STAGIAIRE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

À propos

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STAGIAIRE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

N° Ref:KORH-177117-07-2026 STAGE DE QUALIFICATION BTP (BATIMENTS TRAVAUX PUBLICS)AGENT DE MAÎTRISE Urgent - Expire dans 4 jours Publié le 21 juillet 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe support, une entreprise évoluant dans le secteur du BTP (Bâtiment et Travaux Publics) recrute un(e) Stagiaire Assistante Administrative et Juridique. Le poste est rattaché à l’administration générale et intervient en appui aux activités de gestion documentaire, de suivi administratif des chantiers, de préparation des dossiers contractuels et de traitement des pièces juridiques liées aux marchés, sous-traitants, fournisseurs et partenaires. Le/la stagiaire participera à la bonne tenue des dossiers administratifs et juridiques en lien avec les opérations de construction, de travaux publics, de passation de contrats et de suivi des obligations réglementaires. Il/elle travaillera en coordination avec les services techniques, les conducteurs de travaux, la direction et les interlocuteurs externes afin de garantir la conformité, la traçabilité et la disponibilité des documents nécessaires à l’exécution des projets BTP. Ce stage s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Bâtiment-Travaux Publics, niveau Bac+2, souhaitant développer des compétences pratiques dans un environnement professionnel exigeant, structuré et orienté terrain. Une bonne rigueur administrative, un sens de l’organisation et une compréhension des réalités du secteur BTP en Côte d’Ivoire sont essentiels pour réussir dans cette fonction d’agent de maîtrise en appui administratif et juridique.

• Assurer l’accueil, l’orientation et le traitement du courrier physique et électronique lié aux activités du BTP
• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs et juridiques des chantiers, marchés, contrats de sous-traitance et fournisseurs
• Préparer, vérifier et suivre les pièces administratives nécessaires à l’ouverture, au démarrage et à la clôture des chantiers
• Participer à la rédaction, à la mise en forme et au suivi des contrats, avenants, bons de commande, ordres de service et conventions liés aux travaux
• Suivre les échéances administratives et juridiques : attestations, autorisations, assurances, cautions, validités des documents et pièces réglementaires
• Contribuer à la constitution des dossiers d’appels d’offres, de consultations, de soumission et de préqualification en lien avec les projets de construction et de travaux publics
• Assurer la saisie et la mise à jour des tableaux de suivi administratif des chantiers, des sous-traitants et des fournisseurs
• Appuyer le suivi des contentieux simples, réclamations, mises en demeure et correspondances juridiques sous supervision
• Préparer les réunions administratives en lien avec les équipes techniques et rédiger les comptes rendus si nécessaire
• Veiller à la conformité documentaire des entreprises partenaires, sous-traitants et prestataires intervenant sur les chantiers
• Participer au suivi des dossiers du personnel de chantier en lien avec l’administration du travail, la CNPS et les obligations internes
• Effectuer toute autre tâche administrative et juridique compatible avec le profil de stagiaire assistante administrative et juridique dans le secteur BTP

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Bâtiment-Travaux Publics, avec une spécialité Bâtiment-Travaux Publics
• Niveau d’étude requis : Bac+2 minimum
• Être disponible pour un stage professionnel en entreprise dans le secteur du BTP
• Bonne capacité d’adaptation à un environnement chantier et bureau
• Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et respect de la confidentialité des dossiers
• Bonne présentation et excellent sens relationnel
• Maîtrise du français écrit et oral ; la capacité à rédiger des courriers administratifs et notes de suivi est indispensable
• Être méthodique, réactive et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sexe : féminin souhaité, conformément au besoin du poste, tout en restant ouvert à toute candidature répondant au profil recherché
• Une première connaissance du secteur BTP, des marchés de travaux ou de l’administration juridique des chantiers serait un atout

Connaissances particulières requises

• Bonne connaissance du fonctionnement administratif d’une entreprise de BTP
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et archivage numérique
• Connaissance des documents courants du BTP : bons de commande, ordres de service, attachements, situations de travaux, PV de réception, contrats de sous-traitance et dossiers de chantier
• Notions en gestion documentaire et en classement des pièces administratives et juridiques
• Capacité à suivre les échéances légales et réglementaires liées aux marchés de travaux, assurances, cautions et attestations
• Connaissance de base des procédures administratives et juridiques applicables aux entreprises du BTP en Côte d’Ivoire
• Compréhension des relations entre les services techniques, la direction, les fournisseurs, les sous-traitants et les maîtres d’ouvrage
• Capacité à préparer des dossiers de consultation, de soumission ou de contractualisation dans le cadre de projets BTP
• Bonne maîtrise de la rédaction administrative et de la mise en forme de documents professionnels
• La connaissance des notions de suivi de chantier, de conformité documentaire et de gestion des pièces réglementaires constitue un atout important

Compétences

• Bonne connaissance du fonctionnement administratif d’une entreprise de BTP
• Maîtrise des outils bureautiques : Word Excel Outlook et archivage numérique. Connaissance des documents courants du BTP : bons de commande ordres de service attachements situations de travaux PV de réception contrats de sous-traitance et dossiers de chantier. Notions en gestion documentaire et en classement des pièces administratives et juridiques
• Capacité à suivre les échéances légales et réglementaires liées aux marchés de travaux assurances cautions et attestations. Connaissance de base des procédures administratives et juridiques applicables aux entreprises du BTP en Côte d’Ivoire
• Compréhension des relations entre les services techniques la direction les fournisseurs les sous-traitants et les maîtres d’ouvrage. Capacité à préparer des dossiers de consultation de soumission ou de contractualisation dans le cadre de projets BTP. Bonne maîtrise de la rédaction administrative et de la mise en forme de documents professionnels
• La connaissance des notions de suivi de chantier de conformité documentaire et de gestion des pièces réglementaires constitue un atout important

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