KIFFY'S COMMUNICATION
Yopougon, Côte d'Ivoire · Publiée le 10 novembre
Stagiaire assistant RH
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STAGE DE VALIDATION ADMINISTRATION AGENT DE MAÎTRISE Urgent - Expire dans 7 jours
Formation et compétences
BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE
Missions
Dans le cadre du renforcement de son administration des ressources humaines, notre structure recherche un(e) Stagiaire Assistant RH pour appuyer le service RH dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel, le suivi administratif et la préparation des documents liés à la vie du salarié. Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS spécialité Assistant, de niveau Bac+2, souhaitant acquérir une expérience pratique dans un environnement administratif structuré en Côte d’Ivoire. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines ou au Responsable Administratif et RH, le/la stagiaire participera à la tenue des archives du personnel, au traitement des pièces administratives, à la mise à jour des tableaux de suivi RH et à l’appui aux opérations de recrutement, d’intégration et de gestion courante du personnel. Ce stage constitue une opportunité d’apprentissage concrète des procédures administratives RH, de la rigueur documentaire et du fonctionnement d’un service administratif en entreprise.
- Assister à la constitution, au classement et à l’archivage des dossiers du personnel (contrats, pièces d’identité, diplômes, attestations, documents sociaux)
- Participer à la saisie et à la mise à jour des données RH dans les tableaux de suivi et/ou le logiciel de gestion administrative
- Préparer les documents administratifs liés à l’embauche, à l’intégration et au suivi des collaborateurs
- Appuyer le service RH dans le suivi des présences, des absences, des congés et des autorisations d’absence
- Contribuer à la rédaction, à la mise en forme et à la diffusion de courriers, notes de service et convocations internes
- Assister dans la collecte et la vérification des pièces administratives nécessaires aux dossiers du personnel
- Participer au suivi des échéances administratives : visites médicales, fins de stage, renouvellements de documents et périodes d’essai
- Appuyer l’organisation logistique des entretiens de recrutement, des séances d’accueil et des activités administratives RH
- Contribuer à la préparation des états récapitulatifs et tableaux de bord RH à destination de la hiérarchie
- Exécuter toute autre tâche administrative en lien avec le fonctionnement du service RH
Profil recherché
- Être titulaire d’un BTS Assistant ou d’un diplôme équivalent de niveau Bac+2
- Être disponible pour un stage en environnement administratif et RH
- Avoir une bonne présentation et un sens élevé de la discrétion dans la gestion des informations du personnel
- Être organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches administratives simultanément
- Maîtriser les outils bureautiques de base, notamment Word, Excel et la messagerie professionnelle
- Avoir un bon sens du relationnel, de l’écoute et de la communication écrite et orale
- Être capable de respecter les procédures internes, la confidentialité et la hiérarchie administrative
- Le poste est ouvert aux hommes et aux femmes
- Une première expérience de stage en administration ou en assistanat est un atout
Connaissances particulières requises
- Connaissance des bases de l’administration du personnel et du suivi administratif RH
- Maîtrise des techniques de classement, d’archivage et de gestion documentaire
- Capacité à renseigner et mettre à jour des tableaux de bord RH sous Excel
- Connaissance des procédures de suivi des absences, congés, présences et dossiers individuels
- Maîtrise de la rédaction de courriers administratifs, notes internes et comptes rendus simples
- Notions sur le cycle de vie du salarié : recrutement, intégration, suivi, fin de stage ou départ
- Utilisation courante des outils informatiques et bureautiques en contexte administratif
- Connaissance des règles de confidentialité et de traitement des données du personnel
- Capacité à assister dans la préparation des documents RH conformes aux exigences internes de l’entreprise
Compétences
- Connaissance des bases de l’administration du personnel et du suivi administratif RH
- Maîtrise des techniques de classement d’archivage et de gestion documentaire. Capacité à renseigner et mettre à jour des tableaux de bord RH sous Excel
- Connaissance des procédures de suivi des absences congés présences et dossiers individuels. Maîtrise de la rédaction de courriers administratifs notes internes et comptes rendus simples. Notions sur le cycle de vie du salarié : recrutement intégration suivi fin de stage ou départ. Utilisation courante des outils informatiques et bureautiques en contexte administratif
- Connaissance des règles de confidentialité et de traitement des données du personnel
- Capacité à assister dans la préparation des documents RH conformes aux exigences internes de l’entreprise
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.