STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

À propos

Flash Infos Bon à savoir - Tous les services de l’Agence Emploi Jeunes sont totalement gratuits. Pour en bénéficier, il vous faut vous inscrire sur le site de l’Agence www.agenceemploijeu... Nous améliorons votre expérience - Une question ? Une préoccupation ? Contactez-nous au 98 197. Flash - Tous nos programmes sont gratuits. Bon à savoir - Tous les services de l’Agence Emploi Jeunes sont totalement gratuits. Pour en bénéficier, il vous faut vous inscrire sur le site de l’Agence www.agenceemploijeu... Nous améliorons votre expérience - Une question ? Une préoccupation ? Contactez-nous au 98 197. NEW

STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

AS4-4TREE-CI N° Ref:ABOB-177256-07-2026 STAGE DE QUALIFICATION COMMERCE AGENT DE MAÎTRISE Publié le 23 juillet 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du développement de ses activités dans le secteur du commerce, notre entreprise recherche une Assistante de Direction dynamique et rigoureuse, de niveau Bac+2, titulaire d’un BTS en Assistanat de Direction, Secrétariat de Direction, Gestion Commerciale ou tout diplôme équivalent. Véritable bras droit de la Direction, elle aura pour rôle d’assurer la coordination administrative, commerciale et organisationnelle des activités du siège et de faciliter le suivi des opérations liées aux équipes commerciales, aux fournisseurs et aux partenaires. Le poste requiert une excellente capacité d’organisation, une bonne maîtrise des outils bureautiques et une réelle aisance dans la gestion des priorités dans un environnement commercial rythmé par le suivi des commandes, des livraisons, des relances clients et de la relation fournisseurs. L’Assistante de Direction contribuera à la fluidité de la communication interne et externe, au traitement des documents commerciaux et à la préparation des réunions de pilotage, tout en garantissant la confidentialité des informations traitées. Ce poste d’agent de maîtrise s’adresse à un profil professionnel, réactif et orienté résultats, capable d’évoluer dans un environnement concurrentiel où la qualité du service, la rapidité d’exécution et le sens du contact sont essentiels.

• Assurer la gestion de l’agenda de la Direction, l’organisation des rendez-vous, réunions, déplacements et visites de partenaires commerciaux
• Préparer les dossiers de réunion, notes de service, comptes rendus, tableaux de bord et supports de présentation pour le suivi des activités commerciales
• Gérer le traitement, le classement et l’archivage des courriers, e-mails, bons de commande, factures, devis et documents administratifs liés à l’activité commerciale
• Assurer le suivi administratif des commandes clients, des livraisons, des relances et des réclamations en coordination avec les équipes commerciales et logistiques
• Contribuer à la préparation et au suivi des contrats, conventions, bons de livraison et autres documents liés aux relations avec les fournisseurs et clients
• Accueillir les visiteurs, filtrer les appels téléphoniques et assurer une communication professionnelle avec les clients, fournisseurs et partenaires
• Mettre à jour les tableaux de suivi des ventes, des commandes, des paiements et des échéances en appui à la Direction
• Participer à l’organisation matérielle des réunions commerciales, séminaires, formations internes et événements liés à la promotion des produits ou services
• Suivre les délais de traitement des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes pour garantir la bonne exécution des décisions de la Direction
• Assister la Direction dans la préparation des correspondances officielles, rapports d’activité, notes internes et documents de pilotage
• Veiller à la confidentialité des informations stratégiques, commerciales et financières traitées au sein du service
• Effectuer toute autre tâche administrative ou commerciale confiée par la hiérarchie dans le cadre du bon fonctionnement de l’entreprise

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Assistanat de Direction, Secrétariat de Direction, Gestion Commerciale ou d’un diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Justifier d’une première expérience réussie d’au moins 2 ans à un poste similaire, idéalement dans une entreprise du secteur du commerce, de la distribution ou de la vente
• Maîtriser parfaitement le français à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance d’une langue locale ou de l’anglais commercial serait un atout
• Être immédiatement disponible et capable de travailler sous pression dans un environnement commercial exigeant
• Avoir une présentation soignée, un bon sens de l’accueil et une excellente aisance relationnelle avec les clients, fournisseurs et collaborateurs
• Être une femme ou un homme de bonne moralité, discret(e), organisé(e), ponctuel(le) et doté(e) d’un fort sens de la confidentialité
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels de gestion administrative et commerciale
• Être capable de prioriser les tâches et de gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et efficacité
• Résider idéalement à Abidjan ou dans une zone facilement accessible au lieu de travail

Connaissances particulières requises

• Maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour la rédaction, le suivi et la présentation des documents de direction
• Bonne connaissance des outils de suivi commercial : tableaux de bord de ventes, suivi des commandes, relances clients, gestion des échéances et reporting
• Capacité à traiter les documents commerciaux courants : devis, bons de commande, bons de livraison, factures, avoirs et correspondances fournisseurs
• Connaissance des procédures administratives et commerciales liées à la distribution, à l’approvisionnement et au suivi des stocks
• Aptitude à organiser l’agenda de la Direction, les réunions de pilotage et les échanges avec les équipes commerciales et la logistique
• Maîtrise des techniques de rédaction administrative et commerciale : notes, comptes rendus, courriers professionnels, rapports d’activité
• Bonne compréhension des circuits de validation internes dans une entreprise de commerce : achats, ventes, facturation, recouvrement et service client
• Capacité à utiliser un logiciel de gestion commerciale ou ERP serait un atout
• Connaissances de base en suivi de facturation, relance de paiements et gestion documentaire
• Excellente capacité d’organisation, sens du détail, discrétion et réactivité dans le traitement des demandes de la Direction

Compétences

• Maîtrise du Pack Office notamment Word Excel PowerPoint et Outlook pour la rédaction le suivi et la présentation des documents de direction. Bonne connaissance des outils de suivi commercial : tableaux de bord de ventes suivi des commandes relances clients gestion des échéances et reporting. Capacité à traiter les documents commerciaux courants : devis bons de commande bons de livraison factures avoirs et correspondances fournisseurs. Connaissance des procédures administratives et commerciales liées à la distribution à l’approvisionnement et au suivi des stocks. Aptitude à organiser l’agenda de la Direction les réunions de pilotage et les échanges avec les équipes commerciales et la logistique. Maîtrise des techniques de rédaction administrative et commerciale : notes comptes rendus courriers professionnels rapports d’activité. Bonne compréhension des circuits de validation internes dans une entreprise de commerce : achats ventes facturation recouvrement et service client. Capacité à utiliser un logiciel de gestion commerciale ou ERP serait un atout
• Connaissances de base en suivi de facturation relance de paiements et gestion documentaire. Excellente capacité d’organisation sens du détail discrétion et réactivité dans le traitement des demandes de la Direction

Partager cette offre

Facebook Twitter LinkedIn WhatsApp Copier le lien

À propos

Secteur d'activité COMMERCE STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION AS4-4TREE-CI Expire le 3 août 2026 Scannez pour télécharger l'app