CENTRE SOCIAL DE FERKESSEDOUGOU
Ferkessédougou, Côte d'Ivoire · Publiée le 13 novembre
Stagiaire assistant social
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STAGE DE QUALIFICATION ADMINISTRATION EMPLOYÉ Urgent - Expire dans 7 jours
Formation et compétences
TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ
Missions
Dans le cadre du renforcement de ses activités administratives et d’appui social, notre structure recherche un(e) Stagiaire Assistant Social pour accompagner la gestion administrative des dossiers du personnel, le suivi des situations sociales internes et l’accueil des usagers ou collaborateurs. Le poste s’inscrit dans un environnement d’administration et d’adjoint administratif, avec une forte orientation vers l’organisation, la confidentialité, la rigueur documentaire et le respect des procédures internes. Le ou la stagiaire participera aux activités quotidiennes du service social et administratif, notamment la réception, le classement et le traitement des pièces administratives, la mise à jour des dossiers, ainsi que l’appui au suivi des demandes d’assistance sociale. Ce stage constitue une opportunité d’apprentissage concrète pour un(e) candidat(e) titulaire du BAC, de spécialité Adjoint administratif, souhaitant développer des compétences pratiques en gestion administrative, relation d’aide et suivi social en milieu professionnel en Côte d’Ivoire.
- Accueillir, orienter et renseigner les collaborateurs ou usagers sur les démarches administratives et sociales internes
- Assister dans la constitution, la réception et le classement des dossiers administratifs et sociaux
- Mettre à jour les registres, tableaux de suivi et bases de données liés aux demandes d’assistance sociale
- Préparer les documents de suivi pour les entretiens, demandes d’aide, attestations ou courriers administratifs
- Participer au traitement et à l’archivage des pièces justificatives conformément aux procédures de l’administration
- Appuyer le suivi des situations sociales sensibles en respectant la confidentialité et la discrétion professionnelle
- Contribuer à la rédaction de notes, comptes rendus, courriers et bordereaux de transmission
- Vérifier la conformité des dossiers transmis et signaler les pièces manquantes ou non conformes
- Assister à l’organisation des rendez-vous, convocations et suivis administratifs du service social
- Collaborer avec les autres services administratifs pour faciliter le traitement des demandes internes
Profil recherché
- Être titulaire du BAC, spécialité Adjoint administratif
- Niveau d’étude requis : Terminale avec obtention du BAC ou niveau équivalent dans une filière administrative
- Être disponible pour un stage d’apprentissage en milieu administratif
- Bonne présentation, sens de l’accueil et aisance relationnelle
- Capacité à travailler avec discrétion, confidentialité et respect de la hiérarchie
- Rigueur, organisation et sens du classement documentaire
- Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
- Esprit d’équipe et capacité à suivre des consignes administratives
- Ouvert aux candidatures féminines et masculines, dans le respect de l’égalité des chances
- Une première expérience de stage en administration ou en appui social serait un atout
Connaissances particulières requises
- Connaissance des tâches de secrétariat administratif et d’appui à la gestion des dossiers
- Maîtrise des techniques de classement, archivage et suivi documentaire
- Connaissance des procédures de réception, enregistrement et transmission du courrier
- Notions de base en gestion des demandes d’assistance sociale et suivi des bénéficiaires
- Utilisation des outils bureautiques pour la saisie, le suivi et la mise en forme de documents administratifs
- Capacité à tenir des tableaux de bord simples et à assurer la mise à jour des informations
- Compréhension des règles de confidentialité et de protection des informations personnelles
- Connaissance des pratiques d’accueil, d’orientation et de relation usager en administration
- Rédaction administrative de base : notes, courriers, bordereaux, comptes rendus simples
- Respect des procédures internes, de la chaîne de validation et des délais de traitement
Compétences
- Connaissance des tâches de secrétariat administratif et d’appui à la gestion des dossiers
- Maîtrise des techniques de classement archivage et suivi documentaire. Connaissance des procédures de réception enregistrement et transmission du courrier. Notions de base en gestion des demandes d’assistance sociale et suivi des bénéficiaires
- Utilisation des outils bureautiques pour la saisie le suivi et la mise en forme de documents administratifs. Capacité à tenir des tableaux de bord simples et à assurer la mise à jour des informations
- Compréhension des règles de confidentialité et de protection des informations personnelles
- Connaissance des pratiques d’accueil d’orientation et de relation usager en administration. Rédaction administrative de base : notes courriers bordereaux comptes rendus simples. Respect des procédures internes de la chaîne de validation et des délais de traitement
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.