serait un atout

Connaissances particulières requises

• Connaissance des fondamentaux de la gestion administrative du personnel
• Maîtrise du classement, de l’archivage et de la tenue des dossiers du personnel
• Bonne compréhension des documents RH : contrat de travail, attestation de travail, certificat de travail, demande de congé, autorisation d’absence, note de service
• Notions de suivi des présences, absences, congés et éléments variables de paie
• Capacité à élaborer et mettre à jour des tableaux de bord RH simples sur Excel
• Maîtrise des outils bureautiques courants : Word, Excel, PowerPoint et messagerie professionnelle
• Connaissance des règles de confidentialité et de discrétion propres aux Ressources Humaines
• Capacité à gérer les priorités administratives et à respecter les procédures internes
• Notions sur le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs et le suivi des effectifs
• Bonne expression écrite et orale en français, avec un langage professionnel adapté au contexte administratif

Compétences

• Connaissance des fondamentaux de la gestion administrative du personnel
• Maîtrise du classement de l’archivage et de la tenue des dossiers du personnel.Bonne compréhension des documents RH : contrat de travail attestation de travail certificat de travail demande de congé autorisation d’absence note de service.Notions de suivi des présences absences congés et éléments variables de paie.Capacité à élaborer et mettre à jour des tableaux de bord RH simples sur Excel. Maîtrise des outils bureautiques courants : Word Excel PowerPoint et messagerie professionnelle.Connaissance des règles de confidentialité et de discrétion propres aux Ressources Humaines. Capacité à gérer les priorités administratives et à respecter les procédures internes. Notions sur le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs et le suivi des effectifs. Bonne expression écrite et orale en français avec un langage professionnel adapté au contexte administratif

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À propos

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