STAGIAIRE ASSISTANTE ADMINISTRATIF

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STAGIAIRE ASSISTANTE ADMINISTRATIF

power green ivory N° Ref:AGBO-177167-07-2026 STAGE DE QUALIFICATION AGROALIMENTAIRE EMPLOYÉ Publié le 22 juillet 2026

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, une entreprise du secteur agroalimentaire basée en Côte d’Ivoire recherche un(e) Stagiaire Assistante Administrative pour appuyer la gestion quotidienne des activités de bureau, de production et de suivi logistique. Le poste s’inscrit dans un environnement où la rigueur administrative, la traçabilité documentaire et la réactivité sont essentielles pour accompagner les opérations liées à la transformation, au conditionnement, au stockage et à la distribution des produits agroalimentaires. Rattaché(e) à la direction ou au service administratif, le/la stagiaire participera à la gestion du courrier, à l’archivage des dossiers, au suivi des approvisionnements administratifs, à la saisie des documents et à la coordination avec les équipes de production, de magasin et de commercialisation. Ce stage constitue une opportunité d’acquérir une expérience concrète dans une structure agroalimentaire, tout en développant des compétences en assistance administrative, en gestion documentaire et en organisation interne. Le poste est ouvert à une candidate de niveau Terminale titulaire d’un BT, idéalement en Secrétariat, Administration ou Gestion, avec une bonne présentation, un sens de l’organisation et une réelle motivation à évoluer dans un environnement professionnel exigeant et structuré.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournisseurs, chauffeurs et partenaires de l’entreprise
• Réceptionner, enregistrer, trier et diffuser le courrier, les bons de livraison, factures et autres documents administratifs liés à l’activité agroalimentaire
• Participer à la saisie et à la mise à jour des documents de suivi administratif : registres, tableaux de bord, fiches de présence, notes internes et états de livraison
• Classer et archiver les dossiers administratifs, commerciaux et logistiques selon les procédures internes de traçabilité
• Appuyer le suivi des commandes de fournitures de bureau, consommables et petits matériels utilisés dans les ateliers, bureaux et zones de stockage
• Préparer les documents administratifs nécessaires aux activités de production, d’expédition et de réception des marchandises
• Assister à la coordination entre le service administratif, le magasin, la production et la logistique pour la circulation des informations
• Contribuer au suivi des présences du personnel, des absences, des congés et des retards, en lien avec le service RH ou la hiérarchie
• Effectuer des photocopies, scans, impressions et mises en forme de documents professionnels
• Participer à la rédaction de courriers simples, notes de service, comptes rendus et bordereaux administratifs
• Aider à la préparation des réunions internes, à la mise à disposition des dossiers et au suivi des actions décidées
• Veiller à la confidentialité des informations administratives, commerciales et opérationnelles de l’entreprise

Profil recherché

• Être obligatoirement résident à Agboville ou environs
• Être de niveau Terminale avec un diplôme requis : BT en Secrétariat, Administration ou Gestion, ou toute spécialité équivalente adaptée aux fonctions administratives
• Être disponible pour un stage professionnel dans le secteur agroalimentaire
• Avoir une bonne maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance de l’anglais professionnel est un atout
• Être rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et capable de gérer plusieurs tâches à la fois
• Avoir une bonne présentation et un sens aigu du service
• Maîtriser les bases de l’utilisation d’un ordinateur : Word, Excel, messagerie électronique et impression de documents
• Être capable de travailler en équipe avec les services de production, magasin, logistique et administration
• Être ponctuel(le), respectueux(se) des consignes et prêt(e) à apprendre dans un environnement agroalimentaire structuré
• Sexe : Féminin souhaité, compte tenu de l’organisation du service et des besoins d’assistance administrative, tout en restant ouvert aux candidatures masculines répondant au profil

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistance administrative appliquées à une entreprise agroalimentaire
• Connaissance des documents courants du secteur : bons de livraison, factures, bons de commande, bordereaux de réception, fiches de stock et registres de suivi
• Notions de traçabilité documentaire et de classement des dossiers liés à la production, au conditionnement et à la distribution agroalimentaire
• Capacité à effectuer la saisie de données et la mise à jour de tableaux de suivi sous Excel
• Connaissance des règles de base de l’archivage administratif et de la gestion documentaire
• Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableurs, impression, numérisation et envoi de courriels
• Compréhension des circuits internes entre administration, production, magasin, qualité et logistique
• Notions de suivi des approvisionnements de bureau et de consommables utilisés dans un environnement de transformation agroalimentaire
• Capacité à traiter des informations confidentielles relatives aux fournisseurs, aux commandes et aux opérations internes
• Bonne connaissance du français professionnel et du vocabulaire administratif de base

Compétences

• Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistance administrative appliquées à une entreprise agroalimentaire
• Connaissance des documents courants du secteur : bons de livraison factures bons de commande bordereaux de réception fiches de stock et registres de suivi. Notions de traçabilité documentaire et de classement des dossiers liés à la production au conditionnement et à la distribution agroalimentaire. Capacité à effectuer la saisie de données et la mise à jour de tableaux de suivi sous Excel
• Connaissance des règles de base de l’archivage administratif et de la gestion documentaire
• Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte tableurs impression numérisation et envoi de courriels. Compréhension des circuits internes entre administration production magasin qualité et logistique. Notions de suivi des approvisionnements de bureau et de consommables utilisés dans un environnement de transformation agroalimentaire
• Capacité à traiter des informations confidentielles relatives aux fournisseurs aux commandes et aux opérations internes. Bonne connaissance du français professionnel et du vocabulaire administratif de base

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À propos

agro-alimentaire production de farine de manioc de haute qualité STAGIAIRE ASSISTANTE ADMINISTRATIF power green ivory Expire le 14 août 2026 Scannez pour télécharger l'app